如何快速创建初始化计划?

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

如何快速创建初始化计划?

1 简介

1.1 功能介绍

系统初始化工作的计划,可以跨业务领域团队协作,计划可以多层配置,一个总计划可以分成多个以及多个层级的子计划,实施项只能配置在叶子节点的计划中。系统会预置一套标准的全新初始化计划,初始化管理员在根据实际初始化需求维护好实施项后,可以直接使用预置的计划配置叶子节点的实施项和重新分配计划的负责人从而快速开展初始化工作,也可以新增初始化计划。

1.2 应用场景

系统初始化时,通过配置初始化计划确定初始化目标以及生成具体是实施任务。

1.3 系统路径

【HR基础服务云【初始化中心】→【初始化计划】

1.4 关键字段/按钮说明

关键按钮说明

按钮名称详细解释
保存将计划配置信息暂时保存,下次重新编辑
启动计划正式生效,变成执行中,根据配置方式生成子计划或实施项任务

2 主要操作

2.1 配置初始化计划

通过路径【HR基础服务云【初始化中心】→【初始化计划】,可进入初始化计划的列表页面,点击列表的”新增“或选择列表一个计划点击”复制“可进行初始化计划的配置

基本信息

计划编号:默认为P+6位流水号;

计划名称:建议填写计划覆盖的范围和场景,如XX集团全新初始化;

父计划:展示当前计划的父计划,新增时为空,即为总计划;

状态:新增时默认为待配置;

业务领域范围、业务子领域范围:计划初始化的业务范围,都为多选F7;

计划开始日期、计划完成日期:可不填,填写时,计划完成日期需晚于计划开始日期,且计划启动后若超过计划完成日期,计划还未完成,系统会给计划负责人发送超期提醒通知;

实际完成日期:当计划状态变成已完成时,系统自动填写;

计划负责人:负责整个计划进度的人,单选;

创建人:默认为当前用户;

备注:可填写计划要初始化的数据范围。

初始化方式配置

配置方式为两种,拆分子计划和配置实施项,当计划的业务领域范围或业务子领域范围较多时,建议选择拆分子计划,由不同业务领域的人跟进各自领域的子计划实施进度,选择拆分子计划时,子计划分录填写内容规则与父计划基本信息一致:

1)     选择拆分子计划时,子计划的父计划为当前计划,初始化场景、创建人与父计划一致,业务领域范围、业务子领域范围只能在父计划的范围中选择;

2)     当父计划的业务领域范围有多个业务领域时,拆分子计划默认按业务领域拆成一个业务领域一个;

3)     当父计划的业务领域范围为单个时,拆分子计划默认按业务子领域拆成一个业务子领域一个;

4)     默认拆分后,用户还可以继续手动添加和删除子计划,点击【增行】增加一行分录,选中分录行后点击【删行】可删除子计划。

选择配置实施项即配置计划具体事项,默认按计划的业务子领域范围带出可用的实施项,计划启动后会根据配置的实施项生成对应的实施项执行任务和数据验证任务:

1)    默认带出的实施项,如果没有初始化记录,则不可移除,有初始化记录则可移除,移除后也可添加回来;

2)    数据验证任务默认关闭,可选择全部开启或部分开启,开启则会生成对应的数据验证任务,如需数据验收则建议开启,否则保持关闭;

3)    实施项执行负责人分配时可单个分配或批量分配责任人;

4)    数据验证负责人分配时可单个分配或批量分配责任人;

5)    执行负责人和验证负责人都是单选。

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