设置Offer Letter时效性,帮助企业避免法律风险

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

设置Offer Letter时效性,帮助企业避免法律风险

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产品版本
更新内容更新日期
V5.0.025初始版本2023年07月30日


1 简介

1.1 功能介绍

Offer Letter时效性配置。

1.2 应用场景

Offer Letter是企业与候选人达成录用协定的书面通知,通常具备法律效力,为了避免企业用工风险,企业通常会为Offer Letter规定有效期。

1.3 系统路径

【人才供应云】→【招聘基础数据】→【招聘业务配置】 →【Offer】→【Offer参数配置】


2 主要操作

2.1 配置Offer Letter时效性

操作步骤

步骤1:打开【Offer参数配置】页面,点击“修改”按钮。



步骤2:调整Offer Letter时效性配置。

【Offer Letter期限配置】

(1)Offer申请通过后,给候选人发送Offer通知的期限:限制Offer发送期限,超过期限后不允许发送Offer,但HR可以操作延期发送;

(2)Offer通知成功发送给候选人后,Offer Letter立即生效且有效期限:规定候选人收到Offer Letter后的有效时长,超过有效期后,候选人无法再登录查看及下载Offer Letter;

(3)候选人收到Offer通知后,回复Offer Letter的期限:限制候选人回复Offer Letter的时限,超期后,候选人无法在进行Offer Letter接受、拒绝等回复操作;

【Offer Letter失效时机】

触发以下条件,Offer Letter将置为失效状态,候选人无法再进行查看与操作。

(1)候选人逾期未回复

(2)候选人拒绝Offer Letter

(3)超过Offer Letter有效期

【Offer Letter重新生效】

配置“失效”的Offer Letter是否可以再次转为生效状态。



步骤3:点击“保存”,完成Offer Letter时效性配置。

设置Offer Letter时效性,帮助企业避免法律风险

变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.025初始版本2023年07月30日1 简介1.1 功能介绍Offer Letter时效性配置。1.2 应用场景Offer Let...
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