内部招聘--促进内部人才流动,实现岗位与人才的双向奔赴

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

内部招聘--促进内部人才流动,实现岗位与人才的双向奔赴

1 产品概述

1.1 产品介绍

为实现人才在企业间的自由流动,助力人才保留和人才合理配置,星瀚HR内部招聘完整覆盖了从员工投递简历到招聘HR进行职位创建、简历筛选、笔试、面试、录用等内招全流程线上化业务,为候选人与企业搭建了双向匹配的平台。同时内部招聘还实现了与核心人力的一体化衔接,可自动化生成员工简历,一键获取调动状态。此外,内部招聘还提供了灵活的配置功能,以满足企业内部招聘中差异化的场景,让招聘服务人员的业务管理全在线。


1.2 角色心声

内部员工--“现在的岗位不适合我,想换换岗位、换换部门,但不知道去哪里寻找内部转岗机会,再这样下去我可能会选择离职”

部门主管--“部门核心岗位空缺急需人才,外部候选人到岗时间长且需要融合成本,如果能在公司内部找到符合条件的候选人就好了”

招聘专员--“内部候选人搜寻简历耗费时间,招聘中还需要与多个角色进行协同,忙得团团转也没招到人”

进行有效的内部招聘可以促进内部人才流动,提高员工留任率,让人才得到合理配置。在内部招聘过程中,候选人需要有一个公正透明的平台寻找内部岗位,招聘专员需要在内部人才库进行内部人才的寻源,寻找到候选人后跟进招聘流程并且在甄选过程中多方协调,为候选人安排筛选、笔试、面试、录用等环节。

2 业务流程图


3 亮点特性

1 提供可便捷管理内部招聘业务的专属工作台,助力HR工作效能提升

(1) 支持在工作台快速发起常用的业务操作,如招聘职位的创建、进入候选人管理列表等;

(2) 支持查看招聘中总职位数和已招聘总人数,了解招聘总体进展,也可根据流程环节查看各个环节当前的候选人人数;

(3) 支持在面试日历中查看月度的面试日程和当日详细面试安排,让招聘HR对自己的面试安排了然于胸。

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2 标准而规范的职位管理,可统一用人标准并轻松跟踪用人需求

(1) 可维护招聘政策所属组织、招聘方式、招聘人数、招聘责任人、完成计划、招聘流程等管理信息,统一用人标准、职责要求,保证招聘活动的规范性。

(2) 支持根据业务需要,对招聘信息、流程、标准等进行合规审核,并且支持灵活配置审批内容。

(3) 支持基于招聘职位查询各环节、状态下的候选人数量,并且支持暂停、启用、完成、关闭招聘职位。

(4) 支持基于招聘职位,快速查询发布到各渠道的广告信息。

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3 多方协同的面试管理,使面试过程高效流畅

(1) 支持单人面试、集体面试、现场面试、视频面试等多种面试场景和面试方式,

(2) 支持一键催促候选人回复是否参加面试,避免线下多次沟通确认;

(3) 支持对面试官进行批量催促评价,支持代替面试官录入评价信息,及时流转候选人;

(4) 提供面试官处理筛选、面试等待办任务的门户。面试官可通过数字看板、今日待办信息、面试日历多维度查看近期的筛选和面试任务;


4  提供结构化管理的人才库,简历可根据规则自动分类入库

(1) 在职和离职人才分类管理,可根据人才特性自定义人才库分类。

(2) 支持针对人才库简历创建差异化的自动化规则并一键入库。

(3) 当员工离职后,可将候选人自动从在职人才库转移至离职人才库。

 

5 透明实时的员工内部应聘平台,提升员工体验

(1) 直观展示最新的岗位空缺机会,支持员工按照不同的条件对职位进行过滤、搜索,支持收藏心仪职位;

(2) 支持员工自助查看应聘进展并设置简历公开范围,帮助企业推动员工“大胆”应聘,建立良性内部流动机制。

(3) 员工简历与人员档案一体化对接,自动获取简历所需信息,减少员工维护简历的工作量

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6 灵活可配的基础服务,支持企业自定义招聘流程环节、面试评价表、消息模板等

(1) 灵活支持招聘业务相关配置:支持企业基础资料、业务参数、模板等自定义配置。例如:面试方式等基础资料的配置,职位/广告审批参数配置、面试评价表/消息模板等相关配置。

(2) 支持用户自定义招聘环节、招聘状态,针对企业不同候选人类型进行个性化招聘流程编排,满足不同企业差异化招聘管理诉求,如研发类员工、职能类员工等。


7 与核心人力一体化连接,可一键获取调动状态

录用审批完成后,招聘专员可通过获取变动状态一键获取候选人的调动状态,了解候选人后续进展。


4 功能清单

一级菜单二级菜单功能说明
招聘工作台
支持用户查看待办任务和招聘过程数据、面试日程等,可快捷发起常用操作
新增招聘职位快速打开招聘职位单据,创建招聘职位
招聘职位我管理的招聘职位按照HR组织和行政类组织,对招聘职位进行集中管理,承载岗位职责要求、招聘合规、流程进展、广告发布、简历投递等招聘信息和活动
我交付的招聘职位按照招聘职位交付人,对招聘职位进行集中管理,承载岗位职责要求、招聘合规、流程进展、广告发布、简历投递等招聘信息和活动。
渠道广告
广告管理支持对渠道广告的全流程跟踪管理
广告审批管理支持灵活配置广告审批规则
候选人管理全部候选人按照用户权限范围查看所负责的候选人,对候选人的招聘过程信息进行一站式管理,并且推进候选人的招聘过程
我交付的候选人支持用户管理所交付职位下的候选人,对候选人的招聘过程信息进行一站式管理,并且推进候选人的招聘过程
面试管理
内部员工的面试安排管理
录用决策
录用申请内部员工的录用审批管理
人才库人才库
支持用户管理人才库权限范围内的候选人,高效匹配职位及管理储备人才
人才库管理支持管理员根据权限及人才储备维度管理人才库


5 本应用与其他应用的关联

6 名词解释

专业名词名词解释

渠道简历

渠道简历是候选人每次进行投递动作后产生的简历

应聘档案

应聘档案,承载候选人某次应聘产生的完整招聘过程数据,包括候选人本次应聘中的筛选反馈、面试评价、录用信息等,招聘HR还可以通过应聘档案查看候选人的应聘职位、渠道简历等信息

标准简历

标准简历是以候选人为管理维度,通过对同一个候选人记录多次应聘过程的信息查重合并成的一份全量的数据载体;候选人和招聘HR每次更新简历都会形成一个数据版本,招聘HR可以在人才库中查询到最新版本和所有的历史版本,全面了解候选人的现在和过去

人才库

人才库存储了候选人的标准简历,一个候选人在人才库中只有一条记录,寻源HR可在人才库中查看候选人的全量聚合信息并将合适的候选人推荐到招聘职位


内部招聘--促进内部人才流动,实现岗位与人才的双向奔赴

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