薪资分段核算功能整体指引
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产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.025 | 初始版本 | 2023年7月30日 |
1 业务场景
因为薪资核算业务的精细化要求,员工在一个薪资核算期间内发生了转正、调动或调薪等业务时,企业需要根据业务发生日期前后不同的人员信息或薪资数据进行当月工资的精确计算,因此需要有灵活的可监测变动业务的工具以及标准的分段核算处理能力来支撑薪酬分段计算方案。本篇文章将概括介绍分段核算功能,帮助用户对分段核算形成整体概念,各功能详细介绍可参考薪资分段计算专辑内的其他文章。
2 主要功能
2.1 分段核算配置
(1)分段事件生成规则:
概念:一个用于生成分段事件的可配置的基础资料
功能:配置需要生成分段的变动原因,用于与人员变动记录中的变动原因进行匹配,匹配成功即生成分段事件;
(2)分段折算规则:
概念:一个计算折算比例的可配置的基础资料
功能:进行分段计算时,对需要分段计算的薪酬项目进行折算,从而得到薪酬项目分段计算的结果;系统预置分段折算规则,并支持新建个性化的分段折算规则;
(3)分段计算开关:支持在薪资核算组、薪资核算任务不同的层级分别设置分段计算开关,在各层级进行灵活控制。
2.2 分段事件
概念:一个分段事件代表一条需要分段核算处理的数据,该数据记录了薪资档案、分段日期和分段的薪酬项目等信息
来源:
①支持根据分段事件生成规则自动生成,具体逻辑为:在需要分段处理的薪资核算组和薪资核算场景中维护分段事件生成规则,当前端发生人事事务变动或薪酬调整,并往【人员变动记录】中新增数据时,系统根据变动的薪资档案找到对应的薪资核算组,再通过其中的分段事件生成规则的“变动原因”与变动记录的“变动原因”进行匹配,如果相同,则系统自动生成一条相同薪资档案、相同变动日期的分段事件。
②支持手工批量生成(手工生成时不依赖人事变动记录)。
2.3 分段计算
(1)核算任务打开分段计算开关,生成核算名单时,读取分段事件并生成薪资档案与薪酬项目的分录记录,用于分段计算;
(2)分段计算时,对前端业务数据(循环、非循环)进行分段消费;
(3)在计算分段的薪酬项目时,根据薪资期间内的分段事件,将薪酬项目分为多段(具体分多少段,取决于当月有多少条分段事件),公式逐一对每个分段进行计算从而得出每段的结果,计算完成后自动对分段结果汇总。计算过程中对所依赖的数据(包括取数项目、支持项目和薪酬项目等)同步进行分段处理。
(4)在薪资核算任务页面或核算名单页面进行操作时与正常薪资核算一致,无其他特殊之处。
2.4 分段结果查看
当核算名单中的核算状态为“计算完成”时,有两种方式查看员工的分段核算的结果
(1)支持在个人详细结果中查看薪酬项目各个分段的详细结果值和汇总结果值;
(2)支持在个人详细结果中查看参与分段计算的其他核算项目(取数项目、业务项目)的分段消费值;
(3)支持在核算任务中查看分段明细结果表,展示本次薪资核算任务内所有分段人员的所有分段计算的薪酬项目结果,支持下载查看。
薪资分段核算功能整体指引
本文2024-09-22 23:28:13发表“云星瀚知识”栏目。
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