1.1 功能介绍

人员薪资档案是薪资核算业务的人员，是按照薪资核算业务的管理要求，对在企业内有组织信息的计薪人员进行算发薪管控的对象。承载了员工算发薪的基础信息，如算发薪管理组织、发薪管理属地、薪资核算组、挂靠行政组织、计薪人员组、算发薪方式、薪资发放设置、项目资格组设置等。

1.2 应用场景

薪资专员为人员进行算薪和发薪的业务之前，需要创建和维护人员薪资档案，使得人员可被添加到核算名单中进行计算和发放业务。

1.3 系统路径

【薪酬福利云】→【薪资核算】→【薪资档案管理】→【人员薪资档案】

2 主要操作

2.1 新增人员薪资档案

操作步骤

步骤1： 进入人员薪资档案列表，点击“新增”按钮，系统自动打开新增弹窗。

步骤2： 按照要求填写新增弹窗的字段，点击“保存”按钮，系统自动进入人员薪资档案详情页。

注意事项：

若已启用中国的个税云计算服务，在新增弹窗中填写了的“发薪管理属地”为中国且勾选“同时创建人员个税档案”，并按照要求填写人员薪资档案和人员个税档案的字段内容后，点击“保存”按钮，可建立在新增人员薪资档案的同时新增关联的人员个税档案。

步骤3： 进行“提交”、“审核”后，人员薪资档案就可用于算薪发薪。审核后，将自动根据“变动原因”生成人员变动记录。

2.2 修改人员薪资档案

操作步骤

步骤1：进入人员薪资档案列表，点击编码字段进入人员薪资档案详情页，点击薪资档案基础信息的“修改”按钮。

步骤2： 按照要求填写修改的字段，进行薪资档案基础信息的修改，点击“保存”按钮。保存后，将自动根据“变动原因”生成人员变动记录。

2.3 引入人员薪资档案

操作步骤

步骤1：进入人员薪资档案列表，点击“引入”按钮进入弹窗，点击“立即下载”下载引入模板。

步骤2： 填写完成引入Excel后，上传文件并点击“开始引入”，进行人员薪资档案的新增或更新。引入更新薪资档案后，将自动根据“变动原因”生成人员变动记录。

注意事项：

• 当需要给人员最新的主任职维护人员薪资档案时，则可以不填写主要岗位字段，引入档案时会默认取人员当前的主任职。

• 若启用个税云计算服务，引入模板中将有人员个税档案的相关字段。填写人员个税档案相关字段后上传引入文件，将在创建人员薪资档案的同时，创建关联的人员个税档案。