人员变动记录的生成及应用
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.025 | 初始版本 | 2023年07月25日 |
1 简介
1.1 功能介绍
人员变动记录是人员发生的所有变动以及薪资档案变更所产生的所有记录,包括入职、转正、调动、离职、定薪、调薪、手工维护薪资档案等变动,可用于生成分段事件。
1.2 应用场景
当员工发生人员变动时(包括入职、转正、调动、离职等变动),通过协作规则,可自动记录人员发生的所有变动以及对应的薪资档案;
当员工发生定薪、调薪等变动,定调薪数据推送到前端业务数据时,可通过规则自动生成定薪、调薪的人员变动记录;
当薪酬HR手工维护薪资档案时,需要记录人员变动时,则需要填写变动原因,系统将自动生成变动记录。
1.3 系统路径
【薪酬福利云】→【薪资核算】→【薪资档案管理】→【人员变动记录】
2 主要操作
2.1 人员变动生成变动记录的配置流程
操作步骤
步骤1:在协作规则中配置“生成人员变动记录”的协作活动;
操作路径:【薪酬福利云】→【薪资核算】→【人员变动协作】→【协作规则】
步骤2:将协作规则配置到协作任务编排中;
操作路径:【薪酬福利云】→【薪资数据集成】→【人员协作配置】→【协作任务编排】
步骤3:接收到前端人员变动的业务事件时,将根据协作任务编排和协作规则的配置,自动执行协作任务,生成人员变动记录和分段事件。
2.2 定调薪数据生成变动记录的配置流程
操作步骤
步骤1:进入策略管理列表,点击“新增”按钮;
操作路径:【HR基础服务云】→【业务规则管理】→【策略管理】
“所属应用”需要选择:薪资核算
“场景”字段需要选择:前端业务数据生成变动记录
“策略模式”字段需要选择:首次匹配
“适用组织”面板中需要选择适用的算发薪管理组织
步骤2:保存策略,并点击“配置规则”按钮,配置判断变动原因的规则;
步骤3:接收到推送算薪的定调薪数据时,将根据策略管理的配置,自动生成人员变动记录;并根据分段事件生成规则,自动生成分段事件。
注意事项:若生成人员变动记录失败,可点击人员变动记录的“查看失败记录”按钮进入人员变动记录日志进行手工补偿。
2.3 维护薪资档案后自动生成人员变动记录
操作步骤
步骤1:新增或修改人员薪资档案时,填写“变动原因”字段;
操作路径:【薪酬福利云】→【薪资核算】→【薪资档案管理】→【人员薪资档案】
步骤2:保存人员薪资档案后,将自动生成人员变动记录和分段事件。
2.4 手工生成分段事件
操作步骤
步骤1:进入人员变动记录列表,对分段事件生成状态为未生成和生成失败的数据,可点击“生成分段事件”按钮;
步骤2:刷新列表,点击“查看分段事件”操作列,查看是否正确生成分段事件。
人员变动记录的生成及应用
本文2024-09-22 23:28:04发表“云星瀚知识”栏目。
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