如何配置前端人员变动与薪酬管理、薪资核算、社保、个税业务自动协作的规则?
1 简介
1.1 功能介绍
协作规则是薪酬管理、薪资核算、社保、个税业务与前端人员变动进行协作时所执行的内容及规则,用于薪资数据集成应用中协作任务编排的配置,分为薪酬管理协作规则、薪资核算协作规则、社保协作规则和个税协作规则。各业务的协作规则可编排在同一个协作任务编排中与前端人员变动进行协作。
当前端人员发生变动,系统会自动根据设置好的协作任务编排及协作规则,进行人员数据的同步和薪酬管理、薪资核算、社保、个税档案的维护。
1.2 应用场景
当员工发生入职、转正、调动、离职、外派等人事变动时,需要更新薪酬管理、薪资核算、社保、个税的人员信息,且需要维护定调薪档案(薪酬体系、薪酬结构)、人员薪资档案(薪资核算组、挂靠行政组织、计薪人员组、算薪状态)、人员社保档案(参保单位、社保人员组、参保状态)、人员个税档案(纳税单位、个税人员组、算税状态)等信息。薪酬管理员提前配置好各种人事事务变动的协作规则,系统会根据配置的规则自动更新人员数据并维护人员薪资档案、人员社保档案和人员个税档案。
例如,当员工离职时,需要将薪酬管理、薪资核算、社保、个税的人员信息更新为离职后的信息,且人员薪资档案需要从离职生效日期开始变为停止算薪,人员社保档案变为停止缴纳,人员个税档案变为停止算税。当员工调动时,需要将算发薪、社保、个税的人员信息更新为调动后的信息,且将员工调动前的人员薪资档案需要从调动前任职的结束日期开始变为停止算薪,并为员工调动后的任职创建人员薪资档案。
1.3 系统路径
【薪酬福利云】→【薪资数据集成】→【人员协作配置】→【薪酬管理协作规则】
【薪酬福利云】→【薪资数据集成】→【人员协作配置】→【薪资核算协作规则】
【薪酬福利云】→【薪资数据集成】→【人员协作配置】→【个税协作规则】
【薪酬福利云】→【薪资数据集成】→【人员协作配置】→【社保协作规则】
2 主要操作
2.1 新增协作规则
操作步骤
步骤1:进入协作规则列表,点击“新增”按钮,系统自动打开协作规则新增页面。
步骤2:按照要求填写新增页面的基本信息:选择已订阅业务事件,并选择与已订阅业务事件匹配的协作规则模板,再选择场景。
注意事项:复制协作规则后,“场景”字段不变,则字段规则将不会清空。因此在配置不同已订阅业务事件的协作规则时,可选择同一个“场景”数据,方便通过快速复制创建协作规则。
步骤3:填写协作规则的协作活动设置:定义需要执行的协作活动以及执行的前提条件。
步骤4:填写协作规则的字段取值设置:设置执行协作活动依据的字段规则、字段映射方案。
字段规则:选择字段规则页签并选择字段,支持选择已有的字段规则,或重新配置规则。
可以配置字段的取值规则,也可为字段设置默认的兜底结果。例如,为人员薪资档案的字段设置取值逻辑,需要选择新增/变更人员薪资档案需要的“薪资核算组”、“属地员工类别”、“算发薪方式”等字段,为这些字段设置取值的规则。
注意事项:当设置调动、外派等人员变动的协作规则时,可以使用“是否调入”或“流动类型”作为条件,用于区分员工的调出/调入、派出/派入。例如,调动的协作规则中,可设置:流动类型为流出时,算薪状态等于停止算薪且生效日期等于任职经历的系统结束日期;流动类型为流入时,算薪状态等于正常算薪且生效日期等于任职经历的开始日期。
字段映射:选择字段映射页签,在右侧为需要进行从前端人员数据获取数据的实体对象选择字段映射方案(如为计薪人员的实体选择字段映射方案)。
注意事项:当系统预置的字段映射方案未被禁用时,系统会自动带出系统预置的字段映射方案。
步骤5:点击“保存”按钮,进行提交、审核。
注意事项:
协作规则需要配置到薪资数据集成应用的协作任务编排中。当前端人员发生变动,系统会自动根据设置好的协作任务编排,进行人员数据的同步和薪资、社保、个税档案的维护。
2.2 变更协作规则
操作步骤
步骤1: 进入协作规则列表,点击“编码”进入协作规则详情页。
步骤2:进入协作规则详情页,点击“变更”,填写详情页的内容后,点击“保存”和“确认变更”按钮。
2.3 配置协作任务编排
相关链接:如何编排人员变动后薪酬管理、薪资核算、社保、个税业务的协作内容?https://vip.kingdee.com/article/340914545830706944
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.002 | 初始版本 | 2022年11月10日 |
V5.0.017 | 【新功能】增加了人员变动与社保、个税业务协同的功能,满足了人员变动后自动调整员工的社保、个税信息的需求 【新功能】增加了人员变动与社保、个税业务协同的功能,满足了人员变动后自动调整员工的社保、个税信息的需求 【新功能】支持了不同业务的协作配置,满足了薪资、个税、社保等业务与人事业务的自动协作需求 【新功能】支持了外派业务与算发薪业务自动协同,满足了自动维护需要算发薪的外派员工的需求 【新功能】支持了外派业务与算发薪业务自动协同,满足了自动维护需要算发薪的外派员工的需求 【新功能】支持了兼职业务与算发薪业务自动协同,满足了自动维护需要算发薪的兼职的需求 | 2023年03月23日 |
V6.0.1 | 【新功能】支持了人员变动后根据协作规则自动协同生成人员薪资档案的薪资发放设置 | 2023年10月18日 |
V6.0.4 | 【新功能】提供了协作规则分配共享的功能,支持配置私有、全局共享、逐级分配等控制策略的协作规则 | 2023年12月26日 |
V6.0.8 | 【新功能】增加了字段规则功能,支持在协作规则中引用字段规则进行快速配置 【新功能】增加了人员变动与定调薪档案协同的功能,支持了人员变动后自动维护员工的定调薪档案的需求 【新功能】增加了个税协作规则,支持基于个税管理组织维护个税协作规则并用于协作任务编排的配置 【新功能】增加了社保协作规则,支持基于社保公积金管理组织维护社保协作规则并用于协作任务编排的配置 | 2024年03月21日 |
如何配置前端人员变动与薪酬管理、薪资核算、社保、个税业务自动协作的规则?
本文2024-09-22 23:27:54发表“云星瀚知识”栏目。
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