业务数据提报时间要求的相关配置
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.011 | 初始版本 | 2022年11月17日 |
V5.0.025 | 约束对象编码、约束对象名称调整为:约束规则编码、约束规则名称 | 2023年07月28日 |
V6.0.8 | 优化生成时间窗口交互,可手动删除已有窗口数据 | 2024年03月31日 |
1 简介
1.1 功能介绍
对照薪资期间设置业务数据提报的时间窗口,用于算薪侧和前端约定业务数据提报的时间要求,在系统操作上约束业务数据的提报时间,保证薪资核算专员核算的时间节点,从而保证薪资发放的时间。
1.2 应用场景
薪资核算专员与各业务数据提报人约定各薪资期间业务数据提报的开始时间和结束时间(若无开始时间的要求,可以仅设置截止时间)。
比如:
1)月度奖金数据需要在每月算薪日前10到5天进行提报,薪资期间为2023年7月(2023-07-01~2023-07-31),2023-07-15发薪,月度奖金数据截止提报时间为2023-07-10
2)考勤数据为防止错误(如考勤异常处理完成前提报可能考勤数据不正确),需同时约定开始时间,窗口期设置为 2023-07-05~2023-07-10
如遇特殊情况超过窗口期,仍希望可以在经过特殊审批后放行。
1.3 系统路径
【薪酬福利云】-【薪资核算】-【薪资日程管理】-【时间窗口模板】
【薪酬福利云】-【薪资核算】-【薪资日程管理】-【时间窗口】
【薪酬福利云】-【薪资核算】-【薪资日程管理】-【时间窗口约束设置】
2 主要操作
2.1 配置时间窗口模板
时间窗口模板用于确定一个核算场景中需要进行时间窗口管控的时间节点,比如用于常规月度工资结算的业务数据,可以分别对考勤领域、绩效领域的数据提报设定不同的时间节点;在模板中,也能够对不同的时间节点分别设置规则用于不同核算期间下生成具体的时间。
步骤一:确定时间窗口模板中的各个节点并维护
进入【时间窗口模板】列表,点击新增,维护时间窗口模板基本信息及节点信息
步骤二:根据实际业务场景,为每个节点配置生成规则
(1)根据实际需要,决定是否启用“开始时间”,用于限定业务数据提报的开始时间节点
(2)根据实际需要,决定是否启用“自动创建规则”
2.2 生成不同期间下的时间窗口
步骤一:对照时间窗口模板,创建时间窗口
步骤二:选择本次需要生成的薪资期间,生成对应的时间窗口
步骤三:如果需要对按规则生成的时间进行调整,可以直接修改,通过指定期间范围生成时间窗口进行追加/覆盖;也可以通过引入功能引入excel数据;可手动删除已生成的时间窗口
2.3 配置约束对象所对应的时间窗口
步骤一:定义约束规则
进入【时间窗口约束设置】列表,点击新增
1)根据约束对象先选择适用的时间窗口模板,再选取模板中对应的时间控制节点,如当前约束是对绩效数据提报进行设置,需要选择时间窗口模板中时间节点为绩效数据提报的选项,并指定适用该约束规则的绩效业务数据模板;如果考勤数据提报的时间节点同绩效提报不同,需要另外进行约束对象设置;
2)如果某个算发薪组织下除了少数业务数据有特殊时间窗口要求,大部分业务数据提报的时间窗口要求一致,则可以设置一个时间窗口约束规则并开启“默认规则”的开关。同一算发薪组织下,优先按指定模板使用的约束设置进行控制,未指定模板设置的按对应期间类型的启用“默认规则”的约束设置进行控制,均未设置则不控制。
步骤二:根据实际情况,维护应用范围
1) 如果不开启“默认规则”,需要确定应用该约束设置的业务数据模板并添加,一个业务数据模板只能被添加进一个约束规则。
2) 如开启“默认规则”,无须指定业务数据模板,按上述逻辑适用该约束规则。
按照以上步骤设置好时间窗口后,在业务数据提报、推送算薪环节,均会通过所设置的时间点,校验是否能够提报和推送数据。
2.4 业务数据提报的控制说明
当业务数据模板有设置时间窗口,在提报对应模板的业务数据时,根据业务数据提报单的薪资期间所对应的时间窗口以及参数设置“仅控提报”或“控提报及推送算薪”参数进行控制
参数 | 控制规则 |
仅控提报 | l 在常规提报业务数据时,需要在时间窗口内完成提报和审批,推送算薪不受时间窗口约束。 l 引入、提报、审批通过时间在时间窗口的开始结束时间内 |
控提报及推送算薪 | l 在常规提报业务数据时,不仅需要在时间窗口内完成提报和审批,也需要在截止时间前推送算薪;同时撤回也需要在时间窗口内进行撤回,否则将无法撤回成功。 l 引入、提报、审批通过、推送算薪、撤回时间在时间窗口的开始结束时间内 |
具体校验如下图所示:
循环项的业务数据,时间窗口的校验如下图所示:
业务数据提报时间要求的相关配置
本文2024-09-22 23:27:55发表“云星瀚知识”栏目。
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