“人员考勤期间”的操作指引
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产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.1 | 初始版本 | 2023年9月30日 |
1 简介
1.1 功能介绍
用于查询员工的人员考勤期间信息。
“人员考勤期间”是定义员工考勤数据的日期范围汇总维度,如:按月、半月、指定日期范围等对出勤时长、休假时长进行汇总。
1.2 应用场景
员工因人事事务变动导致考勤档案版本切分,进而需要将其人员考勤期间进行切分。系统需要记录这些切分的人员考勤期间信息,以便在考勤核算等业务中使用。
1.3 系统路径
【工时假勤云】→【日常考勤】→【考勤档案】→【人员考勤期间】
2 主要操作
2.1 查看人员考勤期间
操作步骤
步骤1:
通过系统路径,进入人员考勤期间列表,便可以查看到所有的人员考勤期间信息。
步骤2:通过右上角的搜索框,可以按员工姓名、工号对指定员工的人员考勤期间信息进行搜索。
步骤3:查看具体的人员考勤期间信息。直接在列表上即可查看员工所有的人员考勤期间信息,包括归属的考勤周期、考勤期间、人员考勤期间的开始日期及结束日期、总天数、是否最晚已封存期间、是否最早未封存期间等。
2.2 同步考勤期间
考勤周期及考勤期间可能发生变化,系统会将这些变动每天定时同步所有员工的人员考勤期间信息。但当定时更新前需要处理业务,且需要最新的人员考勤期间信息时,则可以通过手工同步的方式进行更新。
操作步骤
步骤1:在列表页面,点击页面功能按钮“同步考勤期间”,系统弹窗展示操作页面。
步骤2:录入同步信息,包括考勤管理组织、人员等。即针对个别员工先行同步,保证其人员考勤期间为最新有效。
步骤3:点击“确定”,系统便启动同步处理任务。待任务处理完成后,会弹出处理结果提示窗口。
步骤4:点击“查看详情”可以查看此同步任务的具体信息。
2.3 查看期间同步日志
除了手工操作同步外,系统定时同步操作也会生成任务信息来记录同步结果。当需要查看这些任务信息时,可以在期间同步日志功能中查看。
在列表页面,点击页面功能按钮“期间同步日志”,系统打开期间同步日志列表页面。
也可以通过系统功能菜单进入:【工时假勤云】→【日常考勤】→【考勤档案】→【期间同步日志】。
“人员考勤期间”的操作指引
本文2024-09-22 23:27:15发表“云星瀚知识”栏目。
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