1.1 功能介绍

企业对员工考勤前，需要先为员工创建考勤档案，它是企业进行考勤管控的直接对象。承载了员工基础信息、考勤基础信息、基础方案信息和规则方案信息，包括如考勤组织、挂靠行政组织、考勤人员组、国家/地区、属地员工类别、考勤地点、考勤标识、考勤状态等字段。

1.2 应用场景

HR考勤员需要创建和维护考勤档案，才能将员工添加到考勤名单中，进行排班、提交审批单据和考勤核算等。

1.3 系统路径

【工时假勤云】→【日常考勤】→【考勤档案】→【考勤档案】

1.4 关键字段

2 主要操作

2.1 新增“考勤档案”

2.1.1在“考勤档案列表”，点击“新增”按钮

2.1.2在“新增考勤档案”，维护各类信息和方案

步骤1：维护“基本信息”和“考勤管理信息”

步骤2：勾选“添加基础方案、规则方案”

步骤3：维护“基础方案”、“规则方案”

步骤4：点击“保存”按钮，保存成功

2.2 修改“考勤档案”

2.2.1在“考勤档案列表”，点击“姓名”进入“考勤档案详情页”

2.2.2在“考勤档案详情页”，维护“考勤管理信息”、“基础方案”、“规则方案”

步骤1：在“考勤管理信息”模块，点击“编辑”按钮修改信息，完成后点击“保存”按钮

步骤2：在“基础方案”、“规则方案”模块，点击“添加”按钮，可为工作日程、考勤周期、考勤卡号、考勤方式、时区等按时间段添加新的规则

注意事项：维护“基础方案”、“规则方案”时，除点击“添加”按钮外，也可点击“编辑”按钮。“添加”时可使新规则在到达您指定日期后才生效，“编辑”后您维护的规则会立刻变更。

2.3 废弃“考勤档案”

当考勤档案创建错误，且无法修改时，可对考勤档案进行“废弃”操作，然后重新创建。

2.3.1在“考勤档案列表”，选择要进行废弃的档案，然后点击“废弃”按钮。此时系统将弹出确认对话框。

2.3.2 点击“确定”按钮后，系统立即执行废弃操作，并提示“废弃功能”。

2.3.3 如果这个档案已经产生了一些业务数据，如有效卡或单据等，则会展示出相应的数据清单 ，确认后一并废弃或失效。

2.4 引入“考勤档案”

2.4.1在“考勤档案列表”，点击“引入”按钮，再点击“立即下载”下载引入模板

2.4.2填写完成并引入Excel后，上传文件，然后点击“开始引入”，操作成功