1.1 功能介绍

员工因离职而操作停止考勤时，若停止考勤日期范围内存在休假单、加班单、出差单、有效卡，则需要作废处理，再操作停止考勤。

若停止考勤生效日期范围内还存在核算结果，系统会在“核算信息”中展示“异常标记”，并在该员工下次核算时，自动更新核算结果，去除异常。

通过本功能可避免业务数据、核算结果和员工实际出勤状态不一致，确保了考勤数据的准确性。

1.2 应用场景

员工需要离职，考勤员为其操作停止考勤，但员工已预提离职后日期的休假单、加班单、出差单。

员工离职后，考勤员未及时操作停止考勤，系统产生了旷工、缺卡等异常记录。

1.3 系统路径

【工时假勤云】→【日常考勤】→【考勤档案】

【工时假勤云】→【日常考勤】→【为他人申请休假】

【工时假勤云】→【日常考勤】→【为他人申请加班】

【工时假勤云】→【日常考勤】→【为他人申请出差】

【工时假勤云】→【打卡管理】→【有效卡】

【工时假勤云】→【打卡管理】→【原始卡】

【工时假勤云】→【考勤核算】→【考勤核算】

2 主要操作

2.1 处理休假单

可分为两种场景处理：

【场景1】休假时段部分在正常考勤生效日期范围，部分在停止考勤生效日期范围内。

【处理方式】变更单据，“变更处理方式”选择“假单调整”，使休假时段完全处于正常考勤生效日期范围内。

【场景2】休假时段完全在停止考勤生效日期范围内。

【处理方式】变更单据，“变更处理方式”选择“假单失效”，作废休假单据。

注意：若休假类型不允许变更，请先在休假方案中修改“休假变更配置”，再变更。

2.2 处理加班单

加班单和休假单的处理方式相同。

2.3 处理出差单

出差单和休假单的处理方式相同。

2.4 处理打卡记录

步骤1：在【工时假勤云】→【打卡管理】→【有效卡】的【多次卡记录】和【一次卡记录】中，查找“有效卡点”不为空，且“班次日期”在停止考勤生效日期范围的有效卡记录。

步骤2：在【工时假勤云】→【打卡管理】→【原始卡】→【原始卡记录】中找到并选中这些卡点，再点击“失效”。

步骤3：在【工时假勤云】→【打卡管理】→【原始卡】→【取卡匹配】中对离职人员离职后的日期重新进行取卡匹配即可。

2.5 处理补签

所有的补签单据，最终都会转化为“原始卡记录”，只需将相应的“原始卡记录”失效即可，处理方式与2.3相同。

2.6 处理考勤核算结果

员工离职后操作停止考勤时，若该员工考勤档案的停止考勤生效日期范围内存在核算结果，考勤员可以正常操作停止考勤，系统会在下次考勤核算时(需选取该档案)自动清理停止考勤生效日期范围内的核算结果。

• 核算结果包括：日明细、期间汇总、异常记录、核算消息；

• 若停止考勤生效日期范围内部分日期被锁定/封存，会导致系统无法更新核算结果，解锁/解封后再重新核算即可。

注意：因切换考勤组织而使原考勤档案生效中的数据版本考勤状态为停止考勤时，员工依旧在职，无需清理业务数据和核算结果，仅当因离职而操作停止考勤时才需清理。