如何维护职位体系的职位分类?
1 简介
1.1 功能介绍
系统提供职位序列、职位族、职位类的职位体系分类,可根据业务需要进行相关职位分类的设置。
1.2 应用场景
在搭建职位体系时,需要对职位体系分类进行设置。
职位分类说明可参考:职位分类有哪些?
1.3 系统路径
仅以职位序列做举例说明,职位族、职位类操作类似。
系统路径:【组织发展云】→【职位管理】→【职位序列】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
使用组织 | 在哪个组织下进行数据的增、删、改、查操作,这里的组织的HR职能类型都是组织责任管理单位。 |
创建组织 | 数据的创建组织即为数据的维护(管理)组织,只有在该组织下,才可进行数据的维护管理操作。这里的组织的HR职能类型都是组织责任管理单位。 |
2 主要操作
2.1 新增
操作步骤
步骤1:在列表页面,将使用组织切换到需要维护数据的组织规划责任单位,点击“新增”按钮。
步骤2:在新增页面,维护职位序列编码、名称及标准职位序列,点击“保存”按钮进行数据保存。保存后数据的使用状态即为可用。
2.2 变更
对数据进行变更、删除、禁用操作时,使用组织需与被操作数据的创建组织一致。
操作步骤
步骤1:在列表页面,点击名称热区进入详情页面。
步骤2:在详情页面,点击”变更“按钮。
步骤3:维护完修改数据后,点击“确认变更”,完成变更,同时生成数据版本。
注意:在对数据进行变更时,数据的使用组织需与创建组织一致,即必须在数据的创建组织下,才可进行数据的变更。
2.3 查看历史版本信息
操作步骤
步骤1:在列表页面,点击名称热区进入详情页面。
步骤2:在详情页面,点击“历史版本信息”。
步骤3:在历史版本信息列表页面,可进行版本信息的查看。
2.4 删除
前提条件
对数据进行变更、删除、禁用操作时,使用组织需与被操作数据的创建组织一致。
对于没有被引用的数据,可以被删除。数据一旦被引用,则不能被删除。
操作步骤
步骤1:在列表页面,选择需要删除的数据,支持多选。
步骤2:点击“删除”按钮,弹出操作确认弹框。
步骤3:点击“确认”后,系统会做选择的数据是否满足删除条件的校验,对满足条件的进行删除处理,不满足条件的弹框提示原因。
注意:在对数据进行删除时,数据的使用组织需与创建组织一致,即必须在数据的创建组织下,才可进行数据的删除。数据一旦删除,不可恢复。
2.5 禁用
前提条件
对数据进行变更、删除、禁用操作时,使用组织需与被操作数据的创建组织一致。
可用状态的数据,可以被禁用。对职位序列而言,如其下有可用的职位族,则该职位序列不可被禁用。对职位族而言,如其下有可用的职位类,则该职位族不可被禁用。
操作步骤
步骤1:在列表页面,选择需要禁用的数据,支持多选。
步骤2:点击“禁用”按钮,弹出弹框。
步骤3:点击“确认”后,系统会做选择的数据是否满足禁用条件的校验,对满足条件的进行禁用处理,不满足条件的弹框提示原因。
注意:在对数据进行禁用时,数据的使用组织需与创建组织一致,即必须在数据的创建组织下,才可进行数据的禁用。数据一旦禁用,不可再启用。
2.6 引入
通过引入功能,可进行数据的批量新增或维护
操作步骤
步骤1:在列表页面,点击“更多”下的子按钮“引入数据”
步骤2:在引入页面,点击立即下载链接,下载引入模板,并整理相关数据进行存储。
步骤3:点击上传,选择整理的EXCEL文件进行上传。
步骤4:点击开始引入。
可参考:如何进行管理权转让?
如何维护职位体系的职位分类?
本文2024-09-22 23:24:36发表“云星瀚知识”栏目。
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