查验异常发票列表
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.07.26 |
| 初稿发布 | 洪向臣、冯秋怡 |
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1. 查验异常发票列表操作路径及所属模块编码
【发票云】→【收票管理】→【发票采集】→【查验异常发票列表】
所属模块编码:F12017
所属模块名称:发票签收
2. 查验异常发票列表功能设计理念概述
2.1功能概述
应用于单据采集发票、发票签收上传发票的业务场景,从税局下载的发票不会出现在此页面。员工上传采集发票因当天开具发票数据未同步等原因查验失败,在发票助手、发票签收列表清空后可以在本列表查询、编辑、再次查验。
2.2产品能力地图
2.3目标客户以及客户解决核心痛点问题
(1)内部操作使用人员:财务部门的员工,特别是负责发票审核和处理的岗位。解决的核心痛点是处理查验异常发票的效率问题,以及如何快速地识别、编辑和重新查验异常发票。
(2)部门管理人员:财务部门的管理人员,如财务经理或会计主管。解决的核心痛点是如何有效监督发票查验流程,确保所有发票都能及时且准确地完成查验,避免因发票问题影响财务报表的准确性。
(3)公司管理层:公司的高级管理层,如CFO或CEO。解决的核心痛点是如何通过优化发票查验流程来提高整个公司的财务管理效率,降低因发票查验异常导致的运营风险和合规性问题。
3. 查验异常发票列表功能详解
3.1. 查验异常发票列表关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 字段规则* | 其他属性说明 |
1 | 采集时间 | 发票初次上传采集的时间 |
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2 | 文件名 | 文本:上传的文件名称,扫描的文件名为系统生成 |
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3 | 对应文件页码 | 查验失败发票在文件中的页码 |
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4 | 销方名称 | 识别发票的票面销方名称 |
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5 | 价税合计 | 数字:识别发票的票面发票价税合计 |
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6 | 报销单号 | 导入单据所绑定的单据号 |
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7 | 税额 | 识别发票的票面发票税额 |
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8 | 验证码 | 识别发票的票面验证码后六位 |
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9 | 查验结果 | 查验失败提示 |
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10 | 核算组织 | 显示该核算组织下采集的发票,未用状态重复采集会覆盖 |
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3.2. 查验异常发票列表按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 删除 | 可以删除单选或多选的发票 | 在列表中选中要删除的发票 |
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2 | 批量查验 | 可以对勾选的发票重新进行查验 | 先勾选要查验的发票 |
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3 | 刷新 | 刷新当前页面 | 直接点击 |
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3.3. 查验异常发票列表主要操作说明
步骤1:查看查验异常发票
增值税发票、机动车销售发票、二手车发票查验失败会进入待查验发票列表。
批量查验,勾选要查验的发票并点击“批量查验”即可。
单张发票重新查验可以点击发票号码进入编辑窗口修改发票信息后(无需修改直接点击确定)点击确定进行重新查验,重新查验通过后发票在这个页面消失进入全票池,在全票池可以查询到该发票。
4. 查验异常发票列表相关配置说明
5. 查验异常发票列表相关接口说明