异常签收单据列表
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.07.26 |
| 初稿发布 | 洪向臣、冯秋怡 |
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1. 异常签收单据列表操作路径及所属模块编码
【发票云】→【收票管理】→【发票采集】→【异常签收单据列表】
所属模块编码:F12017
所属模块名称:发票签收
2. 异常签收单据列表功能设计理念概述
2.1功能概述
报账人员采集发票提交单据,财务人员在签收发票时,可通过异常签收发票列表及时发现签收异常的单据,并比对签收失败的发票。单据下存在发票状态为“未签收”的发票,统一归集为签收异常。
2.2产品能力地图
2.3目标客户以及客户解决核心痛点问题
(1)内部操作使用人员:财务部门的员工,尤其是负责单据审核和发票签收的岗位。解决的核心痛点是识别和处理签收异常单据的效率问题,以及如何快速准确地定位和解决签收过程中的问题。
(2)部门管理人员:财务部门的管理人员,如财务经理或会计主管。解决的核心痛点是如何有效监督单据签收流程,确保所有单据都能顺利签收,及时发现并处理签收异常,保证财务流程的顺畅。
(3)公司管理层:公司的高级管理层,如CFO或CEO。解决的核心痛点是如何通过优化单据签收流程来提高整个公司的财务管理效率,降低因单据签收异常导致的运营风险和成本。
3. 异常签收单据列表功能详解
3.1. 异常签收单据列表关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 字段规则* | 其他属性说明 |
1 | 业务单据编号 | 业务单据编号,来源于业务系统,点击跳转查看单据详情 |
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2 | 单据类型 | 业务单据类型,来源于业务系统 |
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3 | 提单人 | 提交单据的用户 |
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4 | 关联发票份数 | 保存单据后,单据实际关联的所有发票份数,点击跳转查看发票详情 |
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5 | 已签收份数 | 该单据中已签收的发票份数,点击跳转查看发票详情 |
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6 | 合计金额 | 单据总金额、关联发票的总金额 |
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3.2. 异常签收单据列表按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 查询 | 按筛选条件查询数据 | 先填充单据类型和业务单据编号 |
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2 | 忽略 | 针对选中的行忽略,记录处理人和处理时间,界面不再显示异常签收 | 在列表中先选中要忽略的单据 |
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3.3. 异常签收单据列表主要操作说明
步骤1:查询单据
填充好单据类型和业务单据编号之后点击“查询”。
异常签收列表展示核算组织下包含未签收状态发票的单据,点击单据编号可跳转到单据详情。
点击关联发票份数和已签收份数数字跳转到查看发票详情。
签收时间为当前单据下所有已签收发票的最早签收时间。
点击【忽略】则选中单据将不在异常签收列表中展示。
4. 异常签收单据相关配置说明
5. 异常签收单据相关接口说明