发票签收

操作手册更新版本记录

1. 发票签收操作路径及所属模块编码

【发票云】→【收票管理】→【发票采集】→【发票签收】

所属模块编码：F12017

所属模块名称：发票签收

2. 发票签收功能设计理念概述

2.1功能概述

支持用户上传发票并进行发票签收，帮助财务人员批量采集发票，并对纸质发票进行手动签收，签收指发票和对应单据成功匹配，表示财务人员已经成功收到对应发票，有助于统一管理进项发票。

2.2产品能力地图

2.3目标客户以及客户解决核心痛点问题

（1）内部操作使用人员：包括财务人员、会计等专业岗位，他们面临的痛点是手工录入发票信息繁琐、发票查验工作量大。发票签收系统通过自动化的发票采集和查验功能，可以减轻他们的工作负担，减少人为错误，提高工作效率。

（2）部门管理人员：财务部门经理或会计部门负责人，他们需要解决的痛点是发票数据的统一管理和分析，以及如何确保发票合规性。发票签收系统提供了全票池管理、合规性校验等功能，帮助管理人员更高效地进行发票数据管理和合规性控制。

（3）公司管理层：公司的CFO或CEO，他们关心的痛点是如何优化公司的财务流程、降低运营成本以及提高公司财务数据的透明度。发票签收系统通过自动化和数字化的发票管理流程，帮助管理层实现财务流程的优化，降低成本，同时提高数据的透明度和可追溯性。

3. 发票签收详解

3.1. 发票签收字段说明

3.2. 发票签收按钮说明

3.3. 发票签收操作说明

步骤1：采集发票

采集发票的方式有四种：文件上传、手工录入、扫描采集、扫码采集。

文件上传：文件上传会调用识别查验接口即合规性校验，若识别失败则可以点击“操作列”预览发票修改，采集发票时上传源文件和直接从税局下载支持自动签收，“发票信息”栏会自动显示已签收，其他情况采集的发票需要手工签收。

左侧是发票类型归集可点击进行切换，切换后右侧可查看其他类型的发票，合规及不合规发票统计指满足or不满足合规性配置严格管控的发票数量；鼠标移至右侧的提示感叹号上可显示合规性提示信息（企业抬头和税号会取当前组织在【发票云】-【基础资料】-【企业管理】企业列表中的抬头和税号与发票抬头税号作比较），如下图。

上传后点击操作列的按钮可对发票进行预览和编辑（查验通过的增值税发票、机动车、二手车发票及非“未用”的发票仅可预览不可编辑，其他发票可以编辑修改数据）。

手工录入：通过手工录入发票号码等相关信息，通过税局网站把结构化数据及底账数据拉取下来，此时点击预览显示为税局的底账数据界面。

录入发票信息后会进行发票查验，查验通过后会显示在发票列表上。

手工录入支持发票类型：增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售发票、二手车发票

不同票种录入说明：

1.  增值税专用发票（包括电票、纸票）需录入：发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）。

2.  增值税普通发票（包括电票、纸票，不包括区块链电子发票）录入：发票代码、发票号码、开票日期、校验码后六位。

3. 区块链电子发票需录入：发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）、校验码后五位。

4. 机动车销售发票需录入：发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）。

5. 二手车发票需录入：发票代码、发票号码、开票日期、价税合计。

扫描采集：请先检查进行扫描采集的电脑是否连接扫描仪，是否安装所连接扫描仪所对应的扫描仪驱动（扫描仪驱动一般可以在扫描仪供应商官网进行下载）。

1） 首次点击扫描仪录入会弹窗提示安装JsScanner.msi，按照提示安装。

2） 下载后双击JsScanner .msi文件进行安装，安装成功之后重新打开浏览器进入本页面。

3） 将发票放入扫描仪后点击扫描采集。

4） 在扫描仪列表选择对应的扫描仪后点击确定即开始扫描。

5） 扫描成功后发票会显示在发票列表，同时在全票池也能进行搜索。

扫码采集：连接扫码枪，将光标聚焦到输入框内然后切换输入法到英文

确保二维码清晰，使用扫码枪扫描二维码，扫码成功后如下图，过1-2秒窗口会自动关闭并将发票展示在发票列表，如窗口未自动关闭，点击右上角X关闭窗口后发票将展示在发票列表。

税局文件导入：有四种方式如下，此方式导入的发票不进行查验，不进行合规性校验。

1、全量发票数据导入，路径：税务数字账号——全量发票查询 导出excel

2、抵扣勾选发票数据导入，路径：税务数字账号——发票勾选确认——抵扣类勾选 导出excel

3、不抵扣勾选发票数据导入，路径：税务数字账号——发票勾选确认——不抵扣类勾选 导出excel

4、统计确认发票数据导入，路径：税务数字账号——发票勾选确认——抵扣类勾选——统计确认 下载excel步骤2：发票签收

勾选需要签收的发票，点击纸票签收后发票信息列未签收标识切换为已签收，上传电子发票原文件（PDF格式有签章信息）默认为已签收，纸质发票需人工签收。

步骤3：查看待查验发票

上传发票后如果发票查验不通过会进入查验失败待查验发票列表，点击【查看待查验列表】可以查看查验失败发票。

点击操作列编辑按钮可以对发票信息进行修改，修改后点击确定发票会重新查验，查验通过后发票会进入【发票签收】界面。

步骤4：EXCEL模板下载

支持发票查验模板的下载（支持对发票进行查验）、发票签收导入模板的下载（不支持对发票进行查验）。

按照发票类型填写发票信息，再点击【采集发票】-【文件上传】，选择对应的引入模板，点击确定。等待导入完成，进入【查看发票引入】选择对应的文件，下载对应引入模板导入结果，可查看各发票类型的发票导入情况。导入成功的发票会进入全票池，可进入全票池查看具体发票信息。

步骤5：维护入账信息

选择要维护入账信息的发票后，输入凭证号即可维护入账信息。

4. 发票签收相关配置说明

全票池引入支持配置是否走查验，配置路径：开发平台-搜索 【参数配置单据】预览列表，配置信息如下：

配置项类型：rim_config, 配置项key：rim_config_need_check, 配置项值为1：走查验，0：不走查验

5. 发票签收相关接口说明