【新】预勾选

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【新】预勾选

预勾选

操作手册更新版本记录

文档版本

文档更新日期

对应产品版本号/功能更新日期

说明

更新人

V1.0

2024.08.15


初稿发布

杜德彬











1. 预勾选操作路径及所属模块编码

【发票云】→【收票管理】→【进项抵扣】→【预勾选】

所属模块编码:F120005

所属模块名称:预勾选

2. 预勾选功能设计理念概述

2.1功能概述

预勾选包含统计图和预勾选列表功能。企业可以根据发票业务状态批量选择发票,结合实际需求对增值税专用发票、数电票(增值税专用发票)、海关缴款书、机动车销售统一发票、旅客运输发票等发票提交预勾选或撤销预勾选。

常用场景:此功能适用于分支机构较多的企业。根据核算组织的维度,由实际业务发生的部门或机构对可以勾选的发票打上预勾选标识,此功能不连税局。预勾选完成后,可以由总部税务人员(共享税管员)一键确认预勾选(使用”预勾选确认勾选“功能,直连税局进行勾选)。此种处理方式将实际税局勾选权限交由总部税务人员统一处理,更加安全高效。

2.2与产品主流程关系

2.3目标客户以及客户解决核心痛点问题

1、内部操作使用人员:财务或相关税务岗位,解决了对发票进行预勾选和撤销预勾选的操作需求,能够通过列表数据提交、Excel导入提交、扫描仪提交等方式,方便地对发票进行预勾选处理,提高了工作效率。

2、部门管理人员:财务部门管理人员,解决了对分支机构较多的企业进行发票管理的痛点,能够通过预勾选功能,由实际业务发生的部门或机构对发票进行预勾选标识,再由总部税务人员一键确认预勾选,实现了对发票勾选权限的统一管理,更加安全高效。

3、公司管理层:公司高层管理岗位,解决了对公司税务管理进行整体把控和决策的痛点,能够通过预勾选功能,确保发票抵扣的合规性和准确性,优化税务成本,为公司的财务管理提供支持。

3. 预勾选功能详解

3.1 预勾选关键字段说明

序号*

字段名称*

业务含义*

字段规则*

其他属性说明

1

不含税金额

发票上单独列示的不含增值税的金额,即商品或服务的销售价格中未包含增值税的部分

与票面实际信息保持一致


2

发票税额

在购买商品或接受服务时,需要支付的税款金额

与票面实际信息保持一致


3

可抵扣税额

取得符合税法规定的发票后,可以用于抵扣其应缴纳的增值税额的部分

与票面实际信息保持一致


4

已入账

已经录入系统、填制会计凭证、计入账簿

系统根据发票实际状态设定


5

已提报

已经提交到单据的在用或已用

系统根据发票实际状态设定

非未用状态

6

已签收

收到发票,确认发票传递过程完成

系统根据发票实际状态设定


7

可抵扣

可以作为进项税额进行抵扣

系统根据发票实际状态设定


8

抵扣用途

1、抵扣:符合条件的发票来抵扣应纳税额

2、不抵扣:发票不符合税法规定的抵扣条件,不能抵扣应纳税额

3、退税:符合税法规定的条件下,向税务机关申请退还已缴纳的税款

税局下载


9

不抵扣原因

1、用于非应税项目:不属于增值税应税范围的项目

2、用于免税项目:项目在销售过程中不征收增值税

3、用于集体福利或者个人消费:集体福利或个人消费的进项税额不得抵扣

4、遭受非正常损失:因管理不善等原因的损失

5、其他:其他特定情况也会导致进项税额不得抵扣

税局下载


3.2 预勾选列表按钮说明

序号*

按钮名称*

功能描述*

使用条件

其他说明

1

提交预勾选

组合按钮包含“列表数据提交”、“EXCEL导入提交”、“扫描仪提交



2

撤销预勾选

撤销预勾选的项目



3

EXCEL模板下载

下载导入模板



3.3 预勾选主要操作说明

1、提交预勾选

预勾选可通过三种方式实现:列表数据提交、Excel导入提交、扫描仪提交

①列表数据提交

在发票列表可勾选发票,可以编辑发票抵扣用途为抵扣和不抵扣,有效税额默认全额抵扣,您可根据实际情况自行调整有效税额 ;统计图中当期预抵扣发票动态展示当前所有可抵扣的发票,柱状图当期预抵扣进项税额为当前所有可抵扣发票的总税额;点击【列表数据提交】,所有发票状态变成预勾选。

②Excel导入提交

下载Excel预勾选模板,按照发票分类分别填写发票信息,在【提交预勾选】中选择【Excel导入提交】,选择Excel预勾选文件提交,等待所有发票预勾选完成系统自动下载预勾选文件导入结果。可打开导入结果文件查看各发票具体预勾选情况。

③扫描仪提交

首次使用扫描仪录入会弹窗提示安装JsScanner.msi,按照提示安装。

将发票放入扫描仪后点击扫描仪预勾选,扫描完成后会弹窗【扫描仪预勾选结果列表】显示预勾选情况,点击【编辑】可以查看发票信息,点击【完成】后关闭【扫描仪预勾选结果列表】返回首页可查看预勾选发票。

2、撤销预勾选

发票列表勾选预勾选状态的发票,再点击【撤销预勾选】,发票状态变成未勾选。

4. 预勾选相关配置说明

暂无相关配置说明

5. 预勾选相关接口说明

暂无相关接口说明


【新】预勾选

预勾选操作手册更新版本记录文档版本文档更新日期对应产品版本号/功能更新日期说明更新人V1.02024.08.15初稿发布杜德彬1. 预勾选操作路径...
点击下载文档
确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息