预勾选
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.08.15 |
| 初稿发布 | 杜德彬 |
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1. 预勾选操作路径及所属模块编码
【发票云】→【收票管理】→【进项抵扣】→【预勾选】
所属模块编码:F120005
所属模块名称:预勾选
2. 预勾选功能设计理念概述
2.1功能概述
预勾选包含统计图和预勾选列表功能。企业可以根据发票业务状态批量选择发票,结合实际需求对增值税专用发票、数电票(增值税专用发票)、海关缴款书、机动车销售统一发票、旅客运输发票等发票提交预勾选或撤销预勾选。
常用场景:此功能适用于分支机构较多的企业。根据核算组织的维度,由实际业务发生的部门或机构对可以勾选的发票打上预勾选标识,此功能不连税局。预勾选完成后,可以由总部税务人员(共享税管员)一键确认预勾选(使用”预勾选确认勾选“功能,直连税局进行勾选)。此种处理方式将实际税局勾选权限交由总部税务人员统一处理,更加安全高效。
2.2与产品主流程关系
2.3目标客户以及客户解决核心痛点问题
1、内部操作使用人员:财务或相关税务岗位,解决了对发票进行预勾选和撤销预勾选的操作需求,能够通过列表数据提交、Excel导入提交、扫描仪提交等方式,方便地对发票进行预勾选处理,提高了工作效率。
2、部门管理人员:财务部门管理人员,解决了对分支机构较多的企业进行发票管理的痛点,能够通过预勾选功能,由实际业务发生的部门或机构对发票进行预勾选标识,再由总部税务人员一键确认预勾选,实现了对发票勾选权限的统一管理,更加安全高效。
3、公司管理层:公司高层管理岗位,解决了对公司税务管理进行整体把控和决策的痛点,能够通过预勾选功能,确保发票抵扣的合规性和准确性,优化税务成本,为公司的财务管理提供支持。
3. 预勾选功能详解
3.1 预勾选关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 字段规则* | 其他属性说明 |
1 | 不含税金额 | 发票上单独列示的不含增值税的金额,即商品或服务的销售价格中未包含增值税的部分 | 与票面实际信息保持一致 |
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2 | 发票税额 | 在购买商品或接受服务时,需要支付的税款金额 | 与票面实际信息保持一致 |
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3 | 可抵扣税额 | 取得符合税法规定的发票后,可以用于抵扣其应缴纳的增值税额的部分 | 与票面实际信息保持一致 |
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4 | 已入账 | 已经录入系统、填制会计凭证、计入账簿 | 系统根据发票实际状态设定 |
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5 | 已提报 | 已经提交到单据的在用或已用 | 系统根据发票实际状态设定 | 非未用状态 |
6 | 已签收 | 收到发票,确认发票传递过程完成 | 系统根据发票实际状态设定 |
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7 | 可抵扣 | 可以作为进项税额进行抵扣 | 系统根据发票实际状态设定 |
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8 | 抵扣用途 | 1、抵扣:符合条件的发票来抵扣应纳税额 2、不抵扣:发票不符合税法规定的抵扣条件,不能抵扣应纳税额 3、退税:符合税法规定的条件下,向税务机关申请退还已缴纳的税款 | 税局下载 |
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9 | 不抵扣原因 | 1、用于非应税项目:不属于增值税应税范围的项目 2、用于免税项目:项目在销售过程中不征收增值税 3、用于集体福利或者个人消费:集体福利或个人消费的进项税额不得抵扣 4、遭受非正常损失:因管理不善等原因的损失 5、其他:其他特定情况也会导致进项税额不得抵扣 | 税局下载 |
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3.2 预勾选列表按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 提交预勾选 | 组合按钮包含“列表数据提交”、“EXCEL导入提交”、“扫描仪提交 |
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2 | 撤销预勾选 | 撤销预勾选的项目 |
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3 | EXCEL模板下载 | 下载导入模板 |
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3.3 预勾选主要操作说明
1、提交预勾选
预勾选可通过三种方式实现:列表数据提交、Excel导入提交、扫描仪提交
①列表数据提交
在发票列表可勾选发票,可以编辑发票抵扣用途为抵扣和不抵扣,有效税额默认全额抵扣,您可根据实际情况自行调整有效税额 ;统计图中当期预抵扣发票动态展示当前所有可抵扣的发票,柱状图当期预抵扣进项税额为当前所有可抵扣发票的总税额;点击【列表数据提交】,所有发票状态变成预勾选。
②Excel导入提交
下载Excel预勾选模板,按照发票分类分别填写发票信息,在【提交预勾选】中选择【Excel导入提交】,选择Excel预勾选文件提交,等待所有发票预勾选完成系统自动下载预勾选文件导入结果。可打开导入结果文件查看各发票具体预勾选情况。
③扫描仪提交
首次使用扫描仪录入会弹窗提示安装JsScanner.msi,按照提示安装。
将发票放入扫描仪后点击扫描仪预勾选,扫描完成后会弹窗【扫描仪预勾选结果列表】显示预勾选情况,点击【编辑】可以查看发票信息,点击【完成】后关闭【扫描仪预勾选结果列表】返回首页可查看预勾选发票。
2、撤销预勾选
发票列表勾选预勾选状态的发票,再点击【撤销预勾选】,发票状态变成未勾选。
4. 预勾选相关配置说明
暂无相关配置说明
5. 预勾选相关接口说明
暂无相关接口说明