(开票过程监控,此文档适用于7.0版本,尚未发布。7.0以下用户请同时参考:开票过程监控、开票异常处理单两份文档内容,与现有功能待开发票一致)操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.08.01 |
| 初稿发布 | 刘朝祥 |
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1. 开票过程监控操作路径及所属模块编码
【发票云】→【开票管理】→【开票过程管理】→【开票过程监控】
所属模块编码:F11008
所属模块名称:开票过程管控
2. 开票过程监控功能设计理念概述
开票过程监控功能旨在提供一个全面、透明的开票管理平台,帮助用户及时了解和监控开票的各个环节。通过关键字段的实时数据展示,用户能够清晰掌握发票的合计金额、合计税额、开票状态及相关数据来源,从而有效提升工作效率和决策能力。
目标客户以及客户解决核心痛点问题:①信息不透明:用户常常面临对于开票状态和流程进度不清晰的问题,导致手动查询和沟通,浪费时间和精力。②缺乏实时监测:用户在开票过程中不能及时获取状态更新,导致后续的工作流程受阻,影响整体业务运作。
3. 开票过程监控功能详解
3.1. 开票过程监控关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 字段规则* | 其他属性说明 |
1 | 合计金额 | 含税总金额 |
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2 | 合计税额 | 发票税额 |
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3 | 数据来源 | 待开发票的上游 | 单张开票/批量导入/直接开票接口/单据拆合/作废重开/扫码开票/手工新增红字信息表编号/小票码开票 |
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4 | 开票状态 | 开票处于流程中的某处节点 | 开票中/未开票/已提交/开票失败/开票成功 |
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5 | 版式文件url | 发票文件链接地址 |
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6 | 税收优惠政策标识 | 是否使用了优惠政策 | 如使用了增值税优惠/企业所得税优惠/个人所得税优惠等 |
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3.2. 开票过程监控按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 正数导入/负数导入/全电导入 | 开票申请单上有拆合规则,可以多张合并或拆分,但此处一条记录只能生成一张发票 |
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2 | 开票 | 开具发票 |
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3 | 自动重开 | 自动进行申请单下推开票的流程 |
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4 | 上查 | 查询业务上游 |
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5 | 查看审批流程图 | 查看审批流程与当前节点 |
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6 | 返回开票申请单 | 退回开票申请单开票节点 |
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7 | 引出数据(按引入模板) | 导出excel |
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8 | 删除 | 删除所选信息 |
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3.3. 开票过程监控主要操作说明
1. 导入发票
步骤1:正数/负数/数电导入,点击后下载发票模板,填写信息后导入生成待开发票。
2.退回开票申请单
步骤1:选择发票,点击“退回开票申请单”,发票从待开发票回退至开票申请单列表。
4. 开票过程监控相关配置说明
5. 开票过程监控相关接口说明
编号 | 接口名称 | 接口用途 | 接口链接 |
01 | 2.1.01 数电票蓝字发票开具 | 开具数电蓝字发票 | https://open-ultimate.piaozone.com/api-146003694 |
03 | 2.2.01税控开票(直接开票,不支持拆分合并) | 开具税控发票 | <a href="https://open-ultimate.piaozone.com/api-146003708" \h"="" style="">https://open-ultimate.piaozone.com/api-146003708 |