操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.08 | 适用星瀚发票云2024年01月及之后的版本 | 初稿发布 | 洪向臣、冯秋怡 |
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1. 出口报关单操作路径及所属模块编码
【发票云】→【开票管理】→【单据开票】→【出口报关单】
所属模块编码:F11007
所属模块名称:报关单开票
2. 出口报关单功能设计理念概述
2.1. 用户痛点
企业包含出口业务时,针对出口业务,税局要求开具出口发票,作为出口退税的凭据。但由于企业的出口报关数据在海关单一窗口,开票时需手动输入购方、开票商品、人民币金额等信息,操作复杂,容易出错。
2.2. 解决问题的方案
直连海关拉取出口报关单数据,并自动根据人民银行的汇率中间价计算对应人民币金额,保存为可开票的出口报关单,并调用开票项基础资料自动补全税率、免税优惠政策信息,下推报关单开票开票。
2.3. 整体流程
出口报关单开票流程
3. 报关单开票功能详解
3.1. 报关单开票关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 字段规则* | 其他属性说明 |
1 | 成交方式 | 进出口货物的价格构成和买卖双方在交易过程中责任、费用、风险的划分 | 系统根据采集的报关单自动填充 |
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2 | 开票方式 | 按人民币成交价开票/按人民币FOB价开票 |
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3 | 结关状态 | 进出口货物在完成了所有的报关、纳税、查验等海关监管程序后所处的最终状态 | 在采集报关单是勾选 |
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3.2. 报关单开票按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 报关单采集 | 采集报关单 |
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2 | 采集查询 | 查询采集的记录 |
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3 | 下推报关单开票 | 将报关单通过BOTP的方式下推开票 |
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4 | 下查 | 查看报关单开票 | 选中报关单查看报关单开票情况 |
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3.3. 报关单开票主要操作说明
1、报关单采集
点击”报关单采集“,输入报关单申报时间段,勾选结关状态,采集时默认采集已结关数据,也可采集全部(包含已结关、未结关等其他状态)状态报关单,由于已结关后数据变更较少,建议采集已结关数据作为开票数据源,输入出口报关单号。
2、采集查询
点击”采集查询“。


3、下推报关单开票
选中要下推报关单开票的报关单,并点击”下推报关单开票“,在”下推”页面配置完成后,点击“确定”即可下推。

其中“转换规则”中的“自动匹配规则”是系统根据用户在【发票云】→【基础资料】→【开票参数设置】→【报关单开票配置】中自定义报关单开票规则自动处理为开票数据,开票后将发票数据回写至出口报关单。

出口报关单下推为报关单开票,天然复用原报关单开票所有的开票场景,兼容金三、金四多开票通道,报关单开票可作为统一管理所有来源的数据池。同时,通过报关单下推的数据,标记为报关单下推,方便追溯数据来源。
路径:【发票云】→【开票管理】→【单据开票】→【报关单开票】

4、下查开票申请单
选中要查看开票申请单的报关单,点击“下查”即可看到该报关单的开票申请单数据。


4. 出口报关单相关配置说明
1、报关单初始化配置:报关单采集需要用到的配置信息,会根据此处的配置采集报关单,详见报关单初始化配置 (yuque.com)
2、报关单开票配置:不同的开票配置会影响报关单相关字段的计算与取值,详见报关单开票配置 (yuque.com)
5. 出口报关单相关接口说明【暂无接口】