(开票异常处理,此文档适用于7.0版本,尚未发布。7.0以下用户请同时参考:开票过程监控、开票异常处理单两份文档内容,与现有功能待开发票一致)操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2023.08.02 |
| 初稿发布 | 刘朝祥 |
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1. 开票异常处理操作路径及所属模块编码
【发票云】→【开票管理】→【开票过程管理】→【开票异常处理】
所属模块编码:F11008
所属模块名称:开票过程管控
2. 开票异常处理功能设计理念概述
开票异常处理功能旨在为用户提供一个高效、便捷的工具,帮助他们及时解决在开票过程中出现的各种异常情况。该功能设计考虑到了用户在实际操作中可能遇到的问题,如开票失败、信息错误等,使用户能够迅速采取有效措施,确保发票处理的顺利进行。通过直观的界面和操作流程,用户可以轻松查看开票状态、查询数据来源,并在出现异常时,选择手动开票或自动重开等操作,从而提升工作效率。此外,功能设计的灵活性使得用户能够访问相关的审批流程图,全面掌握开票的具体情况,减少不必要的沟通和等待时间。
目标客户以及客户解决核心痛点问题:①异常情况处理难度大:用户在开票过程中遇到异常(如开票失败)时,往往难以快速找到问题并解决,造成时间和资源的浪费。②状态追踪不便:用户难以实时了解到开票请求的最新状态,影响整体业务流程的透明度。
3. 开票异常处理功能详解
3.1. 开票异常处理关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 字段规则* | 其他属性说明 |
1 | 价税合计 | 指商品或服务的总价格,包括了商品或服务本身的价格以及附加的税费 |
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2 | 数据来源 | 该发票的由哪个入口推至待开发票节点 | 单张开票/批量导入/直接开票接口/单据拆合/作废重开/扫码开票/手工新增红字信息表编号/小票码开票 |
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3 | 开票状态 | 开票处于流程中的某处节点 | 开票中/未开票/已提交/开票失败/开票成功 |
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4 | 版式文件url | 发票文件链接地址 |
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5 | 税收优惠政策标识 | 是否使用了优惠政策 |
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3.2. 开票异常处理按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 开票 | 开具发票 |
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2 | 自动重开 | 自动进行申请单下推开票的流程 |
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3 | 上查 | 查询业务上游 |
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4 | 查看审批流程图 | 查看审批流程与当前节点 |
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5 | 返回开票申请单 | 退回开票申请单开票节点 |
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6 | 删除 | 删除状态为异常的待开发票 |
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3.3. 开票异常处理主要操作说明
1. 开票
步骤1:选择开票失败的发票进行手动开票
2.自动重开
步骤1:选择开票失败的发票,点击“自动重开”,设置自动开票设置。
3.编辑异常发票
步骤1:点击单据编号,对单据信息进行修改。
4. 开票异常处理相关配置说明
5. 开票异常处理相关接口说明