(发票推送及打印,此文档适用于7.0版本,尚未发布。7.0以下用户请同时参考:发票查询、发票推送及打印、发票同步、复制开票四份文档内容,与现有功能发票查询一致)
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.8.1 |
| 初稿发布 | 洪向臣、冯秋怡 |
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1. 发票推送及打印操作路径及所属模块编码
【发票云】→【开票管理】→【销项发票池】→【发票推送及打印】
所属模块编码:F11015
所属模块名称:发票交付
2. 发票推送及打印功能设计理念概述
功能说明:发票开具后,统一汇入销项发票池,需要重新推送发票给购方,下载发票明细进行业务对账或者打印纸质发票、清单等场景。
重发:电子发票,重发邮件和短信;
下载发票:下载pdf,ofd,xml版式文件的发票;
打印发票:纸质发票开具后打印到发票纸上,数电票打印到普通纸上;
打印清单:有清单的纸票打印到清单纸上;
3. 发票推送及打印功能详解
3.1. 发票推送及打印关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 字段规则* | 其他属性说明 |
1 | 开票日期 | 开具发票的日期 | 系统根据同步的数据自动填充 |
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2 | 价税合计 | 发票价税合计金额 | |
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3 | 合计金额 | 发票不含税金额的合计 |
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4 | 合计税额 | 发票税额的合计 |
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5 | 发票状态 |
| 正常、红冲、作废、作废中 | 红冲即蓝票红冲后的状态 ; 正常即正常的蓝票或红票 |
6 | 发票种类 |
| 电子普通发票、电子专用发票、纸质普通发票、纸质专用发票、增值税普通发票(卷票)、数电票(普通发票)、数电票(增值税专用发票) |
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7 | 开票类型 | 发票的开具类型 | 红票、蓝票两种, 蓝票为开具的正数发票,红票为开具的负数发票。 |
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8 | 设备类型 | 开发票所用的设备 | 税务ukey、税控盘、金税盘、虚拟ukey、金税盘-托管、区块链、税控盘-托管、税务ukey-托管、百望服务器、联云托管-金税盘、联云托管-Ukey、联云托管-税控盘、数电平台、乐企 |
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9 | 开票人 | 开具发票的人 |
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10 | 数据来源 | 发票的来源 |
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11 | 清单标志 | 有无清单的标志 | 有清单、无清单 |
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12 | 下载标识 | 发票是否下载 | 未下载、已下载、板式文件生成中 |
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13 | 打印标识 | 发票是否打印 | 未打印、已打印、打印失败 |
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14 | 推送状态 | 发票在系统中进行推送操作后的不同阶段和情况的反映。 | 成功、失败、不推送、短信推送失败、邮箱推送失败、推送中、部分成功 |
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15 | 特殊票种 | 发票所属的特殊票种类型 |
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16 | 板式文件url | 生成的电子形式发票文件的地址 |
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3.2. 发票推送及打印按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 重发 | 电子发票,重发邮件和短信 |
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2 | 纸票打印 | 纸质发票开具后打印到发票纸上 |
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3 | 电票打印 | 电子发票开具后打印到普通纸上 |
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4 | 套打清单 | 拿系统数据库的数据封装后,打印在清单纸上 | 常见场景:税盘托管 |
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5 | 套打发票 | 拿系统数据库的数据封装后,打印在发票纸上 | 常见场景:税盘托管 |
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6 | 清单打印 | 将纸票的清单打印到清单纸上 |
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3.3. 发票推送及打印主要操作说明
1、重发
步骤1: 进入发票查询界面 。
步骤2: 在发票查询界面,勾选一条要重发的电子发票,点击“重发”,弹出重发的界面。
步骤3: 确认邮箱或手机号码无误后,点击“确定”,则会重新发送对应发票信息的邮件或短信。
如果勾选多条电子发票,点击“重发”,则有”原收票方式“和”同一收票方式“两种推送方式的选择。
①原收票方式:将按照收票手机和邮箱重新发送
②同一收票方式:
1) 一张发票推送一封邮件:每张发票都会以一封单独的邮件推送,邮箱最多可以填写三个。
2)多张发票推送一封邮件:勾选的所有发票会打包到一封邮件中推送,邮箱最多可以填写三个
2、纸票打印
选中要打印的纸质发票,点击”纸票打印“
在打印发票的界面,选择对应的打印机,点击“确认打印”,则进行打印发票,打印成功会弹出发票打印成功的界面,点击“确定”退出打印界面。
3、电票打印
选中要电票打印的数电票和增值税电子发票,点击”电票打印“,即可预览到生成的数电票,选择好打印机即可打印。也可以选择将发票保存到本地
4、清单打印
选中”有清单“标识的发票,点击”清单打印“。
在打印发票的界面,选择对应的打印机,填写打印份数,点击“确认打印”,则进行打印清单,打印成功会弹出清单打印成功的界面,点击“确定”退出打印界面
5、套打发票
选中要进行”套打发票“的发票,点击”套打发票“,进入打印界面,点击”确认打印“即可打印
6、套打清单
选中要打印清单且有清单的发票,点击”套打清单“即可进入打印界面
4. 发票推送及打印相关配置说明
1、发票推送邮箱及短信设置:短信设置 (yuque.com)
5. 发票推送及打印相关接口说明
编号 | 接口名称 | 接口用途 | 接口链接 |
01 | 2.2.10邮件短信重发(数电票和税控发票都支持) | 业务系统可调用此接口重推发票,支持邮件或短信 | <a href="https://open.piaozone.com/api-146003717" \h"="" style="">https://open.piaozone.com/api-146003717 |
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