(发票查询,此文档适用于7.0版本,尚未发布。7.0以下用户请同时参考:发票查询、发票推送及打印、发票同步、复制开票四份文档内容,与现有功能发票查询一致)
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.8.1 |
| 初稿发布 | 洪向臣、冯秋怡 |
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1. 发票查询操作路径及所属模块编码
【发票云】→【开票管理】→【销项发票池】→【发票查询】
所属模块编码:F11014
所属模块名称:发票查询
2. 发票查询功能设计理念概述
1.能力概述
发票查询本质是集中、全面、统一的销项发票池。将企业销项发票进行集中管控,建立完整的企业销项发票池,提供专业的电子信息化存储,全面覆盖增值税发票票种;全面提升企业票据流转效率,为企业提供便捷、安全的发票查询、发票管控、发票分析、发票查看等功能,帮助企业节约经营成本,提升工作效率,规避税务风险
发票开具后,统一汇入销项发票池,在发票查询集合了重发、下载发票、打印发票、发票同步、导入导出等功能。
2.目标客户以及客户解决核心痛点问题
(1)内部操作使用人员:负责发票管理和财务处理的专业岗位人员。解决的核心痛点是提高发票管理的效率和准确性,通过集中管控销项发票,减少人工操作错误,加快票据流转。
(2)部门管理人员:如财务部门或税务部门的管理人员。解决的核心痛点是如何有效监督和控制发票的查询、下载和状态更新流程,确保部门的发票管理符合税务规定和企业政策。
(3)公司管理层:公司的高级管理层,如CFO或CEO。解决的核心痛点是如何通过集中的发票池优化企业的发票管理和分析能力,提升决策支持,降低税务风险,提高企业运营效率。
3. 发票查询功能详解
3.1. 发票查询关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 字段规则* | 其他属性说明 |
1 | 开票日期 | 开具发票的日期 | 系统根据同步的数据自动填充 |
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2 | 价税合计 | 发票价税合计金额 | |
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3 | 合计金额 | 发票不含税金额的合计 |
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4 | 合计税额 | 发票税额的合计 |
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5 | 发票状态 |
| 正常、红冲、作废、作废中 | 红冲即蓝票红冲后的状态 ; 正常即正常的蓝票或红票 |
6 | 发票种类 |
| 电子普通发票、电子专用发票、纸质普通发票、纸质专用发票、增值税普通发票(卷票)、数电票(普通发票)、数电票(增值税专用发票) |
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7 | 开票类型 | 发票的开具类型 | 红票、蓝票两种, 蓝票为开具的正数发票,红票为开具的负数发票 |
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8 | 设备类型 | 开发票所用的设备 | 税务ukey、税控盘、金税盘、虚拟ukey、金税盘-托管、区块链、税控盘-托管、税务ukey-托管、百望服务器、联云托管-金税盘、联云托管-Ukey、联云托管-税控盘、数电平台、乐企 |
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9 | 开票人 |
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10 | 数据来源 | 发票的来源 |
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11 | 清单标志 | 有无清单的标志 | 清单、无清单 |
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12 | 下载标识 | 发票是否下载 | 未下载、已下载、板式文件生成中 |
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13 | 打印标识 | 发票是否打印 | 有未打印、已打印、打印失败 |
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14 | 推送状态 | 发票在系统中进行推送操作后的不同阶段和情况的反映。 | 成功、失败、不推送、短信推送失败、邮箱推送失败、推送中、部分成功 |
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15 | 特殊票种 | 发票所属的特殊票种类型 |
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16 | 板式文件url | 生成的电子形式发票文件的地址 |
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3.2. 发票查询按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 下载发票 | 下载发票板式文件 | 选中要下载发票文件的发票数据 |
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2 | 上查 | 查看上游的开票申请单 | 选中要上查的发票,且需要关联数据 |
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3 | 导出 | 将发票数据以excel的形式导出 | 选中要导出的发票数据,若不选中,则可以选择发票的开票日期进行导出对应日期的发票数据 |
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4 | 发票导入 | 将发票数据导入到发票池中 | 下载导入模板,并填充好发票数据 |
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5 | 维护组织信息 | 变更组织信息 | 数据来源为"数据同步","进项下载“ |
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3.3. 发票查询主要操作说明
1、下载发票
选中要下载发票文件的发票数据, 弹出操作确认框,点击“确认”后,即可下载发票的电子文件。下载发票支持自定义下载的文件名,详见文档:开票其他信息设置 (yuque.com)
2、上查
选中要上查的发票,且该发票需要关联数据,即可查看该发票的开票申请单。
3、导出
选中要导出的发票数据,若不选中,则可以选择发票的开票日期进行导出对应日期的发票数据。
数据会以excel的形式导出到本地。
4、发票导入
步骤1:下载导入模板
步骤2:将发票数据填写到模板中。
步骤3:上传填写好的文件。
5、维护组织信息
可通过组织维护到具体的子公司,只能对数据来源为"数据同步","进项下载"的数据进行修改。
4. 发票查询相关配置说明
1、发票文件下载名称设置:开票其他信息设置 (yuque.com)
5. 发票查询相关接口说明