(发票同步,此文档适用于7.0版本,尚未发布。7.0以下用户请同时参考:发票查询、发票推送及打印、发票同步、复制开票四份文档内容,与现有功能发票查询一致)
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.8.1 |
| 初稿发布 | 洪向臣、冯秋怡 |
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1. 发票同步操作路径及所属模块编码
【发票云】→【开票管理】→【销项全票池】→【发票同步】
所属模块编码:F11016
所属模块名称:发票同步
2. 发票同步功能设计理念概述
1.功能概述
功能场景:一般用于系统初始化,把历史开具过的发票同步到星瀚发票池中,在电子税局或其它平台开具的发票同步到发票池中统一管理
同步发票:同步电子税局发票、同步乐企发票
2.目标客户以及客户解决核心痛点问题
(1)内部操作使用人员:负责发票管理和财务处理的专业岗位人员。解决的核心痛点是提高发票数据同步的效率和准确性,减少因手动操作导致的错误和遗漏,确保发票数据的完整性。
(2)部门管理人员:如财务部门或税务部门的管理人员。解决的核心痛点是如何有效监督和控制发票同步流程,确保所有发票数据的一致性和合规性,提高部门工作效率。
(3)公司管理层:公司的高级管理层,如CFO或CEO。解决的核心痛点是如何实现发票数据的集中管理和优化企业的税务策略,通过同步减少税务风险,提升企业运营效率。
3. 发票同步功能详解
3.1. 发票同步字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 字段规则* | 其他属性说明 |
1 | 开票日期 | 开具发票的日期 | 系统根据同步的数据自动填充 |
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2 | 价税合计 | 发票价税合计金额 | |
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3 | 合计金额 | 发票不含税金额的合计 |
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4 | 合计税额 | 发票税额的合计 |
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5 | 发票状态 | 主要包含:正常、红冲、作废、作废中 | 红冲即蓝票红冲后的状态 ; 正常即正常的蓝票或红票 |
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6 | 发票种类 | 发票的种类 | 有电子普通发票、电子专用发票、纸质普通发票、纸质专用发票等 |
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7 | 开票类型 | 发票的开具类型 | 有红票、蓝票两种, 蓝票为开具的正数发票,红票为开具的负数发票。 |
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8 | 设备类型 | 开发票所用的设备 | 有税务ukey、虚拟ukey、税控盘、乐企、数电平台等 |
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9 | 开票人 | 开具发票的人 |
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10 | 数据来源 | 发票的来源 |
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11 | 清单标志 | 有无清单的标志 | 有清单、无清单 |
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12 | 下载标识 | 发票是否下载 | 有未下载、已下载、板式文件生成中 |
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13 | 打印标识 | 发票是否打印 | 有未打印、已打印、打印失败 |
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14 | 推送状态 | 发票在系统中进行推送操作后的不同阶段和情况的反映。 | 有成功、失败、不推送、短信推送失败、邮箱推送失败、推送中、部分成功 |
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15 | 特殊票种 | 发票所属的特殊票种类型 |
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16 | OFD状态 | 发票的OFD文件生成状态 | 有失败、成功、无需生成 |
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17 | 板式文件url | 生成的电子形式发票文件的地址 |
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3.2. 发票同步说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 发票同步 | 同步税控的发票到当前业务单元 | 直接点击即可 |
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3.3. 发票同步操作说明
1、同步数字税务账户发票
同步税务数字账户中的发票(可同步数电、非数电票)
1)同步非数电票时,可能存在T+1数据延迟。
2)需企业已通过税局申请,成为数电试点企业。
同步通道默认取企业的数电开票通道,但在实际操作中用户可以在“电子税局账号”和“乐企”之间进行切换。
选择需要同步的发票的开票日期,日期的选择范围限制在一个月以内。
选择要同步的发票的种类。
也可以通过输入发票代码和号码同步发票。
2、同步税盘发票
同步税盘中的发票,仅支持同步非数电票。
选择要同步的税盘的设备信息。
4. 发票同步相关配置说明
5. 发票同步相关接口说明