合并配置
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.07.22 |
| 初稿发布 | 刘朝祥 |
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1. 合并配置操作路径及所属模块编码
【发票云】→【基础资料】→【开票参数设置】→【合并配置】
所属模块编码:F11025
所属模块名称:开票参数设置
2. 合并配置功能设计理念概述
合并拆分属于开票的核心功能。合并用于设置开票过程中对单据、明细进行合并处理,例如2张开票申请单拆分开1张发票。使用过程中可与拆分配置、拆合方案配置联用。
企业通过单据进行开票业务时,若有某些字段相同,多个明细/单据需要进行合并等业务需求时,可配置发票合并规则。
可根据自己的业务需求设置多个不同的拆合规则,开票时,只需指定对应的合并、拆分规则编号,便可按指定规则进行拆合处理。
3. 合并配置功能详解
3.1 合并配置关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 赋值规则* | 控制规则* | 其他属性说明 |
1 | 单据合并规则 | 配置符合哪类条件的单据支持合并。 |
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2 | 明细合并规则 | 配置符合哪类条件的明细支持合并。 |
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3 | 明细合并处理规则 | 与合并字段相同的明细行合并时,按照合并规则处理单价、数量。 |
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4 | 被合并行冲抵规则 | 正负合并时,与合并字段相同的明细行合并后,被合并行无法被完全合并时的处理规则。 |
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5 | 尾差处理规则
| 多行明细合并后的待开发票明细超出税控尾差时,对应的总税额、不含税金额如何处理。 |
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3.2 合并配置按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 新增 | 新增合并规则 |
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2 | 删除 | 删除合并规则 |
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3 | 禁用 | 禁用合并规则 |
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4 | 分配 | 将该配置分配给下级组织或指定组织,可通过组织或数据查询分配情况 | “使用组织”与“创建组织”相同 | 无 |
5 | 管理 | 可变更控制策略,确认要变更后,可将私有转成其他模式(逐级分配、自由分配、全局共享和管控范围内共享) | “使用组织”与“创建组织”相同 | 无 |
3.3 合并配置主要操作说明
1. 新增合并配置
步骤1:点击“新增”按钮,进入合并配置页面。
步骤2:填写“基本信息”。
步骤3:配置单据合并规则。
针对多张开票申请单的合并规则,系统默认购方名称_购方纳税人识别号_发票种类_征税方式_含税标识_数据来源系统,强制不能修改,可在此基础上增加自定义字段,所有条件都符合的明细行进行合并。
步骤4:配置明细合并规则。
针对多行明细的合并规则,系统默认商品名称+税率+行性质,强制不能修改,可在此基础上增加自定义字段,所有条件都符合进行合并。
步骤5:配置明细行合并处理规则
1. 明细行合并处理规则-明细合并规则:如同一个商品有多个单价,合并后对于数量的处理逻辑如下:
①数量累加,反算单价,即数量累计与金额累计后,倒算单价,保障不含税金额、税额与数量与合并前一致。
②数量置为1或-1,反算单价,一般适应于特种行业或特殊业务,无论数量为多少,合并后始终数量为1。
2. 明细行合并处理规则-被合并行冲抵规则:如存在正数与负数冲抵后的差额处理规则如下:
①单据无法开票。
②明细剩余金额与同税率行合并,即冲抵后剩余的金额会合并到于其税率相同的商品中”。
步骤6:尾差处理
多行明细合并后导致待开发票明细超出税控尾差时的处理规则如下:
①不允许尾差,即单据总税额、总不含税金额、总价税合计不允许尾差。当单据数据无法满足合并条件时,用户可选择无法开票或只将符合条件的数据合并成多行,进行开票。
②单据价税合计不允许尾差。此时重算的不含税金额超过尾差后:可重新计算单价。
步骤7:备注配置
合并后的备注的合并规则如下:
①累加后不去重,即把所有的备注累加起来。
②备注累加后去重,相同备注去重。
步骤8:配置“票面参数显示设置”
用于配置在实际发票中不显示具体发票字段。
完成所有设置后,点击“保存”完成合并规则配置。
4. 合并配置相关配置说明
1. 拆分配置:拆分配置 (yuque.com)
2. 拆合方案配置:方案配置 (yuque.com)
5. 合并配置相关接口说明