拆分配置
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.07.22 |
| 初稿发布 | 刘朝祥 |
1. 拆分配置操作路径及所属模块编码
【发票云】→【基础资料】→【开票参数设置】→【拆分配置】
所属模块编码:F11025
所属模块名称:开票参数设置
2. 拆分配置功能设计理念概述
拆分和合并功能是开票过程中的核心模块。拆分功能用于对单据或明细进行处理,例如将一张开票申请单拆分为两张发票。用户在使用时,可以将此功能与合并配置和拆合方案配置结合使用。
在企业进行开票业务时,若单据金额超过限额或需要按相同税率分别开票等特定需求,可以通过发票拆合规则进行配置。用户可根据自身的业务需求定义多种拆合规则。在开票时,只需指定相应的合并或拆分规则编号,即可按照所选规则进行有效的拆合处理。
3. 拆分配置功能详解
3.1 拆分配置关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 赋值规则* | 控制规则* | 其他属性说明 |
1 | 单据拆分规则 | 配置单据拆分的不含税金额,支持配置小于等于发票限额的金额。 |
|
|
|
2 | 商品行拆分规则 | 配置当单据金额超限后,单据中的明细如何拆分的规则。支持配置被拆分的明细数量、单价的小数位保留,商品行是否被拆分。 |
|
|
|
3 | 清单处理规则 | 配置开具发票时,如何生成清单发票。 |
|
|
|
4 | 清单发票最多行数 | 配置清单发票最多生成的行数。 |
|
|
|
5 | 税额计算规则 | 单据汇总开票时,发票以及明细行中税额的取值方式,支持选择以系统计算为准(自动校正误差)、以实际输入为准。 |
|
|
|
3.2 拆分配置按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 分配 | 将该配置分配给下级组织或指定组织,可通过组织或数据查询分配情况 | “使用组织”与“创建组织”相同 | 无 |
2 | 管理 | 可变更控制策略,确认要变更后,可将私有转成其他模式(逐级分配、自由分配、全局共享和管控范围内共享) | “使用组织”与“创建组织”相同 | 无 |
3 | 新增 | 新增拆分配置规则 |
|
|
4 | 删除 | 删除拆分配置规则 |
|
|
3.3 拆分配置主要操作说明
1. 新增拆分设置
步骤1:点击“新增”按钮,进入拆分设置配置页。
步骤2:配置“基本信息”。
注:
• 同一机构下,规则编号不允许重复。
• 系统默认规则不允许删除、禁用、修改名称。
• 自定义规则允许修改、禁用,禁用后,再使用该规则编号,则不生效,系统默认按“默认规则”处理。
• 规则编号不得修改,对于不再使用的规则可进行删除。
步骤3:配置单据拆分规则。
单据拆分规则:主要场景针对开票申请单按某个限额,拆分成多张的规则设置。
1. 按指定不含税金额拆分:按开票申请单类型,根据设置的固定金额拆分成多张发票,如一张纸质专票设置限额为1万,开票申请单3万元,若不考虑明细拆分,系统将拆分成3张1万的发票开具。
2. 不含税金额超过税盘票种限额:该选项不可修改,主要旨在提醒,设置的限额不能超过税盘的限额,如税盘限制开票最大限额为3万元,但上方设置了4万元,这种设置会导致最终开票失败。
步骤4:配置商品行拆分规则。
商品行拆分规则:主要场景针对开票申请单对于明细的拆分开票规则。
1. 保留小数位设置:涉及某行明细需拆分时,数量、单价保留指定的小数位。
2. 数量位数处理:注意,此处说的是数量的小数点后的位数,在拆分的过程中位保障税额误差符合税局的要求,可能会有除不尽情况,此参数即为设置当计算拆分数量位数大于设置的小数位数时,系统的逻辑,如数量设置2位,但按实际计算后,数量应显示未1.23456才能计算出正确的税额。此处有两种设置如下:
①单行商品税额误差超过范围时,以系统为准,即显示1.23456。
②单行商品税额误差超过范围时,强制保留数量位数,反算不含税单价,即数量显示1.23,但系统会通过1.23这个数量去结合金额倒算单价。
3. 数量设置:此处针对某类特殊场景,即对应明细无论拆分几张发票,数量都填写固定值,此处适应于如餐饮或服务类发票。
4. 商品行拆分规则:业务场景为满足商品单价、数量指定小数位,被拆分商品在最后一张发票上可能会出现:金额≠数量*单价,为保证被拆分商品的总金额恒等,系统将调整被拆分商品的数量、单价、金额,不同设置将影响最后一张发票中单价、数量,同一单据因超限被拆分多张,且加上发票最后一行商品金额正好超限额,此时是否需要将最后一行商品行按数量拆分到多张发票中。系统有三种处理办法如下:
①不拆分,即最后一张发票若超限,则按实际开具,不再匹配拆分条件。
②调整数量,保证单价不变:最后一张拆分数量=剩余金额/单价,可能最终总数量不等,数量保留小数位设 置有效。
③调整单价,保障数量不变:最后一张单价=剩余金额/剩余数量,可能最后一张发票上商品单价不一致,单价保留小数位设置有效。
详见下方举例逻辑:
步骤5:配置其他规则。
其他规则:设置拆分中对于备注生成、清单生成规则,清单行数及税额计算规则。
1. 发票备注规则:假设某张单据的单据头备注为“Z”该单据有三条明细,每条明细的备注为A B C ,处理规则如下:
①只取单据备注,发票无论拆分几张备注为“Z”。
②单据备注+单据第一行明细备注,如ABC各生成一张发票,则三张发票的备注为Z+A、Z+B、Z+C。
③单据备注+叠加发票明细备注,如AB生成一张发票 C生成一张发票,则一张显示Z+A+B,一张显示Z+C。
④单据备注+叠加单据明细备注,如AB生成一张发票 C生成一张发票,则所有的发票上都显示备注 Z+A+B+C。
2. 清单处理规则(数电后无清单概念):
①不生成清单,商品行超过发票最大允许行,新增一张发票,按一张发票最大支持8行的标准,超出后生成新的发票。
②商品行超发票最多允许行数时,开具成清单发票,如超出8行,则生成一张发票+清单③不管商品行是否超发票最多允许行数,强制开具成清单发票,无论发票明细多少行都生成清单。
3. 发票最多行数:设置发票/发票清单可开具的最多行数。
步骤6:拆分字段配置。
可按照自定义字段对发票进行拆分。例如按税率进行拆分,相同税率生成一张发票。
步骤7:点击“保存按钮”,新增规则成功。
2. 变更控制策略
步骤1:点击管理,可变更控制策略,确认要变更后,可将私有转成其他模式(逐级分配、自由分配、全局共享和管控范围内共享),其中逐级分配和自由分配,可以分配给其下级组织和自由指定组织使用。
4. 拆分配置相关配置说明
1、合并配置:合并配置 (yuque.com)
2、拆合方案配置:方案配置 (yuque.com)
5. 拆分配置相关接口说明
暂无相关接口。