【新】拆分配置

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【新】拆分配置

拆分配置

操作手册更新版本记录

文档版本

文档更新日期

对应产品版本号/功能更新日期

说明

更新人

V1.0

2024.07.22


初稿发布

刘朝祥

1. 拆分配置操作路径及所属模块编码

【发票云】【基础资料】【开票参数设置】【拆分配置】

所属模块编码:F11025

所属模块名称:开票参数设置

2. 拆分配置功能设计理念概述

拆分和合并功能是开票过程中的核心模块。拆分功能用于对单据或明细进行处理,例如将一张开票申请单拆分为两张发票。用户在使用时,可以将此功能与合并配置和拆合方案配置结合使用。

在企业进行开票业务时,若单据金额超过限额或需要按相同税率分别开票等特定需求,可以通过发票拆合规则进行配置。用户可根据自身的业务需求定义多种拆合规则。在开票时,只需指定相应的合并或拆分规则编号,即可按照所选规则进行有效的拆合处理。

3. 拆分配置功能详解

3.1 拆分配置关键字段说明

序号*

字段名称*

业务含义*

赋值规则*

控制规则*

其他属性说明

1

单据拆分规则

配置单据拆分的不含税金额,支持配置小于等于发票限额的金额。




2

商品行拆分规则

配置当单据金额超限后,单据中的明细如何拆分的规则。支持配置被拆分的明细数量、单价的小数位保留,商品行是否被拆分。




3

清单处理规则

配置开具发票时,如何生成清单发票。




4

清单发票最多行数

配置清单发票最多生成的行数。




5

税额计算规则

单据汇总开票时,发票以及明细行中税额的取值方式,支持选择以系统计算为准(自动校正误差)、以实际输入为准。




3.2 拆分配置按钮说明

序号*

按钮名称*

功能描述*

使用条件

其他说明

1

分配

将该配置分配给下级组织或指定组织,可通过组织或数据查询分配情况

使用组织创建组织相同

2

管理

可变更控制策略,确认要变更后,可将私有转成其他模式(逐级分配、自由分配、全局共享和管控范围内共享)

使用组织创建组织相同

3

新增

新增拆分配置规则



4

删除

删除拆分配置规则



3.3 拆分配置主要操作说明

1. 新增拆分设置

步骤1点击新增按钮,进入拆分设置配置页。

步骤2配置基本信息

注:

同一机构下,规则编号不允许重复。

系统默认规则不允许删除、禁用、修改名称。

自定义规则允许修改、禁用,禁用后,再使用该规则编号,则不生效,系统默认按默认规则处理。

规则编号不得修改,对于不再使用的规则可进行删除。

步骤3配置单据拆分规则。

单据拆分规则:主要场景针对开票申请单按某个限额,拆分成多张的规则设置。

1. 按指定不含税金额拆分:按开票申请单类型,根据设置的固定金额拆分成多张发票,如一张纸质专票设置限额为1万,开票申请单3万元,若不考虑明细拆分,系统将拆分成31万的发票开具。

2. 不含税金额超过税盘票种限额:该选项不可修改,主要旨在提醒,设置的限额不能超过税盘的限额,如税盘限制开票最大限额为3万元,但上方设置了4万元,这种设置会导致最终开票失败。

步骤4配置商品行拆分规则。

商品行拆分规则:主要场景针对开票申请单对于明细的拆分开票规则。

1. 保留小数位设置:涉及某行明细需拆分时,数量、单价保留指定的小数位。

2. 数量位数处理:注意,此处说的是数量的小数点后的位数,在拆分的过程中位保障税额误差符合税局的要求,可能会有除不尽情况,此参数即为设置当计算拆分数量位数大于设置的小数位数时,系统的逻辑,如数量设置2位,但按实际计算后,数量应显示未1.23456才能计算出正确的税额。此处有两种设置如下:

单行商品税额误差超过范围时,以系统为准,即显示1.23456

单行商品税额误差超过范围时,强制保留数量位数,反算不含税单价,即数量显示1.23,但系统会通过1.23这个数量去结合金额倒算单价

3. 数量设置:此处针对某类特殊场景,即对应明细无论拆分几张发票,数量都填写固定值,此处适应于如餐饮或服务类发票。

4. 商品行拆分规则:业务场景为满足商品单价、数量指定小数位,被拆分商品在最后一张发票上可能会出现:金额数量*单价,为保证被拆分商品的总金额恒等,系统将调整被拆分商品的数量、单价、金额,不同设置将影响最后一张发票中单价、数量,同一单据因超限被拆分多张,且加上发票最后一行商品金额正好超限额,此时是否需要将最后一行商品行按数量拆分到多张发票中。系统有三种处理办法如下:

拆分,即最后一张发票若超限,则按实际开具,不再匹配拆分条件。

调整数量,保证单价不变:最后一张拆分数量=剩余金额/单价,可能最终总数量不等,数量保留小数位设 置有效。

调整单价,保障数量不变:最后一张单价=剩余金额/剩余数量,可能最后一张发票上商品单价不一致,单价保留小数位设置有效。

详见下方举例逻辑

步骤5配置其他规则。

其他规则:设置拆分中对于备注生成、清单生成规则,清单行数及税额计算规则。

1. 发票备注规则:假设某张单据的单据头备注为Z该单据有三条明细,每条明细的备注为A B C ,处理规则如下:

只取单据备注,发票无论拆分几张备注为Z

单据备注+单据第一行明细备注,如ABC各生成一张发票,则三张发票的备注为Z+AZ+BZ+C

单据备注+叠加发票明细备注,如AB生成一张发票 C生成一张发票,则一张显示Z+A+B,一张显示Z+C

单据备注+叠加单据明细备注,如AB生成一张发票 C生成一张发票,则所有的发票上都显示备注 Z+A+B+C

2. 清单处理规则(数电后无清单概念)

不生成清单,商品行超过发票最大允许行,新增一张发票,按一张发票最大支持8行的标准,超出后生成新的发票。

商品行超发票最多允许行数时,开具成清单发票,如超出8行,则生成一张发票+清单不管商品行是否超发票最多允许行数,强制开具成清单发票,无论发票明细多少行都生成清单。

3. 发票最多行数:设置发票/发票清单可开具的最多行数。

步骤6拆分字段配置。

可按照自定义字段对发票进行拆分。例如按税率进行拆分,相同税率生成一张发票。

步骤7点击保存按钮,新增规则成功。

2. 变更控制策略

步骤1点击管理,可变更控制策略,确认要变更后,可将私有转成其他模式(逐级分配、自由分配、全局共享和管控范围内共享),其中逐级分配和自由分配,可以分配给其下级组织和自由指定组织使用。

4. 拆分配置相关配置说明

1、合并配置:合并配置 (yuque.com)

2、拆合方案配置:方案配置 (yuque.com)

5. 拆分配置相关接口说明

暂无相关接口。

编号

接口名称

接口用途

接口链接











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