票据管理整体介绍

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

票据管理整体介绍

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V6.0.1

特性与亮点3.5:支持票交所新一代票据

增加票据日志菜单功能

增加新电票状态及流通标识

增加新旧电票状态及流通标识对照表

2023年10月28日
V6.0.8新增票据保贴业务处理功能,支持对转让的商业票据保贴占用授信额度的登记和解除登记2024年3月22日

1 票据管理整体介绍

1.1 产品介绍

票据管理为企业提供票据生命周期管理功能,包括应收票据管理、应付票据管理票据业务处理、空白票据管理等功能处理企业经营活动中各类票据收付款业务




1.2 产品结构图

1.3 业务场景

记录票据信息,票据业务流转过程;支持采用承兑汇票,银行本票,支票的票据方式付款和收款业务;支持票据池业务,票据池内成员共享票据信息,票据池内成员之间可以串用票据池内的票据。


2 业务流程图





3 特性与亮点


3.1 票据管理台账,票据全生命周期管理


记录票据信息、票据业务流转过程。支持应付票据的开票和到期解付支持应收票据的收票、背书贴现托收托管质押业务,支持空白票据的购置和领用


(1)应付票据处理企业通过【资金云】→【票据管理】→【应付票据】→【开票登记】完成应付票据的开票登记登记后的应付票据,支持到期解付。


(2)应收票据处理:企业通过【资金云】→【票据管理】→【应收票据】→【收票登记完成应收票据的收票登记;登记后的应收票据,支持背书、贴现、质押、托管、托收


(3)票据业务集中处理:企业通过【资金云】→【票据管理】→【业务处理】→【票据业务处理】完成应付票据的解付,应收票据的背书贴现质押托管托收等操作。



3.2 票据与收付款业务集成联动


企业实际业务中常使用票据进行,将企业的收付款行为与票据开票,收票,背书行为结合在一起,按照业务流程登记票据信息,提升用户体验,简化票据收付处理流程。


(1)付款单支持付款开票登记应付票据付款支持选择多张已登记的应收票据背书多张已登记的应付票据、同时选择多张已登记的应付票据及多张应收票据。





(2)收款单:支持收票登记收款、支持确认收款时,选择多张已登记的应收票据,已登记的应收票据还可以做收票认领。





3.3 票据池集中票据资源,优化票据使用


票据的流动性较差对于大型的集团型企业来说,在手票据多,意味着资金占用,影响企业流动性水平。票据池完美的解决了这一痛点,共享票据池使得成员企业共享票据池内票据信息企业可以使用票据池内其他成员的票据完成支付融资票据池利用持有票据额度,通过质押的形式,新签发票据,实现将短期票据置换为长期票据,将大面值的票据置换成多个小面值的票据票据池加速了票据流转,节约了现金,提升了票据资金利用率。


(1)票据池维护:票据管理组织在【资金云】→【票据管理】→【票据池管理】→【票据池维护】维护票据池的种类和加入票据池的成员。




(2)票据池票据成员企业在【资金云】→【票据管理】→【票据池管理】→【票据池票据查看池内票据,并可对池内票据进行锁定、解锁、出池等操作成员企业使用票据池票据时,需要先行锁定该票据,锁定的票据在一定周期内未被使用,将自动解锁,其他成员使用。





(3)票据池调度票据调度池内票据背书当成员企业使用池内其他成员的票据,需要票据池的管理将该票据调拨至用票企业名下后才能出池使用票据支持归集和下拨调拨票据有两种方式,一种是将持票企业的票据直接调拨给用票企业,另一种是经由票据池管理组织将持票企业的票据间接调拨给用票企业票据池管理者根据成员企业用票需要,在【资金云】→【票据管理】→【票据池管理】→【票据调度】内完成池内票据的调度




3.4 电子票据对接主流商业银行,深度集成收付款业务和票据池


电子票据与票据管理台账收付款业务票据池深度集成,满足企业电子票据业务需求。对接主流商业银行电子汇票系统,支持在线开票收票背书等电子票据业务对接银行融资票据池,支持在线签发票据票据质押入池出池等操作支持实时查询票据池可用额度


(1)开具电票付款:企业编制付款单后,选择开票登记付款,电票提交发起提示承兑,收票后返回结果,标记支付成功;


(2)现有电票背书付款:企业编制付款单后,选择背书转让付款,电票提交发起背书签收后返回结果,标记支付成功。


(3)签收电票支持按照应答规则自动签收待签收的电子票据;支持签收的电票按照入库规则自动完成票据台账的登记入库。



3.5 新一代票据按需部分转让


企业实际业务中常使用票据进行,传统票据金额面值固定,企业持有的票据难以与实际支付需求金额匹配,导致存量票据流通困难,票交所新一代票据支持按需部分转让票据,彻底解决了这个问题。付款处理支持选择新一代票据后,维护转让金额,生成相应转让金额的业务处理单据,银行处理完成后,票据按照转让金额自动分拆,转让部分的票据状态变为已背书,未转让部分票据已登记状态,仍为库存票据



4 功能清单


一级菜单二级菜单功能说明
业务申请开票申请
批量开票申请,下推开票登记

贴现申请批量贴现申请,下推贴现业务处理

质押申请批量质押申请,下推质押业务处理
应收票据收票登记登记维护应收票据快捷入口

应收票据处理登记维护应收票据;
应付票据开票登记登记维护应付票据快捷入口

应付票据处理登记维护应付票据
业务处理
业务处理票据业务处理快捷入口

票据业务处理票据业务处理:票据解付、背书转账,票据托管,托管取回,票据质押,质押解除,票据贴现,票据托收,票据退票

票据保贴处理
票据保贴登记处理
重要空白票据管理
票据购置批量生存连续号码的空白票据记录,多用于银行支票批量登记

票据备查薄查询在票据购置内维护的数据
票据池业务
入池申请票据池入池快捷入口

出池申请票据池出池快捷入口

票据池业务处理票据池入池、出池业务处理

票据池票据票据池票据占用处理或出池入池处理
票据池管理票据池维护建立票据池

票据调度票据池内调拨票据

池内票据查询票据池票据查询
基础设置
票据类型
票据类型设置

票据入库规则
维护签收电子票据自动入库的规则

回头票据规则维护回头票据的规则

票据入池规则维护登记应收票据自动入池的规则

票据锁规则维护票据池票据加锁和解锁的规则

应答规则设置维护自动签收电子票据的规则

电票直连设置维护默认的直联电票账号
电票在线服务在线出票处理在线开票登记,提示承兑及提示收票

在手票据处理在线背书,贴现,质押,提示付款(托收)

待签收票据处理处理待签收的电子票据

操作状态变更单对电票操作状态变更

应收电票查询查询应收电子票据

应付电票查询
查询应付电子票据
票据日志
业务单据使用票据的日志记录,记录票据与业务单据的关系,票据的可用余额,锁定金额,已用金额等


5 本应用与其他应用的关联


5.1 融资管理


开票业务或贴现业务可能涉及到授信额度的使用


5.2 资金结算


采用开出应付票据或应收票据背书的形式付款,使用票据池内应收票据付款,收票认领,登记应收票据收款。应付票据解付生成付款单据,应收票据贴现或托收生成收款单据。


6 名词解释


6.1 业务术语



专业名词名词解释
票据票据包括汇票、银行本票和支票,是指由出票人签发的、约定自己或者委托付款人在见票时或指定的日期向收款人或持票人无条件支付一定金额的有价证券;传统票据是相对于新一代票据来说的;新一代票据是指票交所发行的,支持分包流转的电子票据的统称;非新一代票据统称为传统票据
承兑汇票承兑汇票指办理过承兑手续的汇票。出票人签发的汇票经付款人在票面上注明承认到期付款的“承兑”字样及签章。付款人承兑以后成为汇票的承兑人。经企业承兑的称“商业承兑汇票”,经银行承兑的称“银行承兑汇票”
支票支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据
银行本票银行本票是申请人将款项交存银行,由银行签发的承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据
解付是指持票人将其所持有的汇票向开户行提示付款,开户行收妥汇票后交到出票行,由出票行验证汇票无误后,开户行进行付款的行为
背书背书是指持票人为将票据权利转让给他人或者将一定的票据权利授予他人行使,而在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的行为
贴现指持票人向银行等金融机构提出申请将票据变现,银行等金融机构按票面金额扣去自贴现日至汇票到期日的利息,将剩余金额支付给持票人(收款人)
托收指银行按照收款人(也可以是银行自身)委托以其持有的票据向付款人收取款项的过程
质押
票据质押是以票据为标的物而成立的一种质权
托管票据托管是指银行根据客户申请,为客户提供票据保管和信息查询,代为保管票据。客户可在票据托管基础上,开展质押授信、贴现等票据相关业务
承兑
票据承兑是指汇票的付款人承诺负担票据债务的行为
追索是指票据持票人行使付款请求权遭到拒绝或有其他法定原因存在时,向其前手请求偿还票据金额及其他法定费用的行为


6.2 电子票据状态


专业名词名词解释
出票已登记票据签发人:电子票据操作出票后,生成了票据号码,票据状态变为出票已登记
票据已作废票据签发人:出票已登记状态的电子票据操作撤销后,票据状态为票据已作废
保证待签收电子票据操作保证,请求保证人保证后,票据状态变为保证待签收;电子票据的保证业务主要有四类:出票人发起的出票保证、承兑人发起的承兑保证、持票人发起的背书保证或贴现保证
提示承兑待签收票据签发人:电子票据操作提示承兑,请求承兑人承兑后,票据状态变为提示承兑待签收
提示承兑已签收票据承兑人:电子票据操作承兑,应答签收出票人的提示承兑请求后,票据状态变为提示承兑已签收
提示收票待签收票据签发人:电子票据操作提示收票,请求收款人收票后,票据状态变为提示收票待签收
提示收票已签收票据收款人:电子票据操作签收,应答签收出票人的提示收票请求后,票据状态变为提示收票已签收
背书待签收票据持票人:电子票据操作背书,请求被背书人收票后,票据状态变为背书待签收
背书已签收票据被背书人:电子票据操作签收,应答签收背书人的收票请求后,票据状态变为背书已签收
质押待签收
票据持票人:电子票据操作质押,请求质权人收票后,票据状态变为质押待签收
质押已签收票据质权人:电子票据操作签收,应答签收出质人的收票请求后,票据状态变为质押已签收
质押解除待签收票据质权人:电子票据操作解除质押,请求出质人收票后,票据状态变为质押解除待签收
质押解除已签收票据出质人:电子票据操作签收,应答签收质权人的收票请求后,票据状态变为质押解除已签收;多数情况下,自动完成,不需要出质人主动应答签收票据
买断式贴现待签收票据持票人:电子票据操作贴现,请求票据贴入金融机构收票后,票据状态变为买断式贴现待签收
买断式贴现已签收待清算票据贴现机构:电子票据操作签收,应答签收贴现申请人的收票请求后,票据状态变为买断式贴现已签收待清算;
提示付款待签收票据持票人:电子票据操作提示付款,请求票据承兑人付款后,票据状态变为提示付款待签收
提示付款已签收待清算票据承兑人:电子票据操作签收,应答签收票据持票人的付款请求后,票据状态变为提示付款已签收待清算;
提示付款已拒付票据承兑人:电子票据操作拒付,拒绝票据持票人的付款请求后,票据状态变为提示付款已拒付;
拒付追索待清偿票据持票人:提示付款已拒付状态的票据操作追索后,票据状态变为拒付追索待清偿
拒付追索同意清偿待签收
票据出票人、承兑人及所有的保证人、背书人和被背书人:拒付追索待清偿的票据在偿付人给出偿付方案后,票据状态变为拒付追索同意清偿待签收
拒付追索同意清偿已签收票据持票人:电子票据操作签收,应答签收清偿人的清偿方案后,票据状态变为拒付追索同意清偿已签收;
票据已结清票据的承兑人或偿付人:拒付追索同意清偿已签收的票据或提示付款已签收待清算的票据,付款人付款完成后,票据状态变为票据已结清


6.3 业务操作状态


专业名词名词解释
银企处理中
资金云将请求数据发送至银企云
交易未确认
银企云中没有资金云的请求数据或银行没有资金云的请求数据
银行处理中
银企云将请求数据发送至银行
交易失败资金云请求数据经由银企云转发至银行后,银行未能处理成功;此类情况可以操作打回,将失败结果返回上游
交易成功资金云请求数据经由银企云转发至银行后,银行未能处理成功


6.4 新一代电子票据状态及流通标识


专业名词名词解释
已出票新一代电票状态:代表出票完成
已承兑新一代电票状态:代表承兑完成
已收票新一代电票状态:代表收票完成
已终止新一代电票状态:代表票据生命周期结束
已到期新一代电票状态:代表票据已到期
已结清新一代电票状态:代表票据已完成兑付,已结清
待收票新一代电票流通标识:代表票据需要进行签收操作
已结束新一代电票流通标识:代表需要票据生命周期结束
已锁定新一代电票流通标识:代表票据正在流转,等待交易对手操作
可流通
新一代电票流通标识:代表票据可以流转(背书,质押,贴现)操作
不可转让新一代电票流通标识:代表票据不可以流转
已质押

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