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想实现星瀚合并报表编制列表的行背景颜色按状态区分嘛?
本篇案例巧妙利用金蝶云苍穹平台具备的低代码能力,让报表列表按报表状态与勾稽检查状态改变字体颜色或背景颜色,报表显示更直观,体验更棒!
撰稿人:金蝶-刘航辉
【温馨提示:因企业业务场景存在不同程度的差异,此案例仅供参考,请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案,并在上线前进行充分验证。】
一、业务背景
(一)客户简介
A公司是某省重点省属国企,集团控股单位超130家,下属多家上市公司。集团综合资产总额超1500亿元,年收入超90亿元,年利润总额超30亿元。A精细化与自动化管控要求较高,是一家典型的省国企。
(二)客户痛点
由于A公司属于国企,须在每月7号前完成快报报送。而星瀚系统上设置有内部对账报表、披露报表、分析报表等将近30张,作业组织达130+,作业人员近250人,这导致每月编报合并报表时,常常陷于协作效率低下状态。
A公司希望合并报表系统报表能够通过颜色标识每个报表的状态,以便于集团合并人员、各次合并人员、各单位财务经理、单位报表会计直观看到自己负责的范畴内报表的现状,提高组织和人员间的协作。
星瀚报表有“编制中”、“编制完成”、“已上报”、“已打回”状态,勾稽检查又有“未检查”、“未通过”、“已通过”3种情形。针对“编制中”的报表,A公司合并层人员需要敦促下级单位尽快编制或发现未编制的报表情况,避免遗漏导致合并数据不完整。针对“编制完成”的报表,A公司各级公司财务经理需及时进行上报(即审核)。针对“已打回”的报表需要A公司各级单位的报表会计抓紧调整重新上报。
合并报表报表编制列表标品暂不具备背景色区分的功能,不能直观看出自身所需要处理的报表有哪些,必须通过筛选状态的方式才可以直观看出,筛选的操作虽只是点击一下却增加了工作量,而筛选过程实际是不断切换单一状态的过程,很难看出当前组织全局情况,例如上报的报表较多,还是编制中的较多。由此看来,在组织和报表较多且参与人数较多的情形下,合并报表编制列表的呈现并不直观,给客户带来的体感不高。
图1 星瀚合并标准产品报表列表
再则,对标金蝶EAS系列的合并报表系统的报表列表,发现其有根据报表状态标识背景色的功能。
图2 EAS合并标准产品报表列表
(三)产品现状
标准产品暂未上线报表编制列表行背景颜色按状态区分的功能,考虑到性能等因素,目前合并系统的界面暂不支持现场二次开发。
二、解决方案
(一)方案的整体思路
业务核心诉求:列表字体与背景色根据字段值变化。星瀚的前端呈现是低代码平台上的各项组件的共同反映。
经研究后了解到金蝶云苍穹平台具备的低代码能力可以按列表信息标识字体和背景颜色的功能,据此实现报表列表按报表状态与勾稽检查状态改变字体颜色或背景颜色。
(二)关键步骤及效果展示
1. 扩展报表编制实体
进入路径:开发服务云-企业绩效云-合并报表-报表管理-报表编制列表实体(fjst_bcm_reportlisten)
图3 开发平台-绩效云实体
2. 切换至列表表格视图
切换至列表,展开左侧树到“表格视图”,点击右侧“界面设置”。
图4 开发平台-列表表格视图
3. 设置列表界面规则
进入“页面设置”后可以设置“规则条件”和“条件成立时执行”,“规则条件”即报表状态+勾稽状态,“条件成立时执行”即显示不同的背景色或字体颜色,可通过新增功能增设不同条件下的执行规则。
图5 开发平台-列表表格视图-界面规则
图6 开发平台-列表表格视图-界面规则-前置条件
图7 开发平台-列表表格视图-界面规则-显示规则
4. 调整列表状态颜色
改变了报表列表行背景色后,还需要对不同颜色代表的状态进行说明。此时可进入路径:开发服务云-绩效云-合并报表-报表管理-报表编制(fjst_bcm_report_list)
图8 开发平台-绩效云实体
针对标品原有的报表状态汇总信息增加背景色加以区分标识。
图9 开发平台-背景色修改
5. 调整后报表列表呈现效果
保存完低代码平台的各项设置,重新打开报表编制列表,就得到一个可以通过颜色识别报表状态以及分布情况的报表列表了。
调整前展示如下。
图10 报表编制列表
调整后展示如下。
图11 按报表状态显示报表列表行背景色
三、方案的可推广价值
(1)合并报表系统报表编制列表支持按状态呈现不同颜色,较为直观。
(2)开发平台支持实施直接扩展配置,无需开发人员介入。
(3)该功能在一定程度上提升客户体验。
四、使用须知
(1)适用版本:星瀚V5.0011及以上
(2)使用前提:熟悉开发平台低代码功能,切勿在不熟悉开发平台低代码功能时,直接套用本方案。
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