《听产品经理说》第249期·企业绩效云特性:预算审核,助力企业确立考核目标

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

《听产品经理说》第249期·企业绩效云特性:预算审核,助力企业确立考核目标

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在实际业务中,预算报表的审核工作往往面临复杂多变的挑战。如何确保企业预算审核的时效性、科学性、有序性,是众多企业预算业务人员面临的一大难题。


别担心,星瀚预算提供了满足多业务场景的预算审核功能。该功能结合工作流设计,实现了多层级、多节点的审批流程,确保了审核的有序性。同时,数据变化全程留痕,进一步增强了审核的严谨性。此外,报表数据可自动拆分并发送至各归口管理部门,大大提高了审核效率,从而保障了审核的时效性



适用版本

金蝶云·星瀚V6.0.1及以上



一、业务场景

企业预算编报完成后需提交单位负责人审核,审核过程常常存在以下情况:


  1. 报表编制人批量提交所有编制的报表,但不同业务的预算表所需的审核流程不同。例如,部分企业编报预算时,明细预算表仅需要经分公司领导审核即可,利润、现金流等表需要报集团批复。

  2. 预算批复审核时,每个业务部门分管业务存在差异,所以需针对管理职责范围内的成本费用归口批复审核。

  3. 各审批负责人在审核整体预算指标时,会存在部分指标编报不合理的情况,此时需要将该指标所在的报表驳回给编报人调整,或直接在审批表上调整预算指标。


为此,金蝶云·星瀚企业绩效云提供了【自动拆分流程】、【归口审核】、【审批调整】、【单张表驳回】等功能,协助企业提高预算审核工作效率,确保企业预算审核的时效性、科学性、有序性。



二、整体介绍

金蝶云·星瀚企业绩效云提供了满足多业务场景的预算审核功能。结合工作流实现多层级多节点审批,审核过程中数据变化全部留痕,保证审核的有序和严谨性。其可将报表数据自动拆分至各归口管理部门,支持快速完成审核,保障审核的时效性。


审批单据连接预算报表和流程实例,可实现报表在工作流中流转;审批单据上关联审批类型、行政组织、归口管理关系等相关业务信息,为报表在工作流灵活审批提供了必要条件。

图1 预算审核功能示意图



三、亮点特性

(1)批量提交报表,拆分流程审核

按组织编制预算时,不同组织提交的报表会拆分成不同的审批实例进行工作流审核。按照任务编制预算时,不同子任务的报表会拆分成不同的审批实例进行工作流审核。


若需要相同子任务或相同编制组织下的报表拆分流程审核,可通过多个审批类型关联多个模板实现,在报表批量提交后,系统会查找每张报表关联的审批类型后进行分类,然后将相同子任务或相同编制组织下关联了相同审批类型的报表合并成一个审核流程实例提交工作流审核。审批单据上也关联了审批类型字段信息,可以用其作为工作流的参数条件。

图2 审批类型关联预算模板


(2)预算归口审核

针对大型企业存在归口管理审核的业务场景,系统提供了两种实现方式,如下。


  • 拆分归口管理表单实现归口编制及审核。

通过搭建每个归口部门的预算模板,将不同归口部门的模板绑定不同审批类型,每个归口模板生成不同归口编制表单,提交后自动拆分归口审核流程。同时给不同的用户设置维度组合权限,归口管理员仅拥有单位层面某个归口范围的权限。

图3 归口模板列表


  • 通过归口关系自动拆分归口审核。

在同一报表中编制所有预算指标,提交后系统会按照报表范围内的预算指标匹配归口关系,找到所涉及的归口部门,并针对每个归口部门自动拆分出审核流程实例,归口审核流程实例中仅包含该归口部门所需审核的数据。

图4 归口关系列表


(3)审核过程调整预算指标

预算编制提交后,经过层层审批过程中,审核人若觉得预算指标存在不合理之处,可在原来指标的基础上直接调整。若对“明细指标”进行审批调整,则直接修改原提交数据,并在下级的编制提交表中直接体现;若针对“非明细指标”进行调整,会将调整的差额数据单独存储,审核完成后需要进行分解下达到明细编制单位。

图5 审批调整记录表


(4)单张报表驳回修改

同时提交多张报表到审核流程中,若“某些报表”需要驳回重新修改数据,可以对需要修改的报表录入驳回意见信息后,将其单独驳回到前面审核节点/编制人进行审核调整,其他已批复的报表仍停留在当前审批人节点,待驳回的报表被再次提交后,审核人继续批复后向下流转。

图6 驳回单张报表操作截图


(5)编制列表直接审核

普通用户接收到系统待消息,可以进行消息中心进行预算审核,若同时存在编制和审核职责的用户,可以在预算编制列表直接完成编制和审核。此外,针对仅需要简单复核的报表,可以不设置工作流,直接在预算编制列表将报表审核通过。

图7 预算编制审核列表


(6)移动端审批

预算审核也可以在移动设备上进行,系统支持在模板中定义需要在移动端-云之家、钉钉、企业微信、 Welink、生态云之家等浏览的关键指标项,配合excel表格附件,用户随时随地轻松批复预算报表。

图8 移动端审批表



四、总结

以上就是预算审核功能主要特性的全部介绍,功能如下:

  1. 实现自动拆分不同工作流审核。

  2. 按照归口关系自动拆分归口审核。

  3. 审批过程可对预算指标审批调整。

  4. 在审批流中不影响其他报表审批的前提下驳回某些报表。

  5. 支持在预算编制列表进行预算审核,支持不使用工作流批复。

  6. 支持移动端审批预算报表。



五、系列文章

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