《听产品经理说》第250期·企业绩效云特性:预算编制再升级,模板配置场景更全面、报表使用更方便
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预算模板设置和报表编制是预算应用的关键功能,为了提高其业务范围及用户编制报表的体验,两个功能在V6.0版本中进行了深度的优化,使其拥有更便捷的交互设计和更全面的场景支持,下面让我们一起来探索这个新版本的独特之处吧!
适用版本
金蝶云·星瀚V6.0及以上
一、业务场景
客户在报表编制时,经常遇到如下问题或需求:
无法对数据按行列维度信息进行快速便捷的筛选,导致需要按需求设置大量模板。
浮动报表在存在多维度多层次汇总行情况下,汇总行无排序,不能满足使用需求。
希望浮动汇总行对应的行头标题,可定义为“小计”或“****小计”。
浮动明细行,根据填列数据行需要自动生成行序号。
对编制数据进行勾稽检查,标记不通过的单元格背景色,以便于审查跟踪修正。
二、整体介绍
为解决客户上述问题/需求,报表编制在本次V6.0版本中主要新增的功能如下。
支持报表筛选维度的设置,可以在页面维度设置筛选维,按维度成员多选过滤数据。
支持浮动汇总行多维度多层级场景下的合计行排序。
支持浮动汇总行维度标题设置,按规则生成合计行标题。
浮动报表,浮动明细行按浮动区域对应自动生成行序号。
固定报表对应的列头标题,按设置的维度成员取值规则自动生成。
预算报表编制时,勾稽检查标注不通过单元格背景色。
三、亮点特性
1、 报表筛选维,减少预算模板设置量,提升报表编制及查询操作的便利性。
模板维度增加“设置筛选”功能,可将已经设置在行列的维度设置到报表筛选中。
图1 模板维度设置界面
图2 模板维度设置筛选界面
设置筛选维度后,在报表编制和查询时,可按筛选设置的维度进行数据过滤筛选,进而实现一张模板下达给不同的组织或用户、看到不同的数据记录范围(按筛选范围维度的用户权限和表实例维度过滤),同时提升用户在查看表过程中按某些行列维度查询的快捷性。
图3 模板维度设置筛选界面
2、 支持浮动汇总行存在多维度多层次汇总需求时,设置排序规则,更贴近数据查看和应用习惯。
当存在浮动行的报表,需要多维度多层次的汇总时,可以通过“汇总行排序”规则,实现汇总行记录的规则排序。
图4 浮动汇总行排序选择界面
图5 浮动汇总行排序规则设置界面
3、浮动汇总行标题支持设置“小计”“***合计”等显示样式,满足使用习惯,使报表更易读。
浮动填报的报表,汇总行希望使用“小计”、“合计”或“***合计”的形式展现报表合计行以及合计维度信息。
图6 浮动汇总行标题选择界面
图7 浮动汇总行标题设置界面
下图为汇总行排序和汇总行标题规则的应用效果。
图8 汇总行排序和汇总行标题规则的应用效果图
4、浮动明细行序号自动生成,使浮动表填报更简単方便。
(1)设置行序号设置-跟随浮动区域
图9 行序号设置-跟随浮动区域设置界面
(2)设置行序号的生成位置与样式
图10 设置行序号的生成位置与样式图
浮动报表自动行序号的应用效果如下图所示。
图11 浮动报表自动行序号的应用效果图
5、固定预算报表列标题,支持自动获取列维度成员拼接生成,满足报表列标题随着预算财年自动变动,减少年度预算启动时模板调整工作量。
图12 列标题设置界面
6、预算报表编制时,勾稽检查可自动标注不通过单元格背景色,方便跟踪追溯与修正。
预算报表编制时,勾稽检查时,可自动对勾稽不通过的单元格标记背景色,方便跟踪追溯。
图13 报表编制勾稽检查效果图
四、系列文章
以上预算编制新增特性主要从模板设置、报表编制的应用场景覆盖、应用交互体验等方面进行了完善和优化,对应的这些新功能新特性已经在星瀚V6.0.1中发版,想更多详细的预算编制相关功能,可点击下方链接。
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《听产品经理说》第250期·企业绩效云特性:预算编制再升级,模板配置场景更全面、报表使用更方便
本文2024-09-22 23:08:56发表“云星瀚知识”栏目。
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