预算体系_维度管理_操作说明(二)
1 简介
1.1 功能介绍
【维度管理】是对体系内维度及维度成员进行维护管理的应用功能。系统预置了维度(组织、预算期间、版本、币别、数据类型、变动类型、线索、度量、往来组织),此外用户还可针对维度及其维度成员的增、删、改、查等日常维护功能。
【维度管理】分为两个区域:
(1)维度维护:提供预算体系内维度的增、删、改基本功能,提供组织、变动类型、用户自定义维度的多维度成员视图维护功能;用户在体系内按需增加维度及维度下的维度成员视图。
(2)维度成员维护:提供对体系内每个维度下成员的增、删、改、查、引入、引出等操作。
1.2 应用场景
维度:是人们观察、思考与表述某事物的思维角度。例如,描述某个电器设备,会从“形状(长宽高)、颜色、材质、产地、价格、计价币种”等角度说明 ,每个说明视角都是一个维度;企业预算管理的业务类别不同,对应的维度也可能不同,比如销售预算,通常会从产品、客户、地区、期间、币别等角度衡量;费用预算会从组织、项目、期间等角度衡量。
1.3 系统路径
【企业绩效云】-【预算体系】-【体系管理】-【维度管理】
2主要操作
2.1维度管理-币别
系统预置了“不区分币别”和“人民币”。“不区分币别”适用于与货币无关的数据,例如:税率、分摊比例、数量等。预置币别不可删除、移动。用户可根据需要从“系统引入”相关币别,不支持手工新增。
2.2维度管理-数据类型
(1)数据类型包括:计划数、预算数、预计数、实际数等。
系统预置了“实际数”和“预算数”。一般来说“实际数”是唯一的,所以“实际数”是明细成员,不允许再添加下级成员;从广义上来看,“计划数、规划数、预算数、预计数”都属于“预算数”的范畴,因此“预算数”类型支持添加下级成员。
“数据类型”及“实际数”:均不可新增下级、删除、移动、剪切、粘贴等操作。
“预算数”:不可删除、移动、剪切、粘贴,支持新增下级成员。
(2)新增“预算数”下级成员
字段名称 | 详细解释 |
应用场景 | 手工新增时,应用场景下拉列表中隐藏“滚动预算”场景。“滚动预算方案”生成的数据类型成员默认为“滚动预算”,且不可编辑。 |
名称 | 非滚动预算场景下的【名称】手工录入。滚动预算场景下的数据类型成员【名称】由“滚动预算方案”保存时自动生成。 |
实际数据版本 | 当数据类型成员来自于“滚动预算方案”生成时,【实际数据版本】取自“滚动预算方案”中的【实际数据版本】,且不可编辑。 |
预算开始年月 | 当数据类型成员来自于“滚动预算方案”生成时,【预算开始年月】取自“滚动预算方案”中的【滚动开始年月】,且不可编辑。 |
2.2维度管理-变动类型
(1)“变动类型”:系统预置了“本期、期末、期初、本年累计、预算扣减、预算控制、占用、执行、实际数初始化”变动类型,仅支持在根节点“变动类型”下新增、删除、剪切、粘贴、成员引入。
(2) 变动类型支持多视图,点击“变动类型”维度,可以查看视图组区域。
“变动类型维度视图”:指根据管理需要定义的变动类型分类,预置的“本期、期末、期初、本年累计、预算扣减、预算控制、占用、执行、实际数初始化”默认为系统预置视图成员与其他视图保存一致为引用关心。用户可根据需要自行在根节点变动类型下新增不同的成员。
视图是一组数据的逻辑表示,维度视图表达了维度和维度成员的范围及关系。应用上可以将变动类型中的“本期、期末、期初、本年累计”划分为一组视图;也可以将“录入、调整、汇总”划分为一组视图等。
(3)点击维度视图【】新增变动类型视图。
2.3维度管理-线索
(1)“线索”维度是指记录数据的来龙去脉的维度,包括手工录入的、汇总计算的、分摊过来的、调整出来的等多种情况。系统预置了“汇总”和“录入”。用户可根据需要添加更多的线索成员。
(2) 新增线索维度成员
“用途”:包括“报表填报、自动抵销、自动分摊”。
“自动抵销”可用于合并抵销规则设置,被抵销规则引用后将不可修改该字段。
V6.0.2版本优化后允许“调整分解”类型线索存在多个报表填报类型的兄弟线索成员。
2.4维度管理-度量
(1)度量是事物的衡量体系。系统预置了“金额、单价、数量”。用户可根据需要添加更多的度量成员,如比率、日期、描述等等。
注意:“金额”和“数量”默认聚合,“单价”默认不聚合。
(2)新增度量维度成员
用途:包括编制、同比增长率、同比增长率(跨数据类型)、环比增长率。
“同比增长率(跨数据类型)”适用于预算数和实际数对比计算同比增长率的场景,而“同比增长率”适用于相同数据类型下的同比计算。
类型:包括“货币、非货币、文本、日期、百分比、枚举”。
2.5维度管理-往来组织
(1)往来组织是指所有和企业有业务联系的企业,包含“客户”和“供应商”。支持维度成员“新增、删除、成员引入、文件引入、文件引出”。
“成员引入”:指从其他视图引入该成员。
注意: 用户可以手动在内部往来、外部往来下新增成员,只能新增一个层级的成员
2.6维度管理-自定义维度
自定义维度支持“新增、系统引入、文件引入”,自定义维度同组织维度一样支持多视图结构 。
自定义维度从“系统引入”时,支持项目、客户、供应商、物料、辅助资料等星瀚系统基础资料引入。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.4 | 初始版本 | 2023年12月 |
V6.0.8 | 优化了维度管理功能,增加了自定义维度的系统引入来源,支持辅助资料成员引入 | 2024年3月 |
V6.0.16 | 1、优化了往来组织维度功能,不再需要通过组织维护往来组织,消除维度间强校验逻辑,适用于需要独立维护往来组织的场景,增加了功能易用性 2、增加了在分析视图和编制视图导入导出成员的功能,适用于需要批量导入导出不同视图维度成员的场景,提升用户维护维度成员的效率 | 2024年7月 |
预算体系_维度管理_操作说明(二)
本文2024-09-22 23:08:33发表“云星瀚知识”栏目。
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