预算体系_维度管理_操作说明(二)

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

预算体系_维度管理_操作说明(二)

1 简介

1.1 功能介绍

【维度管理】是对体系内维度及维度成员进行维护管理的应用功能。系统预置了维度(组织、预算期间、版本、币别、数据类型、变动类型、线索、度量、往来组织),此外用户还可针对维度及其维度成员的增、删、改、查等日常维护功能。

【维度管理】分为两个区域:

(1)维度维护:提供预算体系内维度的增、删、改基本功能,提供组织、变动类型、用户自定义维度的多维度成员视图维护功能;用户在体系内按需增加维度及维度下的维度成员视图。

(2)维度成员维护:提供对体系内每个维度下成员的增、删、改、查、引入、引出等操作。

1.2 应用场景

维度:是人们观察、思考与表述某事物的思维角度。例如,描述某个电器设备,会从“形状(长宽高)、颜色、材质、产地、价格、计价币种”等角度说明 ,每个说明视角都是一个维度;企业预算管理的业务类别不同,对应的维度也可能不同,比如销售预算,通常会从产品、客户、地区、期间、币别等角度衡量;费用预算会从组织、项目、期间等角度衡量。

1.3 系统路径

【企业绩效云】-【预算体系】-【体系管理】-【维度管理】


2主要操作

上篇:预算体系管理维度的操作说明(一)

2.1维度管理-币别

系统预置了“不区分币别”和“人民币”。“不区分币别”适用于与货币无关的数据,例如:税率、分摊比例、数量等。预置币别不可删除、移动。用户可根据需要从“系统引入”相关币别,不支持手工新增。


2.2维度管理-数据类型

(1)数据类型包括:计划数、预算数、预计数、实际数等。

系统预置了“实际数”和“预算数”。一般来说“实际数”是唯一的,所以“实际数”是明细成员,不允许再添加下级成员;从广义上来看,“计划数、规划数、预算数、预计数”都属于“预算数”的范畴,因此“预算数”类型支持添加下级成员。

“数据类型”及“实际数”:均不可新增下级、删除、移动、剪切、粘贴等操作。

“预算数”:不可删除、移动、剪切、粘贴,支持新增下级成员。


 (2)新增“预算数”下级成员


字段名称详细解释
应用场景手工新增时,应用场景下拉列表中隐藏“滚动预算”场景。“滚动预算方案”生成的数据类型成员默认为“滚动预算”,且不可编辑。
名称非滚动预算场景下的【名称】手工录入。滚动预算场景下的数据类型成员【名称】由“滚动预算方案”保存时自动生成。
实际数据版本当数据类型成员来自于“滚动预算方案”生成时,【实际数据版本】取自“滚动预算方案”中的【实际数据版本】,且不可编辑。
预算开始年月当数据类型成员来自于“滚动预算方案”生成时,【预算开始年月】取自“滚动预算方案”中的【滚动开始年月】,且不可编辑。


2.2维度管理-变动类型

(1)“变动类型”:系统预置了“本期、期末、期初、本年累计、预算扣减、预算控制、占用、执行、实际数初始化”变动类型,仅支持在根节点“变动类型”下新增、删除、剪切、粘贴、成员引入。


(2) 变动类型支持多视图,点击“变动类型”维度,可以查看视图组区域。

“变动类型维度视图”:指根据管理需要定义的变动类型分类,预置的“本期、期末、期初、本年累计、预算扣减、预算控制、占用、执行、实际数初始化默认为系统预置视图成员与其他视图保存一致为引用关心。用户可根据需要自行在根节点变动类型下新增不同的成员。

视图是一组数据的逻辑表示,维度视图表达了维度和维度成员的范围及关系。应用上可以将变动类型中的“本期、期末、期初、本年累计划分为一组视图;也可以将“录入、调整、汇总”划分为一组视图等。


(3)点击维度视图【】新增变动类型视图。


2.3维度管理-线索

(1)“线索”维度是指记录数据的来龙去脉的维度,包括手工录入的、汇总计算的、分摊过来的、调整出来的等多种情况。系统预置了“汇总”和“录入”。用户可根据需要添加更多的线索成员。


(2) 新增线索维度成员

“用途”:包括“报表填报、自动抵销、自动分摊”。

“自动抵销”可用于合并抵销规则设置,被抵销规则引用后将不可修改该字段。

V6.0.2版本优化后允许“调整分解”类型线索存在多个报表填报类型的兄弟线索成员。


2.4维度管理-度量

(1)度量是事物的衡量体系。系统预置了“金额、单价、数量”。用户可根据需要添加更多的度量成员,如比率、日期、描述等等。

注意:“金额”和“数量”默认聚合,“单价”默认不聚合。



(2)新增度量维度成员

用途:包括编制、同比增长率、同比增长率(跨数据类型)、环比增长率。

“同比增长率(跨数据类型)”适用于预算数和实际数对比计算同比增长率的场景,而“同比增长率”适用于相同数据类型下的同比计算。

类型:包括“货币、非货币、文本、日期、百分比、枚举


2.5维度管理-往来组织

(1)往来组织是指所有和企业有业务联系的企业,包含“客户”和“供应商”。支持维度成员“新增、删除、成员引入、文件引入、文件引出

成员引入”:指从其他视图引入该成员。



注意: 用户可以手动在内部往来、外部往来下新增成员,只能新增一个层级的成员




2.6维度管理-自定义维度

自定义维度支持“新增、系统引入、文件引入”,自定义维度同组织维度一样支持多视图结构 。

自定义维度从“系统引入”时,支持项目、客户、供应商、物料、辅助资料等星瀚系统基础资料引入。




变更记录

产品版本
更新内容更新日期
V6.0.4初始版本2023年12月
V6.0.8优化了维度管理功能,增加了自定义维度的系统引入来源,支持辅助资料成员引入2024年3月

V6.0.16

1、优化了往来组织维度功能,不再需要通过组织维护往来组织,消除维度间强校验逻辑,适用于需要独立维护往来组织的场景,增加了功能易用性

2、增加了在分析视图和编制视图导入导出成员的功能,适用于需要批量导入导出不同视图维度成员的场景,提升用户维护维度成员的效率

2024年7月


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