预算体系-任务配置操作说明
1 简介
1.1 功能介绍
用户开始预算编制之前,预算管理员需要将预算模板封装成预算任务然后按照不同的组织下达给用户。
1.2 应用场景
根据"预算期间","版本","数据类型"创建任务列表,然后在任务列表中将预算模板封装成一个个子任务下达给用户。
1.3 系统路径
【企业绩效云】→【预算体系】→【任务管理】→【任务配置】
2 主要操作
2.1 新增配置任务
操作步骤
步骤1: 任务配置列表新增任务。
(1) 可根据具体业务选择是否需要打开任务配置列表<权限隔离>按钮。("开启后,任务配置列表只有创建人,体系管理员,任务授权的接收人能看到、更改、配置对应的任务。")
(2) 任务包的顺序按任务包创建时间排序,会影响【任务完成进度】,【任务转交】,【任务分解】的任务包顺序。
步骤2:配置任务包及其子任务。
(1)填写任务包信息:填写任务分类,单选“预算期间”“版本”“数据类型”“组织视图”。
(2)配置子任务:
a.填写子任务名称,可设置子任务的“开始日期,计划耗时,结束日期”。(若设置了结束日期,【我执行的任务】,【我监督的任务】,【任务完成进度】页面的“已逾期”状态会统计截止结束日期未提交的报表数量。)
b.设置"受控操作,前置任务,前置任务状态"(例如:(受控操作为编辑和提交,前置任务状态为已审核)表示当前任务报表编辑时需校验前置任务报表状态都为已审核。)受控方式:支持“按任务控”、“按组织控”。
c.“启用”/“关闭”/“禁用”子任务。(已下达的关闭子任务还会显示在我执行的任务和我监督任务等界面,已下达的禁用子任务不会在我执行的任务等界面显示,任务完成进度不会统计禁用的子任务。)
d.配置子任务的预算模板。(如果任务已下达,添加模板,需要重新下达任务;删除模板,会校验是否有已提交的报表。)
e.给模板的变量赋值。
(3)任务包里子任务数量多,可通过搜索框快速定位。
2.2 任务下达
点击<任务下达>按钮,系统弹出【任务下达】页面。
(1)“已选择任务列表”:单选,选择需要下达的任务。
"组织":必选,点击<增行>,选择需要执行此任务的组织。
"任务执行人":必选可多选,点击<增行>,选择需要执行此任务的人。
"监督人":必选可多选,如果不选,全面预算板块的任务监督则没有数据,任务已下达的状态无需取消下达也可添加监督人。
"状态":任务是否已经下达的状态,对于已经下达的任务,可以通过左上角的按钮反下达。对于已经提交审批的预算模板对应的任务无法取消下达。
(2)选择任务包下达:表示将任务包下的所有的子任务都下达给选择的"组织,执行人,监督人"。子任务已下达的组织,无法重复下达。
(3)选择子任务下达:表示将该子任务下达给选择的"组织,执行人,监督人"。同时会显示任务包下达的任务,且无法更改任务包下达的任务。
(4)设置完成后点击<保存>,然后点击<下达>,系统会提示是否要对任务执行人进行"消息提醒",系统目前支持云之家和短信的提醒。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.023 | 新增任务受控设置功能及任务包下达任务 | 2023年6月1日 |
V6.0.8 | 优化了前置任务的受控方式,适用于用户前置任务按组织控的场景,完善了用户使用场景 | 2024年3月 |
V6.0.16 | 1、优化了任务显示功能,适用于用户希望任务列表只展示当前需编制的任务包场景,提升了任务编制的易用性 2、优化了子任务搜索功能,适用于任务包里存在大量子任务的场景,提升了定位子任务的效率 | 2024年7月 |
预算体系-任务配置操作说明
本文2024-09-22 23:08:32发表“云星瀚知识”栏目。
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