应付转付业务操作指引——供应商重组变更业务
1简介
1.1业务场景举例
企业与供应商A签订采购订单形成的往来关系,收到货物及发票后确认对供应商A的应付账款,后续由于供应商A内部进行合并重组,变更为供应商B,需要将原供应商A下的应付款项转移给供应商B,后续对供应商B进行支付。
1.2业务流程图
2操作说明
2.1 操作路径
财务应付单:【财务云】—【应付】—【应付处理】—【财务应付处理】
结算记录:【财务云】—【应付】—【结算处理】—【结算记录】
2.2 操作步骤
(1)转付业务发生时,在财务应付单单据列表界面,勾选所需要转移的财务应付单,点击【应付结算】--【转付】按钮,进行转付操作。
Ø 【功能说明】
①单据状态为已审核并且余额大于0的财务应付单才可以进行转付操作;
②相同单据类型、相同币别的财务应付单才可以进行批量转付操作;
③不同往来户的财务应付单可以进行批量转付操作;
④因其他应付款业务主要为企业在主营业务以外发生的应付款项,不涉及转付业务,目前2.1版本暂不支持单据类型为其他应付的财务应付单进行转付操作;
(2)在弹出的转付功能界面,选择【转入方式】,并填写【转入方信息】,确认填写无误后,点击确定按钮,自动生成已提交状态的财务应付单。
Ø 【功能说明】
①当进行批量转付操作时:
选择【转付方式】--【汇总转入】选项,会将多个财务应付单合并生成一张转付单;
选择【转付方式】--【分散转入】选项,会将多个财务应付单逐张生成转付单;
②转付功能界面的【转入方信息】字段说明:
【业务日期】:转付业务的发生日期
【到期日】:转付后应付款项的业务到期日
【往来户】:转付业务完成后的最终债权方
【款项性质】:转付后的应付款项性质
③转付功能界面的【转付应付金额】默认等于原财务应付单的【未锁定金额】,并且支持修改金额进行部分转付业务;
④进行转付操作时,转付金额、转付税额不允许大于原财务应付单【未锁定金额】;
⑤生成转付单,系统自动根据转付功能页面所录入的应付金额、数量、税率计算转付单明细行的各个单价;
(3)转付成功后,系统自动生成为已提交状态的财务应付单,单据列表中转付单的【是否转付】标识为√,可以进行【删除】、【查看】、【审核】,并更新原财务应付单【已锁定金额】,转付单审核后,生成结算记录
Ø 【功能说明】
①转付单审核后,通过原财务应付单可以联查到结算记录,通过结算记录可以查看转付业务扣减的原应付账款情况,结算关系为【应付转付】,转付业务不允许人工进行【反结算】操作,需通过转付单【反审核】的方式自动删除结算记录。
②转付业务只是财务上对债权方或者款项进行了调整,原始业务并没有发生变化,所以转付单只是针对财务债权进行转移,无需与前端业务进行核销。
3注意事项
1. 转付业务由于涉及三方协议等多个业务附件,建议转付凭证由转付单单据生成
2. 目前转付单不支持BOTP方式生成转付单,如需扩展字段,请联系总部,进行需求提单处理。
应付转付业务操作指引——供应商重组变更业务
本文2024-09-22 22:49:22发表“云星瀚知识”栏目。
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