应付核心术语
D
单据类型
明确单据在系统中的应用场景,用于控制每一种业务单据界面数据展示的内容。应付中,各单据类型对应业务场景如下:
标准采购:原材料、物资类采购业务。存在入库流程,会参与到入库存货核算的业务。
费用采购:费用类采购,如劳保物资、低值易耗、计入管理费用的办公用品采购等业务。
采购费用:采购过程中发生的费用,如保险费、运输费等。
服务采购:服务类采购业务,采购的商品为某种服务,如培训、安装等服务,不需要进行收货和入库,不参与核销。
固定资产类采购:固定资产类的采购业务。
其他:非采购业务的应付,一般计入其他应付账款的业务用其他(暂估)应付的单据类型来进行承载,一般为对公报销业务。
H
核销
核销是不同单据间的勾稽。应付系统中特指入库核销,即入库单与财务应付单之间的勾稽,核对有多少入库商品已确认到票入账。
J
计划行结算
按财务应收单收款计划行进行收款,或按财务应付单付款计划行进行付款,适用于不按物料明细收付款、整单收付款或存在多账期场景下按账期收付款。当结算模型为按计划行结算,应收/应付与任意单据结算时,将按计划行一一结算。
结算
结算是对由于商品交易或提供劳务而发生的以货币表示的债权、债务的清偿行为,或资金调拨等经济活动而引起资金转移的行为。
应付系统中特指对供应商的应付账款勾销的过程,在系统中表现为财务应付单与其他业务单据的勾稽,包含:财务应付单与付款单的勾稽,应付单与应收单的勾稽、应付单(红)与应付单(蓝)等。
结算未清项
对无需进行收款或付款的款项进行处理。
应付管理中,主要应用场景有:超过三年的应付账款,若确认无需支付,则按照会计政策的要求,对应财务的处理应进行清理过程转做营业外收入;或者由于某种原因,不需要再对往来户结算的应付款项。
结算组织
企业中对一个时期内商品交易、劳务供应等方面发生的经济收支往来进行核算的组织机构。在星瀚系统是职能类型为核算组织的业务单元。
Q
期末结账
用来结束一个期间的业务,进入下一个期间。在期末结账前,建议用户先进行期末检查和期末对账工作。
S
赊购
指企业凭借自身的信用,采用分期付款或延期付款方式购买商品。在资金紧缺而又急需某种商品时可采用该种结算方式,但商品价格往往高于现货交易时的价格。
W
物料行结算
按物料行进行收款或付款结算,即每一笔收付款明细能对应到每一个物料上,适用于按商品明细进行收款、应收与收款凭证均需挂到物料明细的场景。当结算模型为按物料行结算,应收/应付与任意单据结算时,将按明细行一一对应结算。
X
现购
一手交钱一手交货购买商品的方式。
Y
业务类型
用于确定每一种业务的数据流转业务流程及业务控制。
Z
暂估冲回
收到发票后,根据实际发票金额入账,同时对原先的估价入账进行红字冲回,使账面保持平衡。
暂估应付
主要指一些预计负债(或有事项)由于应付金额不能确定,但满足确认债务入账的条件,从而进行的预计入帐。等确定金额后,暂估应付将转应付账款或其他应付款。应付系统中,暂估应付单是对应付暂估业务的承载单据。
转付
指应付账款在不同主体间的转移。
出现债务转移需要时,如企业向 A 单位采购物资产生应付账款,同时 A 单位欠 B 单位的货款,此时 A 单位与企业达成协议,直接由企业支付给 B 单位,同时 A 单位与 B 单位之间的欠款抵销,此时可通过应付系统的转付功能将应付账款进行转移。
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本文2024-09-22 22:48:37发表“云星瀚知识”栏目。
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