付款申请单提示超过供应商余额付款时如何检查
1 问题描述
为什么付款申请单提交、审核时会提示“提交此单据,会导致超过供应商余额付款,请检查并确认是否继续操作?”?
2 产生原因
付款申请单提交审核时会校验供应商应付余额与非预付付款申请的金额,若非预付付款申请的金额 大于 供应商应付余额,则会进行提示,其中比较双方的计算方式如下:
供应商应付余额:付款申请单相同结算组织对相同收款供应商截止到申请日期的应付余额。
非预付付款申请的金额:当前付款申请单核准金额折结算币别+相同结算组织相同供应商 且 付款类型不为预付款 且 已提交、已审核付款申请单的“核准金额折结算币别”+ 已关闭付款申请单的”已付金额“。
3 解决方法
步骤1:查询供应商余额,按提示的结算组织与收款供应商查询应付汇总表的应付余额。
步骤2:按上述产生原因查询非预付付款申请单的金额。
步骤3:根据以上数据,处理付款申请。
4 示例
场景:提交付款申请单时提示“组织:测试组织,供应商:测试供应商,将超额 645”;
相关信息如下表:
当前付款申请单: | ||||||
结算组织 | 收款供应商 | 付款类型 | 单据状态 | 申请日期 | 结算币别 | 核准金额折结算币别 |
测试组织 | 测试供应商 | 采购付款 | 暂存 | 2024-01-24 | 人民币 | 3000 |
历史付款申请单: | ||||||
结算组织 | 收款供应商 | 付款类型 | 单据状态 | 申请日期 | 结算币别 | 核准金额折结算币别 |
测试组织 | 测试供应商 | 采购付款 | 已提交 | 2024-01-06 | 人民币 | 200 |
测试组织 | 测试供应商 | 采购付款 | 已审核 | 2023-12-18 | 人民币 | 100 |
测试组织 | 测试供应商 | 预付款 | 已审核 | 2023-12-22 | 人民币 | 20 |
测试组织 | 测试供应商 | 预付款 | 已审核 | 2023-09-04 | 人民币 | 10 |
应付汇总表查询结果: | ||||||
结算组织 | 供应商 | 日期范围 开始日期 | 日期范围 结束日期 | 币别 | 数据范围 | 应付余额 |
测试组织 | 测试供应商 | 2023-01-24 (应付启用日期之前) | 2024-01-24 | 人民币 | 财务应付 | 2655 |
超额情况:供应商应付余额=2655;非预付付款申请的金额=3000+200+100=3300;超额金额=3300-2655=645。
5 适用版本
金蝶云·星瀚V6.0及以上。
付款申请单提示超过供应商余额付款时如何检查
1 问题描述为什么付款申请单提交、审核时会提示“提交此单据,会导致超过供应商余额付款,请检查并确认是否继续操作?”?2 产生原因付款...
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本文2024-09-22 22:48:21发表“云星瀚知识”栏目。
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