业务场景

企业向供应商支付预付款后，后续收到货物，进行采购入库，并在收到发票后确认应付账款。由于存在未核销的预付账款，企业需在制单时冲减应收款项与预付款项，保证应付及时核减，避免超额支付。

企业存在未结算的预付款时，确认应付账款经常存在以下关键问题：

1）无法精准自动结算，只能通过财务应付单审核，难以自动匹配未结算的收款单/付款单，进行结算；

2）若需精准完成应付预付结算，操作复杂且只能在财务应付单审核后操作，操作滞后；

3）存在超额支付风险。

因此，客户希望能够在应付单提交时结算预付款，并且可以在财务应付单新增时关联预付款，便于上级审批核减应收应付款项信息。

解决方案

金蝶云·星瀚应付预结算是指为了避免业务滞后及超额支付风险，在应付款项确认的同时核减未结算的预付款项，帮助企业在确认应付款项的同时存在未结算预付款项的情况下，根据企业实际需求精准结算、提前结算，避免了用户超额支付及企业业务处理滞后的问题，提升了用户结算效率，提升用户体验。

应付预结算提供以下功能：

1、支持提交状态财务应收单进行结算；

2、支持提交状态财务应付单进行结算；

3、支持创建财务应付单时关联预付款，提交/审核后自动结算。

特性介绍

特性一：提交态财务应付单允许结算

系统增加“提交态应付单允许结算”参数，此参数出厂为关闭状态。用户若需要在财务应付单提交态就进行预付结算，可将此参数修改为“是”。

图1 提交态应付单允许结算参数

修改参数为“是”后，提交态的财务应付单可以通过财务应付列表的【应付结算】-【手工结算】按钮，以及查看页面的【应付结算】-【手工结算】按钮，对此提交态的财务应付单进行预付款结算。

注意：提交态财务应付单只支持应付付款结算。

特性二：财务应付单指定预结算

财务应付单在制单时，可指定期初预付单和付款单。同时，用户可通过修改“本次结算金额”，自定义每次需要冲减的预付账款，财务应付单提交或审核后自动与预付款单结算，满足部分结算场景，提升业务处理效率。

图2 本次结算金额修改页面

选单之后系统会根据应付单的应付金额和付款单的付款金额做算法计算，对本次结算金额字段进行默认赋值。

注：系统只会过滤相同结算组织、相同往来户、相同币别且付款类型=预付款的付款处理。

图3 预付款单页面

财务应付单审核之后，会自动与预付信息分录行所选的预付款单据结算，生成结算关系为"应付付款结算"的结算记录。

注：若系统参数提交态应付单允许结算为是，则应付单在提交时即会与预付款单结算，生成提交态的结算记录，且在应付单审核时，结算记录自动审核。

图4 结算记录列表

以上就是本次应付预结算新特性的全部内容，应收预结算与应付预结算一致，此处不作详细介绍。想要了解更多应收应付亮点功能，请持续关注《听产品经理说》后续推文！

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