物料类销售流程--先收款再发货、且未开发票的场景
1 业务场景
企业与客户进行销售往来业务,双方敲定了买卖协议和合同。按照合同约定必须先打款后发货,企业预先收到客户的打款,然后给客户发出了货物。但由于尚未开出发票,后续开票之后该如何实现相关流程?
2 解决方案
依据合同约定,客户先打款企业后发货,在后续开票确定应收账款之后,系统中该如何处理,我们提供了三种方案,包括:销售下推预收款后自动结算、收款认领结算、收款指定订单结算。具体操作详见下文:
3 主要操作
方案一: 销售下推预收款后自动结算
所有单据均为下推生成的场景下,系统会根据同一核心单据自动结算。
步骤1:销售订单下推收款处理。销售订单点击”关联生成“,下推收款处理,收款类型默认为【预收款】,将提前维护好的企业和客户的银行信息填入单据,最后“确认收款”。
路径:【供应链云】→【销售管理】→【销售执行】→【销售订单处理】
步骤2:后续企业发货之后,由销售订单下推销售出库单,销售出库单下推财务应收单之后,财务应收单和收款处理会根据同一核心单据(销售订单)自动结算,生成应收收款的结算记录。
方案二:收款认领结算
当预收款不由销售单据关联生成,而是客户直接汇款给企业,业务人员需要有个收款认领的过程时,可以通过收款认领单的核心单据信息做到自动结算。收款认领操作流程,详见《收款认领介绍》文档。
后续销售单据关联生成财务应收单时,会根据核心单据做应收收款自动结算。
路径:【财务云】→【出纳】→【收款认领】→【认领中心】
方案三:收款指定订单结算
收款处理的核心单据号选择销售订单,应收收款自动结算。
收款处理指定核心单据自动结算的功能,需要先在系统参数打开【按核心单据自动结算】的标识,该标识的详细介绍可见截图,或是自行在参数查看。
路径:【系统服务云】→【配置工具】→【参数配置】→【系统参数】
当收款处理单据既不是上游销售单据下推生成,也不是认领生成时,可以在收款处理的收款类型选择”预收款“,并选择或录入销售订单信息,后续财务应收单由销售订单下推生成后,财务应收单会根据销售订单信息与收款单自动结算。
3 注意事项
1、应收收款的结算,一定需要同一核心单据才能实现自动结算功能。
2、收款处理的收款类型中的”参与应收结算“标识为打开状态,才能参与结算。
物料类销售流程--先收款再发货、且未开发票的场景
本文2024-09-22 22:47:02发表“云星瀚知识”栏目。
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