应收结算方案操作指引--红蓝发票先相互抵消,对方按抵消后金额付款的场景
1 业务场景
某企业与客户进行销售往来业务,先给客户开了一张蓝字发票,但还尚未收到客户的打款,后因为商务原因,客户申请退货,所以企业又给客户开了一张红字的发票。后续对该客户进行收款时,需要根据蓝字发票和红字发票相互冲抵之后的金额,进行收款。且由于发生该业务场景的客户较多,企业不想一个个手动匹配进行结算,那么在星瀚系统中该如何实现呢?
2 解决方案
红字发票和蓝字发票相互冲抵的场景,在系统中是通过财务应收单进行应收红蓝对冲结算实现。目前系统对应收红蓝对冲的结算关系处理是不支持自动结算的,而手工结算不支持多选往来户后,主辅方单据自动匹配对应的往来户做结算。所以对于多个客户的红蓝对冲结算需要在【结算方案】或【智能方案】配置结算规则进行智能结算。
3 关键操作
3.1 操作路径
【财务云】→【应收】→【结算处理】 →【结算方案】3.2 操作步骤
步骤1: “新增”结算方案,维护方案信息。
执行人:结算方案的默认执行人,需要有设置的适用组织的应收结算的权限。
结算执行规则:新增即可配置应收红蓝对冲的结算规则
注意:一个方案里是支持录入多个结算规则,结算时按照结算执行规则的前后顺序进行依次结算。
适用组织:结算方案适用于哪些结算组织,方便批量结算。
步骤2:“新增”结算执行规则,配置结算关系为【应收红蓝对冲】的结算规则。
主方单据适用条件、辅方单据适用条件:在应收红蓝对冲的结算关系下主辅方单据都是财务应收单,此处可筛选具体什么条件下的蓝字应收单和红字应收单参与结算。
时间顺序:自动结算时单据互相匹配的时间顺序规定,可选择按日期从前往后和按日期从后往前结算。
主、辅方单据日期来源:单据按时间顺序自动结算时的日期依据,根据企业要求选择单据上的某个日期字段。
匹配字段:自动结算时主辅方单据需要匹配的字段。例如企业需要根据同一合同或项目进行结算,即可在此处配置。
步骤3: 结算方案执行,支持手工执行,也可以通过配置实现定时自动执行结算方案。
①手工执行结算方案
结算方案保存后,可以点击“结算”按钮进行结算。应收红蓝对冲结算时,会自动根据往来户相同进行结算。
②结算方案自动执行
通过配置智能方案可以实现定时自动执行结算方案。
智能方案路径:【财务云】→【智能核算】→【智能方案】
新增并配置智能执行方案。基本配置同结算方案一致,但智能执行方案可以设置执行计划,选择方案在什么时候自动执行。
维护智能执行方案操作。
【业务应用】选择应收,【业务类型】选择应收结算方案,【执行操作】选择结算,【前置条件】中选择方案编码为上文维护的结算方案。
步骤4:联查结算日志。
结算执行之后,点击“联查结算日志”可以查看到对应的结算记录。
“联查结算日志”只支持选择单条结算方案查看日志,结算日志列表展示的是该结算方案下历史结算记录,单据编号即结算日志编号。
点击单据编号即可查看到【应收红蓝对冲】结算方案执行后生成的结算记录,点击数字可以查看具体的结算记录内容。
若出现没有按配置完成智能结算,可以优先排查智能核算下是否自动执行了结算方案。
可以在【执行日志】→【智能方案日志】查看执行方案执行记录,点击执行状态“成功”即可看到对应结算记录。
4 注意事项
有关智能方案的配置详见智能方案,在此不多做说明。
应收结算方案操作指引--红蓝发票先相互抵消,对方按抵消后金额付款的场景
本文2024-09-22 22:47:02发表“云星瀚知识”栏目。
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