如何使用用户组

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

如何使用用户组

1 简介

1.1 功能介绍

在资金业务处理过程中,存在由人为或系统触发,采用消息形式通知某一群或某一组的业务干系人的场景。

其中,用户组就是支持自定义的某一群或某一组的用户群组;在资金业务发生时,系统能够定向通知用户组或发送待办提醒。

1.2 应用场景

资金业务一般由资金管理人员进行,所以只有资金管理人员有资金业务的数据权限。但部分资金业务在办理过程中需要由业务部门相关人员进行协助,此时通过用户组批量进行数据授权与隔离,可简化操作,避免人为操作带来疏漏。

1.3 系统路径

系统路径一:【资金云】→【基础资料】→【资金管理】→【用户组】

系统路径二:【资金云】→【资金结算】→【基础设置】→【用户组】

系统路径三:【财务云】→【出纳】→【基础设置】→【用户组】


1.4 字段/按钮说明

字段说明

字段名称详细解释

用户组类型

用户组类型是资金业务分类,可避免业务间用户组相互影响。目前用户组类型支持选择收款认领与资金计划业务,支持多选。
用户信息显示人员头像、姓名、手机号码与部门信息
适用组织一个用户组可适用于多个组织,被多个组织进行调用。


按钮说明

按钮名称详细解释

添加用户

用于新增该用户组内成员,调用系统服务中人员基础资料,支持多选。
删除
若误操作新增了错误成员信息或者人员发生变动调整,可通过人员卡片右上方的垃圾桶图标进行删除。


2 主要操作

2.1 用户组新增

操作步骤

步骤1 点击<新增>按钮

打开新增用户组详情页面


步骤2 维护用户组基本信息。需注意“用户组类型”,该字段用于指定可以引用该用户组的业务类型。


步骤3 点击<添加用户>按钮,为用户组添加用户;


步骤4 在“适用组织”面板,点击<增行添加适用的资金组织。如果适用组织为空,代表适用全部资金组织;如果有值,则代表该用户组仅能用于这些适用资金组织。

2.2 用户组引用

2.2.1 收款认领

用户组类型为收款认领的用户组,可在【资金云-资金结算-基础设置-收付入账规则】【财务云-出纳-基础设置-收付入账规则】入账规则栏位内的处理方案类型为收款认领时的,通知方案内指定用户组时选中。


2.2.2  资金计划

用户组类型为收款认领的用户组,可在【资金云-资金计划-计划体系-体系管理】体系管理员面板内可指定用户组时选中。


如何使用用户组

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