一、业务场景

1. 凭证的编码规则如何配置，有哪些注意事项？

2. 凭证在哪个界面可以调整断号，检查断号有什么注意事项？

二、解决方案

编码规则建议配置下图方式，也可以按照业务需求进行个性化设置，设置时要注意一下几个事项：

1、 建议编码规则里面要有核算组织和期间（期间一定要选择期间.编码，不要截取记账日期的期间），且核算组织和期间要设为依据。

【注】设为依据和不设为依据的区别：设为依据的字段才可以重新编码。例如A组织有凭证001号：   1）如果核算组织不设为依据，B组织新增的凭证就会是002号；2）如果核算组织设为依据，则B组织新增的凭证就会是001号。

2、 建议不要勾选编码规则的“允许修改”按钮，在凭证编辑界面修改编码的话，可能会导致期末检查断号检查不到。

3、 流水号位数建议预估大一点。因为如果遇到流水号不够用的情况时，所有凭证都要重新编码，如果凭证已经打印或者客户对编码要求较高，就会造成不必要的工作量。例如流水号设为4位，发现不够用改为5位后，所有的凭证都要重新编码，原来的0001会重新编码为00001，为减少不必要的麻烦，建议流水号设置大一点。

4、 编码规则的高级设置里面有三个选项，大家一定要勾选:

1）流水号：只有勾选流水号按钮，编码规则最后一段才能选择流水号；

2）适用条件：用于设置编码规则是适用于暂存凭证还是提交凭证；

3）修改时重新编码：一定要勾选，要不然修改记账日期、凭证类型等字段，编码不会重新编码。

5、 受控组织是否勾选可以根据业务需求来决定。如果全集团编码规则用同一套，可以不勾选；如果不同组织的编码规则不一样，需要勾选受控组织，用于设置当前编码规则适用于哪些组织。

6、 适用条件：凭证编码规则适用条件有暂存和提交两个，也可以不设置适用条件。

1） 只有暂存状态的编码规则：

优点：凭证提交之后凭证编码不会改变，即暂存和提交的编码是一样的。

弊端：1.凭证导入不会校验编码的重复性，也不会校验是否符合编码规则，所以可能会存在不符合编码规则或者重复的凭证号；2.无法调整断号。目前凭证调整断号是根据提交状态的编码规则校验的，如果没有提交状态的编码规则，就不会校验断号。

2） 设置暂存和提交两套编码规则：

优点:1.提交状态的凭证不会存在重复凭证号；2.可以调整断号。

缺点：凭证提交会按照提交状态的编码规则重新编码，即暂存和提交的凭证号可能不一样。

3） 设置无适用状态的一套编码规则：

优点：1.暂存和提交状态下，凭证编码不会发生变化 2.可以调整断号

缺点：需要将暂存和提交状态的凭证一起进行断号调整 

7、 建议尽量不要中途改变编码规则，如果确实需要改变的话，一定要先调整完前面期间的凭证编码再改变编码规则。例如6期要启用新的编码规则，一定要把5期及以前的凭证编码调整好以后再启用新的编码规则，最好是5期结账之后再启用新的编码规则。否则可能导致的后果是：5期已经启用新的编码规则了，5期不小心点击调整断号之后，5期所有的凭证都会按照新的编码规则重新编号。

8、一定要先禁用编码规则再修改编码规则相关设置（包括高级设置和适用条件等），在启用状态下的修改是保存不成功的。

9、调整断号：凭证调整断号的路径为【财务云】-【总账】-【期末处理】-【检查断号】

必须有提交状态的编码规则才可以检查断号。点击检查断号会跳转到断号列表界面，检查断号列表界面可以选择自动调整断号或者手工调整断号。

【注】1） 自动调整断号的原则是从断号出整体往后编码，而非用最大号补断号。例如已有凭证001、003、005，点击自动调整后，003号会变为002号，005号会变为003号。

    2） 注意点击自动调整后，可以在期末结账界面点击调整日志查看调整前后凭证号的对比，但是无法       恢复到调增前的状态。因此不要误操作自动调整按钮哦。