【听产品经理说】第129期· 资金云特性：基于规则的数据订阅服务

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

一、用户场景

相信大家都接触过微信订阅号，云之家服务号这些互联网很流行的交流方式。只要关注订阅号，一旦有新消息，订阅号就会给我们推送过来。数据订阅具有主动推送、信息公开、人人可看的特点。但是，对于企业经营过程中的一些数据，企业希望主动推送的同时信息是保密的，有数据权限的人才可以看。

图1 业务场景图

比如：客户经理希望自己的客户付款情况自己能第一时间知道；销售经理希望知道自己关注的商品是否入库了，以便及时进行销售等。这些场景，都有一个对信息快捷接收的要求，即一旦满足自己的查询条件就会主动给自己推送信息。同时，从公司信息安全角度考虑，个人的查询是有安全范围的。

比如某个客户的收款情况，只有负责该客户的客户经理才能查询，其他人是不能查询的。又比如大额融资，只有知道融资合同号和融资金额的专员才可以查询结果，而不是集团任何人都可以查询，以免泄露集团公司的重要信息。这些是目前通用的订阅方式没有办法解决的，而基于规则的数据服务就可以满足这些要求。

二、解决方案

业务蓝图

图2 资金订阅产品蓝图

资金数据服务可以根据用户的需要定义多种数据来源，比如到款、到货、发货、收票等信息。同时，我们的输出方式也有很多，支持短信、邮件、云之家等。而核心的数据订阅服务，则包括如下三大块：

订阅模板，一般由主管或系统管理人员进行配置，可以配置订阅人要录入的必要条件及非必要条件、订阅的数据范围、及可订阅人的组织范围等。而订阅人只有全部满足了模板规定的条件才可以收到推送的订阅信息。
我的订阅方案，是由订阅人录入订阅模板的条件。必须完全满足订阅模板条件的才可以收到订阅信息。同时在模板条件基础上，订阅人也可以设置自己的部分条件，以便订阅信息更精准。系统还提供由主管或系统管理人员查看全部订阅者制定的订阅方案的功能。
我的消费清单，指满足订阅条件后订阅人所接受的信息。系统还提供由主管或系统管理人员查看全部订阅者接收的所有订阅的信息。

业务流程图

以下业务流程图描述了资金订阅的业务流程、参与角色和具体操作：

图2 资金订阅业务流程图

三、特性展示

1、数据订阅的来源多样，且可自定义

主管及系统管理员进入【系统管理】→【消息平台】→【消息场景】，对数据订阅的来源进行定义。目前支持订阅的数据来源星瀚下有实体的单据信息，比如交易明细、收票信息、采购合同等等。以到账数据订阅场景举例，可以设置资金云下的手工导入的离线明细引入及银企直连下载的银行收付交易数据。

图3 消息场景设置

2、订阅数据的输出形式多样化

主管或管理员进入【系统管理】→【消息平台】→【消息模板】，设置数据的输出形式，包括消息中心、云之家、短信等；而输出的方式包括报警、预警、通知、公告、消息等，满足订阅数据的不同输出要求。

图4 消息模板设置

3、模板定义灵活、方式多样，满足管理者对数据订阅者的要求

主管或管理员进入【资金云】→【基础资料】→【资金订阅】→【订阅模板】，设置订阅模板的内容。

图5 订阅模板

在模板界面中，设置有效天数、最大订阅次数、固定条件、可变条件、数据范围组织、模板使用人员行政组织范围等信息。其中固定条件、可变条件有管理员设置可订阅的数据业务范围、订阅者的必录条件、必录内容等，而数据范围组织即使用人员的行政组织范围，则可限制该模板的使用人员。只有全部满足管理员的要求的条件，订阅者才可以收到信息，充分体现了基于规则的，基于安全范围的数据订阅理念。