付款单支付信息变更操作指引
变更记录
版本 | 变更内容 |
BIZ_V5.0.027 |
(1)如用户手工选择收款银行,以上3个字段根据所选收款银行基础资料自动带出,便于用户检查信息正确性 (2)如用户手工录入收款银行,系统将自动查找是否存在对应行名行号基础资料,如存在,自动带出行名行号基础资料对应的省份、市县、行号信息,如不存在,则以上3个字段为空 (3)以上三个字段有值,则按照字段值更新付款原单的对应字段信息 (4)以上三个字段为空,则付款单原对应字段保持原样不变化 |
BIZ_V6.0.4 | (1)增加变更状态字段,在变更中的单据不允许发起其他的操作 |
1支付信息变更简介-付款单
1.1功能介绍
支付信息变更操作
1.2应用场景
付款单生成之后,但此时发现付款信息有误或者收款信息有误需要变更(非金额类信息),如果由上级反审核后,出纳人员再次编辑后提交、审批、支付,可以满足以上场景,但是整个流程非常长,如果是比较紧急的付款可能会导致支付延迟,从而影响企业的信用等。在满足系统参数控制的状态的付款单可变更支付信息,具体变更内容包括收款信息和付款信息。进行收款信息变更时,收款人实名和收款账号字段控制只允许变更一个。
1.3系统路径
【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【支付信息变更】
【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【支付信息变更】
1.4字段/按钮说明
字段说明-付款信息变更
字段名称 | 详细解释 |
变更后业务日期 | 变更后付款单的业务日期 |
变更后支付渠道 | 变更后付款单的支付渠道;备选值:银企接口,网上银行,柜台 |
变更后付款账号 | 变更后付款单的付款账号;备选值:资金组织的银行账号(与支付渠道有关) |
变更后结算方式 | 变更后付款单的结算方式;备选值:所有已维护的结算方式 |
变更后结算号 | 变更后付款单的结算号 |
变更后付款银行 | 变更后付款单的付款银行;备选值:合作金融机构 |
变更后转账附言 | 变更后付款单的转账附言 |
字段说明-收款信息变更弹窗
字段名称 | 详细解释 |
变更人选项 | 备选值:本人,相关人员,其他人员;变更人是相关人员时,会自动带出该付款单据关联的单据及单据的制单人,根据需要指定相关人员;变更人是其他人员时,备选值是已维护的人员。 |
字段说明-收款信息变更
字段名称 | 详细解释 |
变更后收款人实名 | 变更后付款单的收款人实名 |
变更后收款账号 | 变更后付款单的收款账号 |
变更后收款银行 | 变更后付款单的收款银行
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变更后收款方省 | 5.0.027版本新增字段,变更后付款单的收款方省,属于收款银行的附属属性
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变更后收款方市县 | 5.0.027版本新增字段,变更后付款单的收款方市县,属于收款银行的附属属性
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变更后收款行行号 | 5.0.027版本新增字段,变更后付款单的收款行行号,属于收款银行的附属属性
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变更后转账附言 | 变更后付款单的转账附言 |
字段说明-付款单、代发单
变更状态 | 6.0.4版本新增字段 未变更:从未发起变更的单据。 变更中:正在发起变更的单据,该状态下的单据不允许发起其他任何操作。 已变更:已变更确认的单据,该状态下表明该单据有关联的支付信息变更单。 |
按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
删除 | 删除选中的记录 |
变更确认 | 审核通过的支付信息变更单操作变更确认后,按照变更后信息刷新付款单信息 变更后字段有值,则按照变更后字段值更新付款单 变更后字段为空,则原单对应字段保持原样,不更新 |
转交 | 只有暂存的收款信息变更单才能转交 |
系统参数--6.0.4版本新增
允许发起变更的单据状态 | 路径:【公共设置】-【参数配置】-【系统参数】-【出纳】-【付款业务相关】 备选值(可多选):暂存、已提交、已审核 如不设置则默认值为已审核 |
2主要操作
2.1主要操作1-付款信息变更
前提条件
系统参数【允许发起变更的单据状态】设置了允许发起变更的单据状态,系统默认值为已审核。
操作步骤
【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【付款处理】或【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【付款处理】进入【付款处理】页面
对系统设置的状态的单据发起变更,点击“付款信息变更”进入详细页面;发起变更之后,付款单的变更状态变为变更中,此时需要等变更确认完成后才允许对该付款单做其他任何操作。
维护变更信息后,点击“提交”后;在【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【支付信息变更】或【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【支付信息变更】功能内,点击“审核”,已审核的变更处理单据需要点击“变更确认”才能完成付款单据的支付信息变更。
2.1主要操作2-收款信息变更
前提条件
系统参数【允许发起变更的单据状态】设置了允许发起变更的单据状态,系统默认值为已审核。
操作步骤
【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【付款处理】或【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【付款处理】进入【付款处理】页面
对系统设置的状态的单据发起变更,点击“收款信息变更”弹出对话框,选择变更人和维护变更原因;发起变更之后,付款单的变更状态变为变更中,此时需要等变更确认完成后才允许对该付款单做其他任何操作。
维护变更原因及选定变更人后,点击“确认”进入收款信息变更详细页面
5.0.027版本之前的界面
5.0.027版本之后的界面
维护变更信息后,点击“提交”后;在【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【支付信息变更】或【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【支付信息变更】功能内,点击“审核”,已审核的变更处理单据需要点击“变更确认”才能完成付款单据的支付信息变更。
注意:收款人实名和收款账号字段控制只允许变更一个;
付款单支付信息变更操作指引
本文2024-09-22 22:37:57发表“云星瀚知识”栏目。
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