付款单支付信息变更操作指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

付款单支付信息变更操作指引

变更记录

版本变更内容
BIZ_V5.0.027
  1. 收款信息变更,增加变更前收款方省、变更后收款方市县、变更后收款行行号;

  2. 收款信息变更,增加变更后收款方省、变更前收款方市县、变更前收款行行号;

(1)如用户手工选择收款银行,以上3个字段根据所选收款银行基础资料自动带出,便于用户检查信息正确性

(2)如用户手工录入收款银行,系统将自动查找是否存在对应行名行号基础资料,如存在,自动带出行名行号基础资料对应的省份、市县、行号信息,如不存在,则以上3个字段为空

(3)以上三个字段有值,则按照字段值更新付款原单的对应字段信息

(4)以上三个字段为空,则付款单原对应字段保持原样不变化

BIZ_V6.0.4

(1)增加变更状态字段,在变更中的单据不允许发起其他的操作
(2)增加参数【允许发起变更的单据状态】控制允许发起变更的单据状态



1支付信息变更简介-付款单


1.1功能介绍

支付信息变更操作


1.2应用场景

付款单生成之后,但此时发现付款信息有误或者收款信息有误需要变更(非金额类信息),如果由上级反审核后,出纳人员再次编辑后提交、审批、支付,可以满足以上场景,但是整个流程非常长,如果是比较紧急的付款可能会导致支付延迟,从而影响企业的信用等在满足系统参数控制的状态的付款单可变更支付信息,具体变更内容包括收款信息和付款信息。进行收款信息变更时,收款人实名和收款账号字段控制只允许变更一个。


1.3系统路径

【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【支付信息变更】

【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【支付信息变更


1.4字段/按钮说明

字段说明-付款信息变更

字段名称
详细解释                                                      
变更后业务日期
变更后付款单的业务日期
变更后支付渠道变更后付款单的支付渠道;备选值:银企接口,网上银行,柜台
变更后付款账号变更后付款单的付款账号;备选值:资金组织的银行账号(与支付渠道有关)
变更后结算方式变更后付款单的结算方式;备选值:所有已维护的结算方式
变更后结算号变更后付款单的结算号
变更后付款银行变更后付款单的付款银行;备选值:合作金融机构
变更后转账附言变更后付款单的转账附言


字段说明-收款信息变更弹窗

字段名称
详细解释                                                      
变更人选项
备选值:本人,相关人员,其他人员;变更人是相关人员时,会自动带出该付款单据关联的单据及单据的制单人,根据需要指定相关人员;变更人是其他人员时,备选值是已维护的人员。


字段说明-收款信息变更

字段名称
详细解释                                                      
变更后收款人实名
变更后付款单的收款人实名
变更后收款账号变更后付款单的收款账号
变更后收款银行

变更后付款单的收款银行

  • 可以选择行名行号基础资料(建议选择此方式)

  • 也可以手工录入收款银行名称(在5.0.027版本及之后,手工录入收款银行后系统自动在行名行号中进行查询,找到匹配的基础资料后,根据行名行号基础资料自动带出收款方省、市县、联行号信息到变更后省、市县、行号字段中,供用户检查变更后信息正确性,提升支付成功率;如果没有找到匹配的基础资料,那么变更后省、市县、行号为空,需要用户人工填写确认)

变更后收款方省

5.0.027版本新增字段,变更后付款单的收款方省,属于收款银行的附属属性

  • 如手工选择收款银行基础资料,自动带出行名行号的省份信息

  • 如手工录入收款银行名称,系统将根据名称自动查找是否存在对应行名行号基础资料,如存在,自动带出行名行号基础资料对应的省份信息;如不存在,字段为空,如需变更该信息,需用户手工填写

变更后收款方市县

5.0.027版本新增字段,变更后付款单的收款方市县,属于收款银行的附属属

  • 如手工选择收款银行基础资料,自动带出行名行号的市县信息

  • 如手工录入收款银行名称,系统将根据名称自动查找是否存在对应行名行号基础资料,如存在,自动带出行名行号基础资料对应的省份信息;如不存在,字段为空,如需变更该信息,需用户手工填写

变更后收款行行号

5.0.027版本新增字段,变更后付款单的收款行行号,属于收款银行的附属属性

  • 如手工选择收款银行基础资料,自动带出行名行号的联行号信息

  • 如手工录入收款银行名称,系统将根据名称自动查找是否存在对应行名行号基础资料,如存在,自动带出行名行号基础资料对应的联行号信息;如不存在,字段为空,如需变更该信息,需用户手工填写

变更后转账附言变更后付款单的转账附言


字段说明-付款单、代发单

变更状态

6.0.4版本新增字段

未变更:从未发起变更的单据。

变更中:正在发起变更的单据,该状态下的单据不允许发起其他任何操作。

已变更:已变更确认的单据,该状态下表明该单据有关联的支付信息变更单。



按钮说明


按钮名称详细解释
删除删除选中的记录
变更确认

审核通过的支付信息变更单操作变更确认后,按照变更后信息刷新付款单信

变更后字段有值,则按照变更后字段值更新付款单

变更后字段为空,则原单对应字段保持原样,不更新

转交只有暂存的收款信息变更单才能转交



系统参数--6.0.4版本新增

允许发起变更的单据状态

路径:【公共设置】-【参数配置】-【系统参数】-【出纳】-【付款业务相关】

备选值(可多选):暂存、已提交、已审核

如不设置则默认值为已审核


2主要操作


2.1主要操作1-付款信息变更

前提条件

系统参数【允许发起变更的单据状态】设置了允许发起变更的单据状态,系统默认值为已审核。


操作步骤

【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【付款处理】【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【付款处理】进入【付款处理】页面



对系统设置的状态的单据发起变更,点击“付款信息变更”进入详细页面;发起变更之后,付款单的变更状态变为变更中,此时需要等变更确认完成后才允许对该付款单做其他任何操作。



维护变更信息后,点击“提交”后;在【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【支付信息变更】【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【支付信息变更】功能内,点击“审核”,已审核的变更处理单据需要点击“变更确认”才能完成付款单据的支付信息变更。



2.1主要操作2-收款信息变更

前提条件

系统参数【允许发起变更的单据状态】设置了允许发起变更的单据状态,系统默认值为已审核。


操作步骤

【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【付款处理】或【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【付款处理】进入【付款处理】页面



对系统设置的状态的单据发起变更,点击“收款信息变更”弹出对话框,选择变更人和维护变更原因;发起变更之后,付款单的变更状态变为变更中,此时需要等变更确认完成后才允许对该付款单做其他任何操作。



维护变更原因及选定变更人后,点击“确认”进入收款信息变更详细页面


5.0.027版本之前的界面

上传图片

5.0.027版本之后的界面


维护变更信息后,点击“提交”后;在【财务云】→【出纳】→【收付处理】→【支付信息变更】【资金云】→【资金结算】→【付款处理】→【支付信息变更】功能内,点击“审核”,已审核的变更处理单据需要点击“变更确认”才能完成付款单据的支付信息变更。


注意:收款人实名和收款账号字段控制只允许变更一个;

付款单支付信息变更操作指引

变更记录版本变更内容BIZ_V5.0.027收款信息变更,增加变更前收款方省、变更后收款方市县、变更后收款行行号;收款信息变更,增加变更后收款...
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