单据接入报账工作台应该如何配置?以“出差申请单”为例

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

单据接入报账工作台应该如何配置?以“出差申请单”为例

问题描述

目前,星瀚其他标准产品单据或者二开单据接入报账工作台,仅需要在开发平台配置相应的基础资料数据即可。如果需要将其作为预置数据,则需要导出对应的数据脚本。下面以 “出差申请单”为例进行单据接入报账工作台所需的配置,请严格按照引导顺序,自行开发需要接入的单据。

解决方法

步骤1、 接入单据(dhc_billaccessed)

引用了平台基础资料——表单元数据(bos_formmeta),便于在报账工作台应用内进行个性化的配置。打开接入单据元数据,切换到列表预览界面,新增一条数据后,保存即可:


步骤2、 报账分类(dhc_billclassification)

用于单据分类,例如“出差申请单”隶属于“费用报账”分类。打开报账分类元数据,切换到列表预览界面,点击超链“费用报账”


进入子页面,点击“增行”,在该分类下增加一条“出差申请单”的数据,保存即可:


注:如果需要新增分类,就先新增一个分类再把单据挂在该分类下即可。新增分类需要导出的预置数据会更多一些。

步骤3、单据操作(dhc_operation)

核心配置,决定单据在哪些操作后会将数据同步至报账工作台。打开单据操作元数据,切换到列表预览界面,新增一条数据,保存即可


1:“触发操作名称”虽可选择该单据所有操作项,但目前标准产品插件层面仅支持保存/删除,提交/提交并新增/撤销,以及特定单据的审核/反审核操作的数据写入,其它操作则被拦截如果需要配置其它操作期望它生效,需要在插件层面做相应的二开。

2该基础资料新增一条数据时,会同步为报账数据初始化(dhc_billdatainit)、启用操作服务(bos_opbizruleset)两个基础资料写入配套的数据,预置时也需要导出。

步骤4、 应用菜单

接下来,需要将单据配置到报账工作台菜单上。实施同事可以通过拓展应用元数据直接进行菜单配置,也可以在【报账工作台】→【基础设置】→【报账分类设置】中进行菜单配置(配置完成后重新进入应用即生效),效果是基本一样的。


步骤5、单据映射(dhc_billmapping)

决定单据在将数据同步到报账工作台时,单据字段与报账工作台中我的报账报表字段的值映射关系。接入单据需要配置系统默认的12条映射数据(该步骤较为繁琐,后续会考虑调整为自动写入这12条系统默认数据)。打开单据映射元数据,切换到列表预览界面,严格按下表内容新增12条数据并保存其中,字段“映射字段名”和“映射字段编码”先不填(为了观感,映射方式为“无需映射”的项,建议给“映射字段名”填一个横杠)



接入单据

字段名称

字段编码

映射方式

自定义属性

映射字段名

映射字段编码

表头字段标志位

展示顺序

1

出差申请单

金额

amount

映射

系统默认



6

2

出差申请单

报账申请人

applicant

映射

系统默认



11

3

出差申请单

业务单据

bill

无需映射

系统默认

——


4

4

出差申请单

报账分类

billkind

无需映射

系统默认

——


3

5

出差申请单

单据编号

billno

映射

系统默认



2

6

出差申请单

单据状态

billstatus

映射

系统默认



7

7

出差申请单

主题

billsubject

主题配置

系统默认



5

8

出差申请单

组织

company

映射

系统默认



1

9

出差申请单

创建时间

createtime

映射

系统默认



12

10

出差申请单

当前处理人

currentdealer

无需映射

系统默认

——


10

11

出差申请单

影像状态

imagestatus

无需映射

系统默认

——


9

12

出差申请单

报账状态

reimbursestatus

映射及值对应

系统默认



8


然后,进入【报账工作台→【基础设置→【报账单据配置。此时,点击页面左树的“费用报账”分类下的“出差申请单”节点,可以看到已经加载了上面配置12条系统默认映射数据。我们需要将映射方式不为“无需映射”的条目,按需求配置默认的映射目标字段,再保存页面即可:


注:当接入单据较多时,建议使用单据映射基础资料的引入功能新增数据。

步骤6、 特殊数据权限(非必要)

配置在报账工作台打开单据列表时的数据权限。【系统服务云→【基础服务权限管理特殊数据权限。在树形菜单中定位到【员工服务云报账工作台出差申请单,即可看到已存在默认未启用的特殊数据权限规则。可根据需求要求,自行增加或修改配置。如果不需要,则可跳过此步骤


至此,如果不需要预置数据,该单据接入报账工作台的配置工作全部完成。

适用版本

适用于星瀚V3.0及以上版本

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问题描述目前,星瀚其他标准产品单据或者二开单据接入报账工作台,仅需要在开发平台配置相应的基础资料数据即可。如果需要将其作为预置数据...
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