1 定位

报账工作台是供特定角色使用的非全员应用。目前报账工作台接入的均为财务报账类单据，包括：费用报账、应收应付报账、固定资产报账、总账报账等。

2 上线须知

报账工作台中除报账工单外，其它报账单据均为引入，依赖财务云原应用，包括：费用、应收应付、固定资产、财务报账等。在引入单据时去掉了财务专业的功能操作，保留了业务人员可使用的单据增删改查等报账发起的应用功能。

注意事项：
1、使用报账工作台标准产品，需要购买报账工作台许可，同时需要购买对应依赖功能模块的最低要求许可数；其中费用报账依赖“人人费用”“人人差旅”应用，应付报账依赖“应付管理”应用，应收报账依赖“应收管理”应用，综合报账依赖“财务报账”应用，固定资产报账依赖“固定资产”应用；举例说明：如100名员工，需要购买100个员工服务云报账工作台应用的许可，以及购买上述依赖功能模块的最低要求许可数。

2、在报账工作台应用中二开单据，如果开发 10 个以内业务对象表单，需要购买报账工作台和“开发服务运行时-融合版”许可、如果不限制表单数量，只需要购买“开发服务运行时-独立版”许可。

3、在报账工作台应用通过设置菜单方式接入星瀚其他模块的标品单据，需要购买报账工作台和二开接入单据原模块（原生应用）许可。

3 常见许可及权限问题

问题1：是否可将报账工作台改为全员应用？

答：不可以。

报账工作台的定位并不是给人人用的，而是具有特定角色的用户。V6.0.1及以上版本已控制不允许将报账工作台修改为全员应用。

V6.0.1以下版本报账工作台改为全员应用后，意味着该应用下所有单据的使用不会被验权，只要分配了许可即可使用。主要问题如下：

① 财务应付单、对公报销单等单据可下查到付款单，可以对付款单进行提交、删除、修改等业务处理，风险较大；

② 单据字段的组织类过滤条件，例如，公司、结算组织等，改成全员应用后，再次使用单据，组织类字段将不会根据人员权限自动过滤，默认可见所有组织。

综上所述，①涉及到支付的风险，风险较大，不建议改为全员应用。

问题2：报账工作台为非全员应用，是否可以将报账工作台下的一级菜单提级为应用，下级菜单依次提级，原报账工作台不使用。并设置扩展出来的应用为全员应用？

答：不可以。

研发综合评估，该需求不具备现场二开条件，主要有如下原因：

① 许可问题：二开应用会找移动单据的原生单据许可，例如：报账工作台中财务应付单的原生单据在【财务云】-【应付】应用中，原生单据许可是财务+供应链+制造分组许可，而非员工服务云许可，许可分组会变化。

② 表单问题：

针对人人报账场景，报账工作台对接入单据按钮等进行过处理，如二开应用，所有处理逻辑需现场重新二开。

问题3：通过挂菜单方式将标品单据发布到报账工作台，为什么还会校验原生应用许可，而不是员工服务云许可？

答：这是由于标品按照【应用+单据】的维度校验许可，通过调整菜单方式将标品单据挂到报账工作台，该单据的许可控制清单没有发生改变，仍为【原生应用+该单据】，因此在报账工作台打开该单据校验的是原生应用许可。

例如，将【出纳-收款认领】挂到报账工作台，则打开收款认领表单时会校验【出纳】应用许可。

注意事项：

目前，报账工作台除标品已对接的单据外，新增其他模块标品单据走员工服务云许可，需给对应的业务模块提需求。

问题4：同一张单据【对公报销单】在人人费用中无需授权可以使用，在报账工作台不授权不能使用？

答：报账工作台为非全员应用，对公费用为全员应用，全员应用不验权，非全员应用验权，所以在不同的应用中要按应用的属性去授权或不授权使用。

问题5：同样费用类单据，为什么在报账工作台中【费用申请单】不需要授权也可以使用，而【对公报销单】必须授权才能使用？

答：这是由于实际【费用申请单】与【对公报销单】标品权限策略设计上不同导致。

【费用申请单】与【对公报销单】都是报账工作台引入的原费用单据，原费用单据中，【对公报销单】发布的权限项比【费用申请单】、【出差报销单】等权限多。因为很多客户把对公报销应用从全员应用改为非全员应用（V6.0.1以下版本可改，以上版本不可改），所以，对权限项控制的就更多更严，费用申请单等基本操作提交保存都等不需要验权。表现在报账工作台里面，也就各单据的权限控制不同，控制少的，单据就没发布那么多权限，也就无需配置即可使用，这样设计更符合不同人员的应用特点。