部门费用清单
1 简介
1.1 功能介绍
用车结算数据分类汇总形成部门费用清单,并且推送给领导进行审核。功能主要包括如下内容:
结算单下推生成部门费用清单
相关人员将部门费用清单推送给对应人员
1.2 应用场景
将结算数据按照部门进行分类汇总,形成部门费用清单,并且推送给领导。
1.3 系统路径
【财务云】→【费用核算】→【商旅查询】 →【部门费用清单】
【员工服务云】→【费用查询】→【商旅查询】 →【部门费用清单】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
公司 | 取结算单的费用承担公司。 |
部门 | 取结算单的费用承担部门。 |
期间 | 取结算单的期间。 |
总金额 | 根据公司+部门+期间进行分组后汇总金额。 |
消息推送人 | 消息推送给谁,如果部门在白名单内,自动设置对应部门的负责人。 |
消息推送次数 | 消息推送了多少次,次数大于等于1时,定时任务不自动推送。 |
是否需要推送 | 如果部门不在白名单范围内,“是否需要推送”默认为否,为否时,定时任务不推送部门费用清单。 |
2 主要操作
2.1 主要操作
2.1.1操作步骤
步骤1: 白名单设置
【财务云】→【费用核算】→【报销设置】→【试点单位维护】将需要发送费用清单的部门或者其上级部门设置为白名单。
步骤2: 生成部门费用费用清单
【财务云】→【费用核算】→【商旅查询】→【用车结算单】点击“生成费用清单”按钮,生成用车部门费用清单。
步骤3: 选择部门费用清单,点击消息推送,即可将消息推送给相应人员。
步骤4: 设置定时任务进行推送。
在【调度计划】中启用“费用-部门费用清单”,即可自动将清单推送给部门负责人。
部门费用清单
1 简介1.1 功能介绍用车结算数据分类汇总形成部门费用清单,并且推送给领导进行审核。功能主要包括如下内容:结算单下推生成部门费用清单...
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本文2024-09-22 22:36:26发表“云星瀚知识”栏目。
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