1 产品概述

1.1 产品介绍

人人费用秉承“人人、体验、生态”的设计理念，以“人“为核心，提供中大型集团企业员工随时随地发起费用申请、借还款及报销处理，实现端到端一站式日常费用报销。

主要功能包括：

• 规范的业务流程：费用申请、借款、费用报销、差旅费用报销、对公费用报销、还款；

• 完善的业务场景：额度控制、智能发票报销、委托报销、多币别报销、多报销人报销；

• 实时的报表分析：个人借还款查询、额度报销情况表。

1.2 产品结构图

人人费用单据包括：费用申请单、借款单、费用报销单、对公报销单、还款单。这些单据之间可以相互关联生成。另人人费用提供个人基本信息维护与报表查询，包括：收款信息维护、额度报销情况标及差标信息查询。

2 业务流程

2.1 业务流程图

费用单据一般由员工发起流程，相关主管与财务审核通过后，生成代发单或付款单进行付款，最后财务进行记账，实现业财一体化。

2.2 本应用与其他应用的关联

人人费用分别与总账、出纳和费用预算有关联

3 应用场景

员工的费用申请、借还款及报销处理。

4 亮点特性

• 智能发票报销

面对复杂的发票报账需求，系统通过集成发票云，使用OCR技术识别、采集发票数据，在导入发票、审核过程中自动验真、查重、校验发票报销有效期、敏感字是否合规，完成费用项目智能化填报、抵扣信息智能化判断，实现准确记账和无纸化流程管理。

具体内容参见：https://club.kdcloud.com/article/203090042489447680

• 费用额度管控

对员工费用进行管控，如手机话费、招待费、会议费，使得员工费用，审批有依据，费用更合规。

• 差旅标准

通过对员工差旅费用标准管控，如住宿费用、补助、交通工具作为等级，减少审批人员核查工作，且支持淡旺季不同标准管控。

• 小K语音出差

通过智能语音识别快速录入出差申请，释放用户双手。

5 功能清单

6 名词解释