销售出库单

1、单据介绍

销售出库单是确认产品出库的书面证明。通过销售出库单来体现货物转移，同时也是所有权实际转移的重要标志。此外，需要通过销售出库单表现货币资金的流入、或债权的产生，财务人员需要根据销售出库单作为记帐的重要原始凭证

2、应用场景

场景一：仓库收到订单可以发货的信息后，仓管员可以直接点击销售订单列表的“出库”生成销售出库单； 

场景二：销售出库时，可以不收款，部分收款或者全部收款；  

场景三：若已提前向客户收取了定金或预收款，可以在销售出库时直接抵扣预收款；

场景四：若在销售过程中，产生了一些费用，比如运费等，可以直接在销售出库单中记录费用，并分摊到商品中，用以扣减商品的毛利；  

场景六：支持按商品分别打折，也支持达到一定的销售数量或销售金额后给出整体折扣；  

场景七：企业指定了商品的最低销售限价，低于该价格时给予提示。

场景八：支持录入物流信息，并可进行物流追踪

3、操作步骤

系统路径：销售管理-销售出库

订单列表状态字段说明：

审核状态：根据是否审核分为未审核、已审核

收款状态：根据收款情况分为待收款、未收款、部分收款、全部收款

订单列表筛选条件说明：

销售出库查询支持按常用时间/自定义时间、单据状态、部门查询销售订单；可按来源、客户、仓库、业务员等筛选展示销售出库。

来源：可以筛选三个订单的来源，分别是APP、订货和PC端创建的订单。

列表显示设置：可显示单据信息或者商品信息即分录信息，商品信息最多展示5条

1） 新增销售出库两种方式，方法一：手工新增销售出库单，点击右下角“新增”，新增生成的出库单可以以‘选源单’方式关联销售订单；方法二：从销售订单里打开已审核完成未关闭的订单，点击直接出库关联生成销售出库单

2） 选择客户（若无预先录入客户信息，可在客户字段选择“新增客户”录入）

3） 选择商品信息

3种录入商品信息方式：1、选择商品库中的商品；2、直接扫码录入商品；3、从该名客户历销中选择商品

注意：该页面扫条码仅支持扫条码录入了基础商品信息的商品，如需扫码新增商品需要在选商品页面新增商品信息

选择销售商品时支持送给客户的赠品，需要先在移动端的统一列设置打开【是否赠品】字段：

4）选择好销售商品后，有两种结算呈现方式，下拉或者切换页签查看进行结算：核对客户信息、金额等其他信息

5） 点击保存提交审批或直接下单（注：审批单据将自动流转到审批人处，审批完成后即可下单）

6） 结算部分字段说明：

1、    客户承担费用：若有除商品费用外的其他费用需要客户承担，则在客户承担费用中录入。不同企业的对账方式不同，可选择代垫的费用是计入其他应收款，还是合并计入本次销售业务的应收账款。在【系统参数-进销存参数-销售参数】中，选择客户承担费用的处理方式。

2、    销售费用：若销售此笔订单有需要本企业承担的费用，则在此字段中录入，如，商品运费、搬运费等；“分摊规则”是指将销售费用分摊入每条商品行的依据。系统提供两种：价税合计和数量，用户根据需要选择。当本次销售的多种商品，计量单位差异较大，比如有的商品单位是件，有的商品单位是斤，此时不适合选择“数量”的分摊方式。

提示：销售出库单中，销售费用与客户承担费用有什么不同？

销售费用是本公司承担的，可以分摊到商品行，在销售报表中计算毛利时可选择扣减；客户承担费用是客户公司的费用，不影响本公司的利润，不需要分摊到商品行。

3、    如需其他字段，如，交货方式等，请在辅助资料中提前录入并设置销售出库单字段

4、抵扣预收款销售出库单编辑时可打开“抵扣预收款”按钮，通过“选源单”选择已有的预收款单，抵扣本次销售出库的应收款；  

5、立即收款在单据下方的“收取货款”处，选择“收款帐户”、“收款方式”并录入收款金额即可；  

6、收款抹零在“收款抹零”处录入金额后，会在本单的应收账款中减去这部分数额；

【说明】支持多账户收款，点击按钮在弹窗中录入多个帐户的信息即可；其余结算功能与销售订单单据同

7） 支持录入物流信息（物流公司、物流单号、发货时间）并进行物流追踪

8）销售出库支持全流程跟踪，在销售出库单详情界面支持关联单据信息联查：销售出库单审核后，系统自动将录入的销售费用，生成“其他支出单”；若需支付费用，点击单据编号链接，打开其他应付单，审核即可，其他支出单的销售费用不支持修改。

9）由销售订单下推生成的销售出库单中，商品的实际出库数量若要大于订单中的数量，需要在“系统参数-进销存参数-销售参数”中勾选“允许出库数量大于订单数量”

10）  销售出库单支持单据列设置，用户可依据单据的表头，表体，列表设置展示或隐藏，系统内置了关键必录字段不可设置，比如客户名称、商品名称、单据编号等信息必须展示，不系统内置必须展示的字段，用户可自行设置展示或隐藏。设置隐藏就在开单和详情界面不展示，移动端列设置只对移动端单据生效，与PC端列设置是分开的，互不影响。目前列表、表头、表体分别支持开启15、30、35个字段