1、功能介绍
通过委托代销单公司把自己的商品委托给下游经销商或门店销售,货权没有转移,下游经销商或门店根据实际销售的数量和金额与公司结算。
2、应用场景
场景一:某公司把自己的商品委托给下游经销商或门店销售,委托代销单审核后,公司仓库的库存减少,但是并没有发生实际的销售业务,因此不产生应收账款和收入,不能收款。
场景二:仓库收到订单可以发货的信息后,仓管员可以直接点击销售订单列表的“委托代销”生成委托代销单,也可以在委托代销单新增界面,点击“选源单”,选择对应的订单出库。
3、操作步骤
系统路径:销售管理-委托代销
订单列表状态字段说明:
审核状态:根据是否审核分为未审核、已审核
结算状态:根据结算情况分为待结算、未结算、部分结算、全部结算
订单列表筛选条件说明:
委托代销查询支持按常用时间/自定义时间、单据状态、部门查询订单;可按来源、客户、仓库、业务员等筛选展示委托代销单。
来源:可以筛选三个订单的来源,分别是APP、订货和PC端创建的订单。
列表显示设置:可显示单据信息或者商品信息即分录信息,商品信息最多展示5条
1) 新增委托代销有两种方式,方法一:手工新增委托代销单,点击右下角“新增”,新增生成的委托代销单可以以‘选源单’方式关联销售订单;方法二:从销售订单里打开已审核完成未关闭的订单,点击委托代销关联生成委托代销单
2) 选择客户(若无预先录入客户信息,可在客户字段选择“新增客户”录入)
3) 选择商品信息
2种录入商品信息方式:1、选择商品库中的商品;2、直接扫码录入商品
注意:该页面扫条码仅支持扫条码录入了基础商品信息的商品,如需扫码新增商品需要在选商品页面新增商品信息
选择销售商品时支持送给客户的赠品,需要先在移动端的统一列设置打开【是否赠品】字段:
4)选择好销售商品后,有两种结算呈现方式,下拉或者切换页签查看进行结算:核对客户信息、金额等其他信息
5) 点击保存提交审批或直接下单(注:审批单据将自动流转到审批人处,审批完成后即可下单)
6) 结算部分字段说明:
1、委托代销单审核后,公司仓库的库存减少,但是并没有发生实际的销售业务,因此不产生应收账款和收入,不能收款
2、 如需其他字段,如,交货方式等,请在辅助资料中提前录入并设置销售出库单字段
7)委托代销支持全流程跟踪,在委托代销单详情界面支持关联单据信息联查:目前移动应用只支持委托代销和委托代销退货单,所以联查单据只有委托代销退货单可以跳转,其他单据只能在电脑端操作,支持联查信息展示但无法跳转
9)由销售订单下推生成的委托代销单中,商品的实际出库数量若要大于订单中的数量,需要在“系统参数-进销存参数-销售参数”中勾选“允许出库数量大于订单数量”
10) 委托代销单支持单据列设置,用户可依据单据的表头,表体,列表设置展示或隐藏,系统内置了关键必录字段不可设置,比如客户名称、商品名称、单据编号等信息必须展示,不系统内置必须展示的字段,用户可自行设置展示或隐藏。设置隐藏就在开单和详情界面不展示,移动端列设置只对移动端单据生效,与PC端列设置是分开的,互不影响。目前列表、表头、表体分别支持开启15、30、35个字段