1、功能介绍
下游经销商将商品发还到公司时通过仓库委托代销退货单处理。2、应用场景
场景一:下游经销商因某些原因无法将代销的商品全部销售,将商品发还到公司仓库。
场景二:可以直接点击委托代销单列表的“委托退货”生成委托代销退货单,也可以在委托代销退货单新增界面,点击“选源单”,选择对应的委托代销单进行退货。退货数量不能大于委托代销数量。不能无源单退货。
场景三:委托代销退货单不需要退款,只会增加公司仓库的库存。
3、操作步骤
系统路径:销售管理-委托退货
订单列表状态字段说明:
审核状态:根据是否审核分为未审核、已审核
订单列表筛选条件说明:
委托退货查询支持按常用时间/自定义时间、单据状态、部门查询订单;可按来源、客户、仓库、业务员等筛选展示委托退货单。
来源:可以筛选三个订单的来源,分别是APP、订货和PC端创建的订单。
列表显示设置:可显示单据信息或者商品信息即分录信息,商品信息最多展示5条
1) 新增委托退货有两种方式,方法一:手工新增委托退货单,点击右下角“新增”,新增生成的退货单可以以‘选源单’方式关联委托代销单;方法二:从委托代销单里点开订单,点击委托退货关联生成委托退货单
注意:选源单除了委托代销单外,还支持选择委托代销期初
2) 选择客户(若无预先录入客户信息,可在客户字段选择“新增客户”录入)
3)选择好源单后,有两种结算呈现方式,下拉或者切换页签查看进行结算:核对客户信息、金额等其他信息
4) 点击保存提交审批或直接下单(注:审批单据将自动流转到审批人处,审批完成后即可下单)
5) 单据信息字段说明:
1、委托退货单的退货原因来源为基础资料-辅助资料里设置的
6)委托退货支持全流程跟踪,在委托退货单详情界面支持关联单据信息联查:目前移动应用只支持委托代销和委托代销退货单,所以联查单据只有委托代销单可以跳转,其他单据只能在电脑端操作,支持联查信息展示但无法跳转
7) 委托代销单支持单据列设置,用户可依据单据的表头,表体,列表设置展示或隐藏,系统内置了关键必录字段不可设置,比如客户名称、商品名称、单据编号等信息必须展示,不系统内置必须展示的字段,用户可自行设置展示或隐藏。设置隐藏就在开单和详情界面不展示,移动端列设置只对移动端单据生效,与PC端列设置是分开的,互不影响。目前列表、表头、表体分别支持开启15、30、35个字段