采购申请单

1、功能介绍

2、应用场景

场景一：企业设置专门的采购部门，负责库存商品及内部办公用品的采购。当其他部门有采购需求时，可以提交“采购申请单”给采购部门；

场景二：采购部门接收到来自其他各部门的采购申请后，集中进行采购；

场景三：采购员根据以销定购、智能补货、库存预警等各种分析数据得出需要补货的商品数量后，录入采购申请单，提交管理员审核。

3、操作步骤

系统路径：采购管理-采购申请

订单列表筛选条件说明：

采购申请订单查询支持按常用时间/自定义时间、单据状态、部门查询采购申请单；可按申请人或者绑定员工筛选展示采购申请单。

订购状态：判断采购申请单是否下推生成采购订单，是否减少了库存，根据系统参数，分为保存时更新库存和审核时更新库存，状态分为待订购、部分订购、未订购、全部订购；根据单据列设置展示字段中可查看商品的已执行未订购数量和已执行已订购数量。

关闭状态：当订单全部执行时，订单自动变为关闭状态。当订单未执行完，剩下的部分不需要再执行，可以将订单手工关闭。系统会记录手工关闭数量和手工关闭金额。

列表显示设置：可显示单据信息或者商品信息即分录信息，商品信息最多展示5条

1）  新增采购申请单需补充完整基础信息，其中带“*”为必填字段。基础信息可预设置，填写采购申请单时，申请人，商品信息，单位，申请数量是必录的。与其他采购类单据不同的是，建议供应商为非必录项。

2） 选择客户（若无预先录入客户信息，可在客户字段选择“新增客户”录入）

3）选择商品信息

3种录入商品信息方式：1、选择商品库中的商品；2、直接扫码录入商品；3、从该名客户历销中选择商品。

注意：该页面扫条码仅支持扫条码录入了基础商品信息的商品，如需扫码新增商品需要在选商品页面新增商品信息

4）选择好商品后，有两种结算呈现方式，下拉或者切换页签查看进行结算：核对客户信息、金额等其他信息

5）采购申请单审核后可直接【生成采购订单】，同一张采购申请单可多次生成采购订单。采购申请单生成采购订单后，单据状态会自动关闭，已关闭状态的采购申请单单不允许再次生成采购订单。

5）采购申请单审核通过后，可以生成采购订单去执行采购。在工具栏有“采购”和“多供应商采购”两个选择。点击“采购”时，本张采购申请单所有的商品生成到一张采购订单中，携带表头的建议供应商；点击“多供应商采购”时，系统则将商品行的“建议供应商”相同的商品生成为一张采购订单。

6）采购申请单支持全流程跟踪，在采购申请单详情界面支持关联单据信息联查  

7）  采购申请单支持单据列设置，用户可依据单据的表头，表体，列表设置展示或隐藏，系统内置了关键必录字段不可设置，比如客户名称、商品名称、单据编号等信息必须展示，不系统内置必须展示的字段，用户可自行设置展示或隐藏。设置隐藏就在开单和详情界面不展示，移动端列设置只对移动端单据生效，与PC端列设置是分开的，互不影响。