采购退货

1、功能介绍

采购退货单是用于向供应商发起退货后完成商品出库、接收供应商退款的单据。对于采购退货单，点击“退货”后，其相应的商品库存及供应商资金流水则随即生效

2、应用场景

提供三种方式进行采购退货业务处理：

一是直接打开【采购管理】→【采购退货】，手工录入供应商，退货商品及数量、金额。

二是在采购入库单列表中，找到对应的采购入库单，勾选后点“退货”。

三是打开采购退货单，选择供应商后点“选源单”，打开采购入库单选择页面，选择对应的采购入库单

3、操作步骤

系统路径：采购管理-采购退货

订单列表状态字段说明：

采购退货查询支持按常用时间/自定义时间、单据状态、部门查询采购退货单；可按采购人员或者绑定员工筛选展示采购申请单。

付款状态：根据付款情况分为待付款、未收款、部分付款、全部付款

列表显示设置：可显示单据信息或者商品信息即分录信息，商品信息最多展示5条

订单列表筛选条件说明：

采购退货单查询支持按常用时间/自定义时间、单据状态、部门查询采购退货单；可按来源（APP、订货、PC后台）、客户、仓库、业务员等筛选展示采购退货单。

列表显示设置：可显示单据信息或者商品信息即分录信息，商品信息最多展示5条

1）    新增采购退货两种方式，方法一：手工新增采购退货单，点击右下角“新增”，新增生成的退货单可以以‘选源单’方式关联采购入库单；方法二：从采购入库单里打开已审核完成的订单，点击直接退货关联生成采购退货单

同时支持PDA的扫码退货：

2）    选择客户（若无预先录入客户信息，可在客户字段选择“新增客户”录入）

3） 选择商品信息

3种录入商品信息方式：1、选择商品库中的商品；2、直接扫码录入商品；3、从该名客户历销中选择商品

注意：该页面扫条码仅支持扫条码录入了基础商品信息的商品，如需扫码新增商品需要在选商品页面新增商品信息

4）选择好商品后，有两种结算呈现方式，下拉或者切换页签查看进行结算：核对客户信息、金额等其他信息

5） 点击保存提交审批或直接下单（注：审批单据将自动流转到审批人处，审批完成后即可下单）

6） 结算部分字段说明： 

1、立即退款在单据下方的“退款金额”处，选择“退款帐户”、“退款方式”并录入退款金额即可；  

5、退款抹零在“退款抹零”处录入金额后，会在本单的应收账款中减去这部分数额；

【说明】支持多账户退款，点击按钮在弹窗中录入多个帐户的信息即可；其余结算功能与采购订单单据相同

7）采购退货支持全流程跟踪，在采购退货单详情界面支持关联单据信息联查：

8） 采购退货单支持单据列设置，用户可依据单据的表头，表体，列表设置展示或隐藏，系统内置了关键必录字段不可设置，比如客户名称、商品名称、单据编号等信息必须展示，不系统内置必须展示的字段，用户可自行设置展示或隐藏。设置隐藏就在开单和详情界面不展示，移动端列设置只对移动端单据生效，与PC端列设置是分开的，互不影响。目前列表、表头、表体分别支持开启15、30、35个字段