1、金蝶云星辰，如何使用库存查询表?

【业务场景】

查询系统库存信息，想知道在哪里查询，有什么需要注意事项。

【解释说明】

可在【库存管理】-【库存查询】表界面，进入查询库存相关信息，如图：

库存查询表是根据当前的过滤条件,筛选展示商品库存情况,包括即时库存和可用库存,同时也能够查看到剩余库存商品的成本状况。

一、取数说明:

1、商品选择:

(1)商品资料条件筛选:

根据表头的筛选条件得到需要统计的商品信息,如果没有设置筛选条件则等同于选择基础资料中的所有商品;

(2)参数控制:

①显示零库存商品:勾选时,将展示所有库存(无论即时库存还是可用库存)均为0的商品数据

②显示禁用商品:勾选时,将展示状态为“禁用”的商品

③显示辅助属性:勾选时,将按辅助属性维度展示商品数据

④显示仓位:勾选时,将按仓位维度展示商品数据

⑤显示批次和保质期:勾选时,将按批次和保质期维度展示商品数据

⑥按库存数量:可根据输入的即时库存或可用库存数量范围进行商品筛选

⑦显示小计:勾选时,表体中将显示按商品或按仓库小计的小计行(勾选后报表不支持排序)

(3)筛选设置

如果筛选条件中有不常用的字段,可以单击“筛选设置”,关闭对应字段的“显示列”进行隐藏。

2、统计方式

(1)按商品统计：以商品维度查询展示商品库存

(2)按仓库统计：以仓库维度查询展示商品库存

(3)按商品类别：以商品类别维度查询展示库存

3、时间维度

(1)即时库存:按系统查询的时间点统计库存数据,将展示即时库存和可用库存

(2)指定日期:按选择的具体日期统计当日库存结转数据,仅展示即时库存字段(即是所选日期的结转时间点)

二、工具栏:

校对库存:用于手工校正库存。

引出:可以把库存查询结果按Excel格式引出,

打印:支持打印及预览。

列设置:用户可以自定义报表中的列显示以及顺序。

刷新:即刷新当前页面的结果。

组合排序(勾选“显示小计”后报表不支持排序):可以对查询结果中的指定字段列按升序/降序排序。

三、关联操作:

可用库存参数设置 (在系统设置-系统参数中设置)

报表辅助单位设置 (在商品资料中设置)

【注意事项】

若查询成本信息时，分仓法需选择仓库查询，因每个仓库成本独立计算；总仓法无需选择仓库查询，因每个仓库成本汇总计算。

2、金蝶云星辰，如何导出库存查询表？

【业务场景】

导出库存核对数据，或者其他需要，想知道在哪里操作导出。

【解释说明】

可在【库存查询表】界面查询后点击引出。

【操作流程】

首先，点击打开【库存管理】-【库存查询表】界面，点击筛选条件查询商品库存信息，查询后，然后点击右上角的【引出】按钮，可实现导出。

如图：

3、金蝶云星辰，库存查询表为什么看不到成本? 或成本不对?

【解释说明】

一般看不到成本，需检查下是否做了出库成本核算，因为星辰系统必须先做出库成本核算，才会带出单据成本；另外，需检查成本列是否显示出来，可在列设置中将成本列展示出来，再查询。

【解决方案】

首先，点击打开【库存管理】-【库存查询表】界面，勾选计算成本(确定查询时已做过出库核算),并在列设置开启显示成本列。

具体说明

商品的成本根据实际出入库成本来计算

成本=期初成本+入库成本-出库成本;       (参考)单位成本=成本/即时库存

期初成本为账套启用时录入,如果未录入或录入错误可能会导致出库成本核算错误,最终导致成本计算异常;

入库成本为入库类单据(如采购入库单等)审核后产生,如果入库金额未录入或者录入错误则可能会导致出库成本核算错误,最终导致成本计算异常;

出库成本是通过出库成本核算后自动计算得来(具体核算方式见系统参数——存货核算参数),如果期初或者入库成本录入不规范,则会导致出库成本异常最终导致成本异常。

综上所述:如果发现成本有异常,可先从以上三个环节排查,比如期初或入库类单据是否只录入了数量,价格信息未录入或者录入错误,以及是否进行了出库成本核算(核算是否有异常,是否处理好了异常),这些通过商品收发明细表或收发汇总表可以查出,如下图。找到原因后进行调整和修改,然后重新出库核算后再查看。

通过收发明细表和收发汇总表查成本注意事项:

1、如果成本核算方式启用分仓核算,查看收发明细表请按商品+仓库维度进行查询,查看收发汇总表时汇总依据按“商品+仓库”进销存查询;

2、收发明细表和收发汇总表会统计未审核的单据,但此类型单据不参与成本计算,需要确认审核或过滤;

3、如果是子账号查询,请检查子账号是否有设置数据授权(比如仓库、商品等)。

4、金蝶云星辰，库存查询表上如何显示商品的属性、仓位、批次保质期?

【业务场景】

查询商品库存时, 还需要显示对应批次、保质期、仓位、辅助属性
【操作流程】
首先，点击打开【库存管理】-【库存查询表】,勾选显示仓位、辅助属性、批次和保质期再查询即可，如图：

5、金蝶云星辰，如何修改库存余额数?

【解释说明】

1、如果是采购入库单入库或销售出库单出库导致,直接修改采购入库单或销售出库单的数量即可;

2、如果想调整系统结余库存,可做其他入库单/其他出库单进行调整,或新增盘点单将库存盘点为正确库存余额数。

【温馨提示】

若想要删除商品的期初数据,需要业务反结账到启用期间,然后删除对应的期初数据(如果提示负库存不允许删除的,请补足库存后,再删除期初数据)。

6、金蝶云星辰，即时库存、可用库存、预计可用库存有什么区别?

【解释说明】

即时库存: 仓库真实存在的库存。

可用库存: = 仓库真实库存+入库在途-即将出库的或预留出库的(可自行设置公式,可在系统参数-进销存参数-库存参数中设置。 

【可用库存】根据“系统参数-进销存 参数-仓存参数”中的设置来计算，

当系统选择“保存时更新库存”时，可用库存的公式为：

当系统选择“审核时更新库存”时，可用库存的公式为：

预计可用库存:主要适用于批次/保质期/序列号商品、或普通商品销售订单和采购订单上没有录仓库、仓位时特有的库存。